1、第四章 Word 的基本操作,本章内容 Word 简介 输入和修改文字 简单的文档排版 存盘退出 打开文档 打印预览和打印,1.1 什么是Word?,Word是微软公司的Office系列办公组件之一，是目前世界上最流行的文字编辑软件。使用它我们可以编排出精美的文档，方便地编辑和发送电子邮件，编辑和处理网页等等。,第一节 Word 简介,标尺,1.2、窗口界面介绍,1.3、窗口界面介绍,1.4、文档的左右边界设置,标 尺,1.5、Word 文档结构,文档：以磁盘文件形式保存的、由某种固定格式组织起来的符号集合。是一种电子化、数字化的资料构成文档的元素:字符(含汉字)、表格、图片、图形、声音等。,
2、视图：查看文档的不同方式,普通视图,大纲视图,页面视图,Web 视图,打印预览,1.6 输入修改文字,1.7 简单的文档排版,注 意,为了排版方便，不到一段结束不按回车键。 对齐文本时最好用制表符、缩进等对齐方式。,将插入点重新定位，有三种方法： 利用键盘（方向键、PgDown、PgUp等）； 利用鼠标移动或移动滚动条，然后单击； 利用“编辑” “定位”命令或直接在状态栏双击“页码”处，再输入所需定位的页码。,发现错误时，按Del删除插入点右侧的错字，按BackSpace删除插入点左侧的错字。 插入文本：将插入点定位到需插入处，然后输入内容。注意此时应处于“插入”状态。插入/改写开关：Inse
3、rt或鼠标点击切换。,1.8 存盘和退出,保存按钮：存盘,保存文档,1.10 打印预览和打印,“打印”按钮,“打印预览”按钮,1.9 打开文档,双击“我的文档”打开,1.10 打开文档,1.11 打开文档,1.12 保存文档,“保存”对话框,1.13 关闭文档Word,关闭Word文档,1.14 退出Word,1.15 界面的介绍,隐藏菜单,新建按钮：新建文档,1.16 新建文档,新建文档,再建一个文档,WORD文件创建的方法总结,1.17 改变菜单栏的位置,1.18 显示工具栏,3.1 光标的定位,1、使用鼠标用鼠标在文档的中间位置点击时，就可以将光标定位到鼠标点击的位置。 2、Ctrl键+
4、光标键 Ctrl+Home键，光标移动到文档的最开始。 Ctrl+End键，光标移动到文档的最后。 Ctrl+左方向键，光标向左移动了一个词的距离。 Ctrl+右方向键，光标向右移动了一个词的距离。 Ctrl+上方向键，光标到段落的开始位置。 Ctrl+下方向键，光标到了下一个段落的首行首字前面。,第二节 文档的编辑,3.2 文字的选取,1. 鼠标选取：按住鼠标左键移动到要选定文字的结束位置松开。 2. 行的选取：使光标定位在要选中的文字开始处，按住Shift键后，点击这行的结束位置。 3. 句的选取：按住Ctrl键，单击文档中的一个地方，鼠标单击处的整个句子就被选取。 4. 段的选取：在第一
5、段中的任意位置三击鼠标左键，选定整个一段。 5. 矩形选取：按住Alt键，拖动鼠标便可拉出一个矩形的选择区域。 6. 全文选取：Ctrl+a或Shift+Ctrl+End便可以选中全文。,通用快捷键,一、文件操作键：,“新建” - Ctrl + N “打开” - Ctrl + O “保存” - Ctrl + S “打印” - Ctrl + P,通用快捷键,二、文档编辑键：,复制- Ctrl + C 剪切- Ctrl + X 粘贴- Ctrl + V 改写/插入- Insert 取消- Esc,撤消- Ctrl + Z 重复- Ctrl + Y 查找- Ctrl + F 替换- Ctrl + H
6、 定位- Ctrl + G,通用快捷键,三、光标定位键：,定位至上屏 - PageUp 定位至下屏 - PageDown 定位至行首 - Home 定位至行尾 - End 定位至文档开头 - Ctrl + Home 定位至文档末尾 - Ctrl + End,插入时间: ALT+SHIFT+T 插入日期: ALT+SHIFT+D 上 标: CTRL+SHIFT+ “ + ” 下 标: CTRL+ “ + ” 字体变粗: CTRL+B 字体变斜体: CRTL+I,通用快捷键,四、其他快捷键：,字符加下划线: CTRL+U 快速增大字号: CTRL+SHIFT+ 快速减小字号: CTRL+SHITT
