办公用品领用治理规定资料

1、日之前，填写次月的办公物资申购单提交行政部。
行政部对各部门所需物资进行审核，申请相关领导审批通过后，提交采购部进行采购。
2. 部门由于业务需要，临时增加的办公物资，必须提前一周向行政部提交办公物资申购单 ，行政部安排审批和采购。
3. 采购部完成采购后，由行政部办理物品的验收入库、台账登记、库管工作。
4. 非低值易耗办公用品的申购，请部门主管直接提交采购部。
三、 易耗办公用品领用1. 行政部负责易耗办公用品的发放，固定发放时间为每周一到周五下午 13：0014:00，其他时间将不再另外发放。
2. 行政部办公用品发放责任人信息：发放人 工位号 QQ 号 座机号 手机号陈婷 130 398169893 010-52871514。

2、日杂百货以及低价值的未列入固定资产 的其他办公用品。
第三条 办公用品的采购（一）办公用品采购原则上每年的第一季度需做好当年的采购计划，报分局领导批准后实施；临时增加的采购计划需单独报分局领导审批。
（二）属于各科室特殊需求的固定资产类办公用品采购，应由各科室提出书面申请并应写明型号等标准，经科室负责人签字后，报分局办公室。
办公室应对各科室的采购物品进行核定后签署明确意见或建议，报分局领导审批。
（三）属于分局统一采购的，由办公室书面请示分局领导，经同意后按采购程序实施采购。
（四）分局办公室按领导批示，通过网上进行采购计划填报。
采购计划经采购中心审核后，再按照审核的采购方式进行协议采购、询价采购或者自行采购，实际采购金额不得超过采购计划确定的金额。
（五）需实施协议采购的办公用品，由办公室通过采购中心进行协议采购，以协议最低价为采购原则。
（六）需实施询价采购的，办公室应按照网上采购规定做好投标书，明确商务要求。
分局应成立相应的定标小组，询价结束后，定标小组应对询价结果进行审核，报领导批准同意后，办公室应在分局内公示询价结果，公示时间两天。
公示结束后，根据投标书所确定的商务要求确定中标供应商。
（。

3、损坏或丢失，保证办公用品的功用和性能。
2. 行政助理：建立办公用品库台账，负责办公用品的采购、支出统计、协助入库、验收和定期盘点，保证账实相符。
根据办公用品的消耗和领用情况，确定和保证合理的库存种类和数量，以减少资金占用和保证正常使用。
3. 行政经理：负责部门专用办公用品采购的审批与监督。
三、 办公用品的分类办公用品按使用部门和频率分成以下两类：1 消耗品：签字笔、圆珠笔、铅笔、胶水、大头针、曲别针、笔记本、 、名片夹，复写纸、订书钉、笔芯、修正液、皮筋、双面胶、商务贴、收据、凭证等。
2 管理品：剪刀、美工刀、软盘、白板笔、荧光笔、票据夹、文件托、文件盒、钉书器、打孔器、计算器、打码机、打印台、文件夹等。
四、 办公用品的采购、出入库管理流程一、 常用办公用品：每月月底行政专员和前台专员进行办公用品盘库，完成办公用品统计表 （见附件一） ，依余据剩库存量和最低库存量确定下月需要采购的办公用品的品种和数量，行政专员制定办公用品申请购置计划表 （见附件二）交于行政经理审批，采购申请审批通过后，行政专员向办公用品供应商进行购买。
二、 专用办公用品：各部门如需采购专用办公用品，需填写办。

4、更换按要求处理，特殊情况要有书面报告。
根据工作需要情况，确定各岗位办公用品配备规格一览表，作为办公用品发放的依据。
员工离开本单位，应退回领用的办公用品。
办公用品申领使用管理方式 行政部门不但要负责办公用品的收发，还要负责申请、采购，如此琐碎、繁杂，要做好就得要理清各环节之运作，并作好计划、预算工作。
并且，此类工作的管理还要视企业规模大小而制定不同的管理方法。
对于小型企业来说： 行政人员应将一些使用频率较高，如圆珠笔、纸巾等，稍作一些保存，占的地方不大，用一个柜子就可以。
文具领用可采用以旧换新的方式，不过更改前，各部门(单位)还得 填写申领单，经公司主管签字后，加以统计，叫供应商送来后，便可发放。
对于可缴交的用品，如钉书机、打孔机等用品，人员离职后可收回，发给下一任同事使用。
对于大中型企业则不同，因为人多、部门多，上述作法应付不了需求，还会遭到不少同事埋怨，可行的方法是： 行政部根据各部门的工作需要，为公司各部门做好办公用品领用预算，可以根据往年的用量及费用，作出年度计划及预算，这种预算作业通常在年终进行。
员工领用办公用品需经过部门经理及行政经理的核实审批，到行政部填写办。