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简历跟求职信.ppt

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1、简历与求职信,报告人 :刘煜,简 历,撰写简历诀窍 找工作第一件事就是写简历,这是给招聘单位的一份“见面礼”,也是展示应聘者素质的一块“门面”。简历写得好坏,关系到应聘的成败。撰写简历要做到“六个避免”:,一、避免冗长。应聘者撰写简历形成了这样的现象:博士生一张纸,硕士生几页纸,本科生一叠纸,中专生一摞纸文凭越低,简历越厚。应聘者生怕简历薄,不够分量,引不起招聘者的重视。殊不知看简历的大多是企业领导,经理们日理万机,那些冗长、空洞的简历,还来不及看完开头就被扔到了一边;甚至简历太厚,放进人才档案库都嫌挤占空间。所以,撰写简历还是以简洁精练、重点突出为好。,二、避免虚夸。有的应聘者错误地认为简历

2、写得越奢华、越夸饰越好:知识无所不懂,技能无所不通,极尽夸饰,任意拔高。其实,脱离自身能力的虚夸,往往适得其反,招聘者一看就留下了不诚实、不踏实的印象;尤其到了面试时,张口结舌,露出狐狸尾巴,落得个“聪明反被聪明误”。三、避免过谦。有的应聘者从一个极端,走到另一个极端,简历写得过于谦虚:行文小心翼翼,措辞扭扭捏捏,胆小怕事,缺乏自信。招聘者看了,还以为你真的“没料”,对你胜任工作的能力产生怀疑,最终与成功失之交臂。所以,简历还是应当实事求是,朴实无华。,四、避免遗漏要点。有的应聘者,尤其是刚毕业的求职者,缺乏社会经验,写简历眉毛胡子一把抓,无关紧要的写一大堆,捡了芝麻丢了西瓜,把真正的要点遗漏

3、了。一份简历通常要写明:基本情况、学历、资历、特长、求职意向、应聘要求、联系方法等,这些要点遗漏了,就会给应聘者带来不必要的麻烦和损失。五、避免喧宾夺主。有的应聘者为了突出自己一专多能的素质,在写简历时,主次不分,轻重无别;甚至把业余爱好浓墨重彩,喧宾夺主。使招聘者看后不着边际,分不清你的特长和优势到底是什么。所以,写简历一定要重点突出,主次分明,以便人尽其才。,六、避免书面差错。现在,应聘者写简历多是电脑打印,简历写完后,一定要调整格式,符合行文规矩,选择适当字号和字体,使版面整洁、美观;然后要反复检查,认真校对,避免涂改和错别字;最好征求朋友或家人的意见,反复修改后再定稿打印。,个人简历,

4、个人概况: 求职意向: _姓 名: _ 性别: _出生年月: _年 _月_日 健康状况: _毕业院校: _ 专业: _电子邮件: _ 传呼: _联系电话: _通信地址: _ 邮编: _教育背景:,_年- _年 _ 大学 _专业(请依个人情况酌情增减) 主修课程: _(注:如需要详细成绩单,请联系我) 论文情况: _(注:请注明是否已发表)英语水平:* 基本技能:听、说、读、写能力* 标准测试:国家四、六级;TOEFL;GRE.,计算机水平: 编程、操作应用系统、网络、数据库(请依个人情况酌情增减) 获奖情况: _ 、_、_ (请依个人情况酌情增减)实践与实习: _年_月- _年_月 _公司_工

5、作_年_月- _年_月 _公司_工作(请依个人情况酌情增减)工作经历: _年_月- _年_月 _公司_工作(请依个人情况酌情增减),个性特点:_(请描述出自己的个性、工作态度、自我评价等)另:(如果你还有什么要写上去的,请填写在这里!)* 附言:(请写出你的希望或总结此简历的一句精炼的话!)例如:相信您的信任与我的实力将为我们带来共同的成功! 或希望我能为贵公司贡献自己的力量!,简历模板行政助理,本人概况姓名:XXX 性别:女民族:汉 政治面目:团员学历(学位):本科 专业:工商管理联系电话:12345678 手机:139000234联系地址:北京市东城区XX大街10号 邮编:100007Em

6、ail Address: 呼机:66881122-1234,教育背景毕业院校:北京联合大学 1992.9-1996.7 工商管理专业 本科另:其他培训情况*优秀的英语听说读写能力,并有一定法语基础*熟练操作windows平台上的各类应用软件(如Word97、Excel97、PowerpointAccess等),工作经历*1999.9-至今 法国XX公司动物营养部市场助理 拟订市场调查方案,提供市场预测,完成调查报告/拟订广告计划,编辑广告文字与图片并实施/组织展览、促销会议/与政府部门沟通和联络,疏通关节/其他行政事务 *1997.10-1999.7 瑞士大昌洋行行政助理 汇总销售数据,完成