7、+ 慢速增大字号：CTRL+【 慢速减小字号：CTRL+】,通用快捷键,四、其他快捷键：,3.3,3.3,3.4 移动和剪切,1. 移动：选定要移动的文本将光标移到文本的反白显示处按下鼠标左键拖动到要移动到的目标位置松开鼠标左键即可移动达到移动文本的目的。2.剪切：选中所要剪切的文字，按住Ctrl+X便剪切掉了,3.5 文字的删除,Delete键通常只是在删除数目不多的文字时使用。当我们删除一整段的内容时，先选中这个段落，然后按一下Delete键或使用“编辑”菜单中的“清除”命令便可以了。删除文字还可用使用Backspace键，它的作用是删除光标前面的字符。,3.6 其他输入技巧,按一下Ins
8、ert键，状态栏上灰色的“改写”两个变成了黑色。输入文字，那么光标右边的文字就被输入的文字代替了；再按一下Insert键；就可以退出改写状态了。打开“工具”菜单，单击“选项”命令，打开“选项”对话框，单击“编辑”选项卡，选中改写模式，单击“确定”按钮，便把文档的默认输入方式改为了改写方式。（如图）,3.7 插入符号,打开“插入“菜单”，单击“符号”命令，打开“符号”对话框，单击“特殊字符”选项卡，双击“商标符”，就可以插入“TM ”了。,3.8 插入日期和时间,打开“插入”菜单，选择“日期和时间”命令，打开“日期和时间”对话框，使用默认的格式，在“语言”下拉列表框中选择“中文”或“英文”，单击
9、“确定”按钮，在文档中就出现了Windows系统的中文日期。,3.9 插入数字,打开“插入”菜单，单击“数字”命令，打开“数字”对话框，从“数字类型”列表中选择“甲、已、丙”项，然后在“数字”输入框中输入“2”，单击“确定”按钮，就可以在文档中插入一个“乙”字。,3.10 自动图文集,新建自动图文集,词条删除,3.11 Word中的查找功能的使用,查找功能能核对某文档是否包含所找内容，还可以快速确定该文档的所在位置，单简的操作方法是：用鼠标左键单击“编辑”菜单下的“查找”命令在弹出的“查找与替换”对话框中用鼠标左键单击“查找”选项卡将光标定位到“查找内容”下拉列表框中输入您要查找内容及文本单击
10、“查找下一处”按钮即会快速查找到您要查找的内容，被查找到的内容会反白显示出来。,3.11 查找和替换,CTRL+F,CTRL+H,CTRL+G,3.11 查找和替换,3.12 Word中的撤消与恢复功能,编辑各种文档，难免会出现一些错误操作。为修正错误，Word在工具栏中提供了两个非常有用的按钮，即“撤消”与“恢复”。用鼠标左键单击工具栏中的“撤消”按钮，可以撤消上一次操作，而单击工具栏中的“恢复”铵钮，又可以重新恢复上一次的操作。当然，撤消与恢复也可通过单击“编辑”菜单中的相应命令来实现，只是显得较为麻烦。,文档的编辑（剪切、复制、粘贴、撤消、恢复 ）,Ctrl+X,Ctrl+C,Ctrl+
11、V,Ctrl+Z,Ctrl+Y,3.12 撤销和恢复,3.12 撤销和恢复,保护文档,方法：“文件” “另存为” “工具” “常规选项” Word 2003为用户提供下列三种方式的文档保护： 打开权限密码。 修改权限密码。建议以只读方式打开文档。,WORD 的基本操作(二),应用表格图片,应用表格图片,创建表格,Word 2003提供了多种建立表格的方法，方便用户使用。主要有：,创建表格,1. 选择欲创建表格位置，将光标置于插入点。,2. 单击“表格绘制表格”菜单项，在“表格和边框”工具栏中选“插入表格”。,3. 在“插入表格”对话框中选择表格的尺寸 。单击确定按钮。,第一步,第二步,第三步,
