1、领料单填写标准1、目的规范领料单据的填写,便于成本核算,准确反映我公司各类生产以及辅助材料的消耗情况;2、范围生产原材料、生产辅助材、包装材料、办公劳护材料及其他材料领料单据的填写;3、职责领料部门:根据需求填写符合本标准的领料单据;仓储部:库房管理员负责审核领料部门填写的领料单据是否与本标准相一致;库房组长负责维护本制度,定期检查本制度的执行情况;4、内容4.1 领料单内容:4.1.1 公司领料单一式四联,第一联与第二联为存根,库房管理员留存,第三联为统计或者财务;第四联为领料部门留存;4.1.2 表体:日期、领料部门、部门负责人、仓管、申请人、名称、型号/规格、用途/注意事项、数量、备注;
2、 日期:具体领料的日期; 领用部门:领料的部门名称,细化到班组,此项目填写,关系到部门消耗的正确归集; 部门负责人:领料部门主管; 仓管:具体发料的人员,此栏目填写,可以明确发料的人员,对后续可能出现的问题,可以及时的找到当事人进行解决; 申请人:实际领料人员,此栏目填写,可以明确领料的人员,对后续可能出现的问题,可以及时的找到当事人进行解决; 名称:所要领用材料的名称,此栏目填写,关系到仓库人员做账时,录入的正确性; 型号/规格:所要领用材料的规格,此栏目填写,关系到仓库人员做账时,录入的正确性; 用途/注意事项:所要领用材料的使用用途; 数量:所要领用材料的数量与单位,此栏目填写,关系到库
3、存账目的平衡; 备注:其他需要补充的说明;4.2 开单人员注意事项:4.2.1 填写时,字迹需要工整、清晰,书写的力度需适中;4.2.3 填写后,检查所领材料的名称、规格/型号、数量、领用部门、领用日期是否填写正确;4.2.4 公司领料单为五行,当超过五行时,需要另起一张领料单填写,不足五行时,需在数量栏下方的空行处划上斜杠;4.2.5 单据中“部门负责人”栏,由部门主要负责人签字,包括部门主管以及其相应授权的班组长、其他人员;4.3 发料人员注意事项:4.3.1 检查单据领用人签名是否由领料部门具备开单权限人员所签;4.3.2 单据是否存在修改现象,在修改处是否有领用人的签字;4.3.3 名
4、称、领料部门、日期、申请人等栏目处,是否填写完整;4.4 审核人员注意事项:4.4.1 单据是否存在修改现象,在修改处是否有领用人的签字;4.4.2 名称、领料部门、日期、部门负责人、仓管、申请人等栏目处,是否填写完整;4.5 发生错误如何处理:4.5.1 数量填写错误,可在备注中注明实发数量,由仓库发料人员填写;4.5.2 品名、规格存在笔误时,可在错误内容上划一杠,然后再右侧空白处填写正确的内容,并由领料人在修改处签字;4.5.3 当需要修改的地方超过两处时,需要领料人员重新开具领料单;4.5.4 当仓库组长审核发现领料单据不符合本要求时,可退回仓库,由仓库人员督促领料部门重新开单;注意:如填写公司领料单不符合本规定,资料填写不完整,仓管人员可拒绝发料。