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成本会计岗位操作流程.doc

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1、武安市新峰水泥有限责任公司ERP 岗位操作手册部门 财务科 岗位 成本会计 一、 登陆帐套双击 U8 图标 或点击【开始】【程序】 【用友 ERP-U872】 【企业应用平台】进入登陆界面(图一)图一选择【操作员】【输入密码】【选择帐套】【操作日期】 ,点击“确定”进入用友 ERP-U8 应用界面(图二).图二二、 成本结转1、在应用界面(图二)左排的业务列表中点击打开【供应链】【存货核算】【业务核算】【结算成本处理】 ,弹出暂估处理查询对话框(图三):图三点“全选”“确定” ,出现待处理结算单列表(图四): 图四点击左上角“全选”“暂估” ,即可完成结算成本工作。2、采购入库单记帐:点击【存

2、货核算】【业务核算】【正常单据记帐】 ,弹出过滤条件选择对话框(图五):图五选择单据类型“采购入库单” ,点“过滤” ,打开单据记账列表(图六):图六单击“全选”“记帐”如下,即可完成所有入库单据记账工作。3、辅料出库单据记帐:单击图六左上角操作的“查询”按钮,弹出过滤对话框(图五) ,选择单据类型“材料出库单” ,收发类别选择“水泥辅料领用”和“熟料辅料领用” ,点“过滤” ,打开单据列表界面(图六) ,单击“全选”“记帐” 。完成所有辅料出库单记账工作。4、生料原料出库单据记帐:点击“查询”按钮,出现过滤条件选择界面(图五) ,选择单据类型“材料出库单” ,收发类别“生料原料领用” ,点“

3、过滤” ,出现单据列表界面(图六) ,单击“全选”“记帐” ,完成生料原料出库单记账工作。5、在存货核算模块中,单击【财务核算】【生成凭证】 ,图七选择凭证类别“转账凭证” ,然后点击左上角的“选择”弹出图八图八单击“全消“,然后选择采购入库单(暂估记账)和采购入库单(报销记账) ,单击“确定” ,进入未生成凭证单据一览表(图九):图九单击“全选” “确定” ,打开待处理凭证列表(图十)图十点击“生成”或“合成” (“合成”生成的是多借多贷凭证,视情况用) ,即可生成凭证(图十一) ,点击“保存” ,采购入库单生成凭证工作完成。生成凭证:借:原材料贷:应付账款-暂估应付款和 借“原材料贷:材料

4、采购图十一6、红字/蓝字回冲单(报销)生成凭证,单击“选择” ,弹出查询条件对话框(图八) ,然后选中:红字回冲单和蓝字回冲单(报销)两项,点击“确定” ,其余步骤同上,即可生成红字回冲单凭证。7、辅料出库单生成凭证,单击“选择” ,弹出查询条件对话框(图八) ,然后选中:材料出库单,收发类别选择:熟料辅料领用/水泥辅料领用,点击“确定” ,其余步骤同 5,即可生成辅料出库凭证:借:制造费用贷:原材料辅料8、生料原料出库单生凭证,单击“选择”弹出图八,选择:材料出库单,收发类别:生料原料领用,其余步骤同 5,即可生成凭证:借:生产成本-生料-片石贷:原材料-片石9、转账生成汇总生料生产成本凭证

5、:先把生成的所有凭证审核、记账后,点击【总账】【期末】【转账生成】打开转账生成对话框(图十二):图十二在自定义转账列表中选择“汇总生料生产成本” ,点“确定” ,生成汇总凭证(图十三) ,点“保存”即可。图十三10、生料产成品成本分配:点击【存货核算】【业务核算】【产成品成本分配】 ,打开工作界面(图十四)图十四点击“查询” ,打开查询对话框,存货分类选择:生料,点击“确定”,进入产成品成本分配表(图十五) ,输入生料成本金额,点击“分配”。图十五11、生料入库单记帐:点击【存货核算】【业务核算】【正常单据记帐】 ,弹出过滤条件选择对话框(图五) ,单据类型:产成品入库单,存货名称:生料。点“

6、过滤” ,打开单据列表界面(图六) ,单击“全选”“记帐” 。完成生料入库单记帐工作。12、熟料原料出库单记帐:点击【存货核算】【业务核算】【正常单据记帐】 ,弹出过滤条件选择对话框(图五) ,单据类型:材料出库单,收发类别:熟料原料领用。点“过滤” ,打开单据列表界面(图六) ,单击“全选”“记帐” 。 熟料原料出库单记帐工作。13、生料入库单生成凭证,单击【存货核算】【财务核算】【生成凭证】单击“选择” ,弹出查询条件对话框(图八) ,然后选中:产成品入库单,存货选择:生料,点击“确定” 。其余步骤同5,即可生成凭证 借:半成品-生料贷:生成成本-生料成本汇总14、熟料原料出库单生成凭证,