12、以方式一为例，具体介绍创建表格的操作过程。,绘制表格,创建表格操作演示 ：,以方式一为例，具体介绍创建表格的操作过程。,1. 选择欲创建表格位置，将光标置于插入点。,2. 单击“表格绘制表格”菜单项，在“表格和边框”工具栏中选“插入表格”。,3. 在“插入表格”对话框中选择表格的尺寸 。单击确定按钮。,插入表格,应用表格图片,设置表格格式,表格和边框工具栏介绍 ：,边框颜色,绘制表格,擦除,线型,粗细,隐藏虚框,自动套用格式样式,平均分布各列,平均分布各行,对齐方式,外侧框线,底纹颜色,插入表格,合并单元格,拆分单元格,使用“表格和边框”工具栏修饰表格。 （视图工具栏表格和边框）,设置表格格式
13、,设置表格格式：,设置表格字体,设置文字对齐方式,设置底纹颜色,设置表格格式,1.单击要修饰的表格，出现“表格和边框”对话框。,2. 选中表头文字，单击“表格和边框”工具栏中的 “底纹颜色”按钮。,3.在“底纹颜色”框中，根据需要选择合适的底纹颜色。,第一步,第二步,第三步,设置表格底纹的操作步骤如下：,设置表格格式,设置表头单元格的底纹颜色。,简单表格设置操作演示：,1.单击要修饰的表格，出现“表格和边框”对话框。,2. 选中表头文字，单击“表格和边框”工具栏中的 “底纹颜色”按钮。,3.在“底纹颜色”框中，根据需要选择合适的底纹颜色。,灰度-10%,选定要设置斜线的表格单击“表格”菜单下的
14、“绘制斜线表示”命令在弹出的对话框中单击左键选择您要的斜线类型，单击“确定”即可改变您选定表格的表示方式。,按Backspace删除表格的单元格,让Word表格快速一分为二,将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。,应用表格图片,插入图片,单击“插入” “图片” 菜单命令：,剪切画,来自文件,自选图形,组织结构,图表,绘制新图形,艺术字,插入图片,插入图片,以插入“来自文件”中的图片为例，介绍插入图片的操作步骤：,1.将光标置于需要插入图片的位置。,2.单击 “插入图片来自文
15、件”菜单命令，打开“插入图片”对话框。,3.选择需要插入的图片，然后单击“插入”按钮。,第一步,第二步,第三步,插入图片,图片设置操作演示：,1.将光标置于需要插入图片的位置。,2.单击 “插入图片来自文件”菜单命令，打开“插入图片”对话框。,3.选择需要插入的图片，然后单击“插入”按钮。,插入“来自文件”中的图片操作步骤：,1 . jpg,应用表格图片,设置图片格式,图片工具栏介绍 ：,设置图片格式,文字环绕,压缩图片,线型,向左旋转90 ,增加对比度,降低对比度,增加亮度,降低亮度,裁剪,在Word 2003中可以使用“图片”工具栏来帮助用户修饰图片。,重设图片,设置透明色,插入图片,颜色
16、,设置图片格式,设置图片格式的操作步骤：,1.单击要修饰的图片，出现“图片”工具栏。,2.单击“图片”工具栏中的“设置图片格式”按钮。,3.在“设置图片格式”对话框中，根据需要，设置图片的大小、版式等。,第一步,第二步,第三步,设置图片格式,使用图片对话框完成对图片大小、版式格式的设置。,图片设置操作演示：,1.单击要修饰的图片，出现“图片”工具栏。,2.单击“图片”工具栏中的“设置图片格式”按钮。,3.在“设置图片格式”对话框中，根据需要，设置图片的大小、版式等。,设置图片格式,格式化文档,格式化文档,设置字符格式,华文楷体,首字下沉效果,竖向排列效果,字体,首字下沉,文字方向,字体,字符间
17、距,文字效果,字体设置,单击 “格式字体”菜单命令打开字体对话框。,字体对话框介绍：,字体设置,1. 字体格式设置,字体对话框介绍：,字体设置,字体对话框介绍：,2. 字符间距设置,字体设置,字体对话框介绍：,3. 文字效果设置,字体设置,不同字体格式示例：,华文新魏,黑体,阳面,空心,缩放80%,礼花绽放,文档写作规范,首字下沉,首字下沉介绍：,单击“格式首字下沉”菜单命令，出现首字下沉对话框。,2,文字方向,更改文字方向介绍：,单击“格式 文字方向”菜单命令，即可出现文字方向对话框。,文字方向,几种常见的“文字方向”样式。,水平方向,文字倒置,垂直方向,表格设置设置上机练习,正文格式要求：