7、销售报表/协调公司与北方各区分销商关系/与政府主管部门疏通关节,解决问题/库房管理 *1996.7-1997.9 华威食品公司行政助理 协调进口食品的销售及其服务部门的协同运作/与政府部门沟通联络,疏通关节/负责进口食品的报关和检疫工作/开展新产品的市场调查/其他行政事务,个人简介我先后在国内外企业从事多年行政助理工作,积累了丰富的工作经验,对于行政工作有深刻的理解。我本人工作踏实,认真,具备市场分析能力及销售经验,并且极富工作和团队精神,我性格开朗,乐于与人沟通,因此结交了许多朋友,具有良好的适应性和熟练的沟通技巧,能够协助主管人员出色地完成各项工作。请给我一次机会,我必将还您以夺目的光彩。

8、,本人性格开朗、谦虚、自律、自信(根据本人情况)。另:最重要的是能力,相信贵公司会觉得我是此职位的合适人选!期盼与您的面谈!,如何撰写出一份能让你脱颖而出的求职信呢?,一份标准的求职信内容包括: 1.写求职信的理由:从何处得悉招聘信息、你的申请目的、加入企业的原因,你要申请什么职位; 2.做自我介绍,说明你为什么适合申请的职位,提出你能为未来雇主做些什么,而不是他们为你做什么; 3.简明突出你的相关实力,即为什么你比别人更适合这个位置; 4.强调你所受过的培训你的经历、技能和成就; 5.结尾段落中提出你的进一步行动请求,这里你可以建议如何进一步联络,留下可以随时联系到你的电话或地址。当然如果能

9、对阅读者表示感谢,效果会更好,,求职信的格式和写作要点,如果你想引起人事经理的注意,写一封求职信比较好。求职信属于简历的附信,可放在简历的前面,也可放在简历的后面。求职信能够很好地补充简历本身缺乏描述性词语的不足。 求职信的格式并不固定,一般包括三到五个简短的段落,下面按五段的书写格式介绍一下写作要点: 第一段应该能够引起招聘人员对你作为候选人的兴趣,并激发阅读者的热情。阅读者为什么要读这封信?你能够为她做什么? 第二段必须推销你的价值。你那些能够满足阅读者需要和工作要求的技能、能力、资质和资信是什么?,第三段展示你突出的成就、成果和教育背景,它们必须能够直接有力地支持第二段的内容。如果可能的

10、话,量化这些成就。 第四段必须发动将来的行动。请求安排面试,或者告诉阅读者你将在一周内打电话给他们,商谈下一步进程。 第五段应该是非常简短的一段,结束这封信并表示感谢。,如何撰写出色的求职信,(1)使用专用的纸张,上端写有你的姓名、地址和电话号码。你的简历要使用配套纸张它能显示你的档次和职业风范。 (2)如果你有求职单位的人事经理的姓名,那么,你可在求职信的开头定做附信。附信专门致某个特定的个人。 (3)如果你不愿意定做每一封信,而宁愿使用格式信件,使用敬称“尊敬的招聘主管”。(不要使用“尊敬的先生”,因为招聘主管或许是位女士。) (4)尽量把求职信的长度控制在一页之内。 (5)在求职信中展示

11、你独特的解决问题的技能,并且用特定事例加以支持。 (6)确保求职信有职业风范。 (7)如果没有被要求,不宜在求职信中谈论薪金。,(8)如果你要求提供薪金的历史记录和待遇要求,那么你就适度地打开这扇“窗”(例如,不能低至中等水平),并且注明这是可以再协商的(如果可以的话)。 (9)确保求职信中绝对不出现拼写、打印和语法错误。 (10)确保求职信简短达意。绝对不要杂乱无章,言之无物。 (11)不要说谎或者夸大其词。你在求职信和简历中说的一切都必须能够在面试中得到支持和证实。 (12)在求职信中回避负面和相互矛盾的话题。求职信和简历的目的是要向前跨出你最好的一条腿。那些负面材料(频繁离职、先前的职位

12、终止等等)能够在面试中采用变通的方法处理。 (13)使用敬语结束附信。,求职信范例,XX经理: 您好!我写此信应聘贵公司招聘的经理助理职位。我很高兴地在招聘网站得知你们的招聘广告,并一直期望能有机会加盟贵公司。 两年前我毕业于首都经济贸易大学国际贸易专业,在校期间学到了许多专业知识,如国际贸易,国际贸易实务,国际商务谈判,国际贸易法,外经贸英语等课程。毕业后,就职于一家外贸公司,从事市场助理工作,主要是协助经理制定工作计划、一些外联工作、以及文件、档案的管理工作。本人具备一定的管理和策划能力,熟悉各种办公软件的操作,英语熟练,略懂日语。我深信可以胜任贵公司经理助理之职。 个人简历及相关材料一并