7、单击【存货核算】【财务核算】【生成凭证】单击“选择” ,弹出查询条件对话框(图八) ,然后选中:材料出库单,收发类别选择:熟料原料领,点击“确定” 。其余步骤同 5,即可生成凭证 借:生产成本-熟料- 生料生产成本-熟料-煤贷:半成品-生料原材料-煤15、转账生成结转熟料制造费用凭证:在【总账】【凭证】将所有凭证审核并记账,点击【转帐生成】进入(图十二) ,选择“结转熟料制造费用” ,确定,对生成的凭证“保存” ,可生成凭证借:生产成本-熟料-制造费用贷:制造费用-熟料-机物料消耗(等)16、转账生成汇总熟料生产成本凭证:在【总账】【凭证】将所有凭证审核并记账,点击【转帐生成】进入(图十二)

8、,选择“汇总熟料生产成本” ,确定,对生成的凭证“保存” , 可生成凭证借:生产成本-熟料-成本汇总贷:生产成本-熟料-生料生产成本-熟料-煤生产成本-熟料-电费生产成本-熟料-制造费用17、熟料产成品成本分配:点击【存货核算】【业务核算】【产成品成本分配】 ,打开工作界面(图十四) ,点击“查询” ,打开查询对话框,选择存货分类:熟料,确定。进入图十五,从【总账】里查询出熟料汇总金额,录入熟料金额一栏,点击“分配”即可。18、熟料入库单据记账:打开【存货核算】【正常单据记账】 ,在对话框中选择“产成品入库单” ,存货选熟料,过滤。全选记账。19、熟料入库单生成凭证:单击【存货核算】【财务核算

9、】【生成凭证】单击“选择” ,弹出查询条件对话框(图八) ,然后选中:产成品入库单,存货分类选择:熟料,点击“确定” 。选择单据,确定。点击生成,保存凭证,即可生成借:库存商品熟料贷:生产成本熟料成本汇总20、特殊单据(调拨单)记账:点击【存货核算】【业务核算】【特殊单据记帐】 ,弹出记账条件对话框(图十六) ,点“确定” 。图十六打开记账列表(图十七) ,然后:“全选” “记账”图十七21、调拨单生成凭证:单击【存货核算】【财务核算】【生成凭证】单击“选择” ,弹出查询条件对话框(图八) ,然后选中:调拨单,点击“确定” 。选择单据,确定。点击生成,保存凭证,生成凭证借:原料-水泥-熟料贷:

10、库存商品-熟料22、水泥原料出库单记账:点击【存货核算】【业务核算】【正常单据记帐】 ,弹出过滤条件选择对话框(图十八) ,单据类型:材料出库单,收发类别:32.5 水泥原料领用52.5 水泥原料领用。点“过滤” ,打开单据列表界面(图六) ,单击“全选”“记帐” 。 水泥原料出库单记帐工作完成。图十八23、水泥原料出库单生成凭证:单击【存货核算】【财务核算】【生成凭证】单击“选择” ,弹出对话框(图十九) ,然后选中:材料出库单,收发类别:32.5 水泥原料领用,点击“确定” 。选择单据,确定。点击“生成” ,保存凭证,生成:借:生产成本水泥某原料贷:原材料水泥某原料图十九24、4.25 和

11、 5.25 水泥原料出库生成凭证:操作步骤同 23,只做收发类别的变动。25、水泥产成本成本分配:点击【存货核算】【业务核算】【产成品成本分配】 ,打开工作界面(图十四) ,点击“查询” ,打开查询对话框(图二十) ,选择存货:32.5-52.5,确定。进入图十五,从【总账】里查询出水泥汇总金额,录入金额一栏,点击“分配”即可图二十26、水泥产成品入库单记账:点击【存货核算】【业务核算】【正常单据记帐】 ,弹出过滤条件选择对话框(图二十一) ,单据类型:产成片入库单,存货名称:32.5 水泥52.5 水泥。点“过滤”,打开单据列表界面(图六) ,单击“全选”“记帐” 。 水泥产成品入库单记帐工

12、作完成。图二十一27、水泥产成品入库单生成凭证:单击【存货核算】【财务核算】【生成凭证】单击“选择” ,弹出对话框(图二十二) ,然后选中:产成品入库单,存货分类:32.5 水泥,点击“确定” 。选择单据,确定。点击“生成” ,保存凭证,生成凭证完成。图二十二28、42.5 水泥和 52.5 水泥入库单生成凭证同 27,只是更改存货分类。29、结转产品销售成本,发票记账:点击【存货核算】【业务核算】【正常单据记帐】 ,弹出过滤条件选择对话框(图二十三) ,单据类型:专用/普通发票,点“过滤” ,打开单据列表界面(图二十四) ,单击“全选”“记帐” 。 水泥产成品入库单记帐工作完成。图二十三图二十四30、生成结转销售成本凭证:单击【存货核算】【财务核算】【生成凭证】单击“选择” ,弹出对话框(图二十五) ,然后选中:销售专用发票和普通发票,点击“确定” 。选择单据,确定。点击“生成” ,保存凭证,生成凭证完成。借:销售成本 贷:库存商品图二十五三 特殊业务:1、试验用水泥处理:由销售科统计并录入【其他出库单】 ,如下图:财务科对单据记账处理,如下图,单据类型:其他出库单,过滤然后对出库单生成凭证:在下图选择其他出库单,点“确定” ,可生成凭证。 借:销售费用贷:库存商品2、先款后货补磅差:【库存管理】点【销售出库单】如下图根据客户的磅差数量,录入红字销售出库单即可,不做记账处理。

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