18、,设置字符格式实战,字体：表格是宋体，填写内容是楷体 字号：表格为四号，填写内容是五号； 表格：设置底纹，以美观和协调为基本要求,请上机实际操作，根据要求设置字符格式。,字体设置设置上机练习:,请毕业班的全体同学在7月1日，下午放学后到操场集合，拍毕业照。请一年级五班同学帮助搬来16（24）把椅子。特此通知。学生会宣传部 2011年10月11日,通知,格式要求:,通知,字体：楷体、红色、三号、下划线,“知”字设置：字符间距-位置-提升,字体-文字效果-礼花绽放,学生会宣传部,2011年10月11日,正文格式要求：,设置字符格式实战,字体：宋体 字号：为四号； 首字下沉：2行。,请上机实际操作，
19、根据要求设置字符格式。,格式化文档,段落对话框介绍：,格式化段落,缩进和间距,换行和分页,中文版式,单击 “格式段落”菜单命令打开段落对话框。,段落对话框介绍：,格式化段落,1. 缩进和间距,段落对话框介绍：,格式化段落,2. 换行和分页,段落对话框介绍：,格式化段落,3. 中文版式,格式刷的使用,格式刷的使用,1、设定好文本1的格式。 2、将光标放在文本1处。 3、单击格式刷按钮。 4、选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1 一样。,格式刷使用,设置段落格式实战,段落格式要求：,段落两端对齐； 段前0.2行，段后0.2行； 1.5倍行距; 首行缩进两个字符。,请上机实际操作，根据要求
20、设置段落格式。,格式化文档,项目符号和编号,项目符号,编号,多级符号,项目符号、编号、多级符号示例。,项目符号和编号介绍：,项目符号和编号,项目符号,编号,多级符号,单击“格式 ” “项目符号和编号”菜单命令，可以打开“项目符号和编号”对话框。,应用项目符号和编号列表,1.选中要添加项目符号的文字。,2.单击“格式”菜单栏中的“项目符号和编号”按钮。,3.在“项目符号和编号”对话框中，根据需要选择所需的项目符号。,第一步,第二步,第三步,为文字添加项目符号操作步骤。,应用项目符号和编号列表,为文档中的下列文字添加项目符号。,设置编号操作：,1.选中要添加项目符号的文字。,2.单击“格式”菜单栏
21、中的“项目符号和编号”按钮。,3.在“项目符号和编号”对话框中，根据需要选择所需的项目符号。,图片的题注图； 表格的题注表； 程序程序清单。,图片的题注图； 表格的题注表； 程序程序清单。,格式化文档,添加题注,表1.1 专业名词书写格式,题注是可以添加到表格、图片、公式或其他项目上的编号标签，用户可以为不同类型的项目设置不同的题注标签和编号格式。,题注标签,题注编号,题注内容,添加题注,单击“插入引用题注”菜单命令，即可打开题注对话框。,题注对话框介绍：,编号,标签,设置标签,设置编号,题注,添加题注操作演示：,1. 设置题注标签,图,题注,添加题注操作演示 ：,2. 设置题注编号,添加题注
22、,回顾添加题注的操作步骤：,第一步,第二步,第三步,认识绘图工具栏、绘图画布,视图菜单-工具栏-绘图工具栏 绘图、自选图形,认识绘图工具栏、绘图画布,插入自选图形时，同时在文档中出现一个绘图画布区域。,画布,认识绘图工具栏、绘图画布,显示隐藏画布工具栏 视图-工具栏-自定义-勾选取消勾选绘图画布,绘图画布,认识绘图工具栏、绘图画布,显示或隐藏绘图画布 工具-选项-常规,绘制并编辑各种图形及插入编辑图片,上机练习： 绘制并编辑各种图形及插入编辑图片,页面格式排版,页面设置主要包括页边距设置、纸张设置、版式设置等。,选择“文件” |“页面设置”菜单项，打开页面设置对话框。,页边距设置介绍：,页面格
23、式排版,页边距 方向 页码范围,在“页面设置”对话框中选择“纸张”选项卡，进行相应设置。,纸张设置介绍：,页面格式排版,纸张大小 纸张来源,在“页面设置”对话框中，选择“文档网格”选项卡，进行相应设置。,页面布局介绍：,页面格式排版,文字排列 网络 字符 行,在word中将图片设置为文档背景,操作方法:将光标定位到文档的任意位置 单击“格式”菜单下的“背景”命令“填充效果”处单击左键移到“图片”选项卡处单击左键再将鼠标移到“选择图片”按钮处单击左键在弹出的“选择图片”对话框里找到你保存图片的位置及名称并打开图片单击“选择图片”对话框下方的“插入”按钮即可将您所选的图片作为文档的背景。（Word
24、2000若以图片为背景，必须先转换为Web视图方式，再按以上的操作方法操作即可）,选择“格式” |“背景”菜单项，打开其子菜单。,页面背景设置介绍：,页面格式排版,纯色填充 填充效果 水印,单击“视图”|“页眉页脚”菜单命令，打开“页眉和页脚”工具栏。,页眉和页脚对话框介绍：,页面格式排版,“页眉和页脚”工具栏介绍。,页眉页脚工具栏介绍：,页面格式排版,显示上一项,在页眉页脚间切换,链接到前一个,显示/隐藏文档文字,关闭页眉页脚,显示下一项,设置页码格式,插入日期,插入时间,页面设置,插入页码,插入页数,页面格式排版示例：,页面格式排版,“办公自动化计算机基础”；,页边距,上下各2.54cm；
25、 左右各3.17cm；,页眉,使用阿拉伯数字统一编号。,距边界,页眉1.5cm； 页脚1.75cm；,页脚,页面格式排版示例：,设置页眉页脚操作演示：,页面格式排版,页面格式排版示例：,设置页眉页脚操作演示：,页面格式排版,计算机基础教程,页眉页脚间切换,1、打开页眉/页脚视图,点击插入页码按钮,将页码插入（此时所有的页码是连续编号的） 2、切换到页面视图,在需要从1计数的页面上插入连续分节符（插入-分隔符-分节符-连续） 3、再次换到页眉/页脚视图，点击设置页码格式按钮，将页码编排-起始页码设置为1,页码设置,点击页面设置页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式边框和底纹，选
26、择无，这个只要在“视图”“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了,使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚,如何去掉页眉那条横线,1、在页眉中，在“格式”“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落” 2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了）,分栏的使用,选中需要分栏的文字或段落 通过工具栏上的分栏按钮这是分栏的粗略调整 通过“格式”菜单-分栏这是分栏的精确调整,注意该项选中与否的变化,利用大纲级别自动生成目录,如果要插入目录，请单击“插入”菜单，指向“引用”“索引和目录”，出现“索引和目录
27、”的画面，点击“目录”标签，倘若直接按下“确定”按钮，则会以黑体字提示“错误！未找到目录项”。那么何谓“目录项”呢？目录项即文档中用来显示成为目录内容的一段或一行文本。因此，要想自动显示目录，必先定义目录项。,目录项的定义很简单，点击“视图”“大纲”切换至大纲模式，如下图所示，大纲模式下文档各段落的级别显示得清楚，选定文章标题，将之定义为“1级”，接着依次选定需要设置为目录项的文字，将之逐一定义为“2级”。当然，若有必要，可继续定义“3级”目录项。,定义完毕，点击“视图”“页面”回至页面模式，将光标插入文档中欲创建目录处，再次执行“插入”“引用”“索引和目录”，出现“索引和目录”画面，点击“目
28、录”标签，则显示如图：,一共只定义了二个级别的目录项，因此将上图“显示级别”中的数字改为“2”。“显示页码”与“页码右对齐”这二项推荐选择，前者的作用是自动显示目录项所在的页面，后者的作用是为了显示美观。“制表符前导符”即目录项与右对齐的页码之间区域的显示符号，可下拉选择；此外，有多种目录显示格式可供选择，下拉“格式”就可以看到了。,最后点“确定”，如图所示，目录就这样生成了，包括页码都自动显示出来了。,然后，我们点击“视图”菜单下的“文档结构图”选择一种视图方式就会出现以下的画面：,使用这种方法生成目录还有一个好处，如果你想更改目录项，可以切换至大纲模式调整目录项的内容与级别，然后点击一下图
29、中所示的按钮，目录就可以自动更新了得来全不费功夫！,3.7 Word工具使用,3.7.5 查看文件的属性、字数统计“文件”“属性” “工具”“字数统计”,3.7 Word工具使用,3.7.6 邮件合并 “工具”“信函与邮件”“邮件合并”,4、让Word也有一个“收藏夹”,IE中有一个收藏夹，用起来很方便，如果希望在Word中也打造这样的收藏夹，以便把当前文档收藏起来，可以这样操作：单击“工具”菜单下的“自定义”，在弹出的窗口中点击“命令”选项卡；然后在“类别”栏中选择“内置菜单”，在“命令”栏选择“工作”，将它拖到工具栏上，现在就有了一个“工作”按钮。,6、给词语快速添加注解,方法：光标定位于
30、需要注解的词语之后，单击菜单“插入引用脚注和尾注”，在弹出的对话框中，设计脚注或尾注的位置、编号格式等，然后点“插入”即可输入注解内容了。 方法：选中文档中需要插入批注的文本，单击“插入” “批注”命令，在弹出的“审阅”工具栏中，输入相应的批注文字就可以了。,删除网上下载资料的换行符（象这种“”）,在查找框内输入半角l(shift+6可以输入符号，l英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就可以把大量换行符删掉。,快速删除段前段后的任意多个空格,选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中
31、按钮就行了），然后，这些空格就全不见了,使Word中的字体变清晰,Word文档中使用 “仿宋” 字体很淡，可按以下方法使字体更清晰：右击桌面，点 “属性”，点 “外观”，点 “效果”，选中“使用下列方式使屏幕字体的边缘平滑”选“清晰”，确定。,让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式,方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制，打开Word，选择菜单“编辑”“选择性粘贴”，在出现的对话框中选择“无格式文本”。 方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制，打开记事本等纯文本编辑工具，按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中，然后再复制并粘贴到Word中。,W
32、ord双面打印技巧,我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档，出于格式要求或为了节省纸张，会进行双面打印。,方法一:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”，来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的“打印偶数页”，单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。,方法二:打开“打印”对话框，选中“人工双面打印”，确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后确定按键，继续打印”的对话框并开始打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后按下该对话框的“确定”按键，Word就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。,打印预览“文件/打印预览”,以页面方式显示使打印“所见即所得” 按“常用”工具栏上的 执行命令,