13、附上,希望您能感到,我是该职位的有力竞争者,并希望能尽快收到面试通知,我的联系电话:13911111234 感谢您阅读此信并考虑我的应聘要求! 此致 敬礼! 您真诚的朋友:XXX X年X月X月,英语求职信的内容,英语求职信的内容是指求职信函的正文应该写些什么东西。一般来说,求职信的内容要根据求职者所欲谋求的工作性质和求职者本人的情况而定。不同的工作职位和不同的个人情况会有不同的具体内容。不过,一封英语求职信大体上可以包括下列几项常见的内容: (1) 起首说明写求职信的缘由和动机:在大多数情况下,求职信是针对招聘广告而写的,若此,起首就应说明何月何日从何种媒介(报纸、杂志、电台或电视台)获得何种

14、职位招聘广告的消息。如果一个招聘广告中招聘数种职位,你就应该说明你所应聘的是哪一个职位。倘若你不是针对招聘广告而写求职信,起首就须说明是从某个亲朋友好处获得招聘消息的,或是毛遂自荐,自己主动询问一下收信人单位,是否有你所谋求的空缺。本书后面列举了一些求职信起首的常用语句,可供示者参考。 (2) 然后介绍个人的情况:虽然你的个人情况在随信所附的个人简历或个人自传中有详细的介绍,但在求职信中,你仍需要简单扼要地介绍一下自己的情况,如年龄、学历、工作经历与工作业绩以及特别技能等。这样才能让人读了你的求职信后相信你有资格应聘所招职位。如果你是大、中专、中学的毕业生,没有实际工作经验,你就应该介绍一下自

15、己与招聘职位相关的类似受训情况或经验。,(3) 接着说明自己要跳槽更换工作的理由;是因为原职位雇用期满,还是因为原企业破产倒闭?是想获得更富有挑战性的工作,还是想换换工作环境?此项内容适合于在职的或失业后待业的求职人员。如果你的个人简历中已经陈述了列换工作的理由,写求职信时便可省略此项。 (4) 接着写证明人或备询人员:证明人一般应有23名,正常的做法应先征得这几个的同意,然后再把他们的姓名、地址或电话列入求职信中。有的求职者已经把证明人列在个人简历中,那么,示职信中便可省略此项。,(5) 最后是结尾:由于写求职信的直接目的就是获得面试的机会,因此,因职信一般都应请求用人单位安排面试,求职者可

16、在结尾说明可以参加面试的时间和与你取得联系的电话号码。 (6) 客套话:一封求职信写完了,为了礼貌起见,应该在信的结尾最后加上现句客套语,使读信人觉得你是个讲文明有礼貌的人,从而给读信人留下好的印象。本书后面列举了一些结尾客套语的常用词句,供写求职信的人士选用。,另外,有的招聘广告会规定求职者注明对工资待遇的要求,那么,你在写求职信时就应该包括此项内容。在你提出具体的工资数目之前,最好能通过旁人了解一下该单位的工资情况。如果无法了解,你就应该根据同类行业职位的工资情况提出一个适中的具体工资数目来。要求不应过高,也不要过低。如果要求太高,十有八九会落选;如果要示太低,也许会让招聘单位认为你无能为

17、力胜任所求职位,也会落选。,求职信十忌 案例分析,一、急病乱投医,无的放失 下岗之后,或是临近毕业之前,很多人才体会到联系一个好单位是多么难。于是乎,找来一本电话薄或企业通讯名录,从中随便找一些单位,不管是好是坏,只要有一个安身之所就行。殊不知,这就埋下了以后工作的不如意,流动频繁的祸根。这种“饥不择食”的做法,一是使收到求职信的单位没有足够准备,无法在短期内对你有所考察而不敢起用;二是求职者本人也往往不了解单位的情况,等庐山真面目显现出来,多半会感到后悔。,二、字迹潦草,书写脏乱 在求职信中,形式美更是至关重要。正所谓字如其人,文如其人,一个人的内在素质、工作经验、品性习惯常常在文章布局、装

18、饰排版、语句使用、材料选择等各个方面透露出来。一份计算机排版打字的求职信至少比手写信要正规;简明扼要,突出重点的求职信说明其主人较为善解人意;合适的布局给人留下美好的第一印象,脏、乱、差的信件让人阅读时有不舒服的感觉,三、逻辑混乱、条理不清 有的人写求职信就象记流水帐或写随感录,想到哪,写到哪,没有提纲,没有计划,没有主题,逻辑性和层次感都很差。这就降低了阅读者对求职者写作能力、逻辑思维能力的认同,让人觉得起码他做文字工作不行。缺乏条理的文字还容易让人产生厌倦感、疲劳感,从而忽略信中的一些重要信息。这是求职者的一大失误。另外,语无伦次的表白会让人对求职者的能力介绍产生怀疑。,下文是一份应聘高校

19、教师的求职信,正是犯了条理不清的大忌,摘录下来,请各位借鉴: 某某领导: 您好!工作辛苦了! 教师是人类灵魂的工程师,是培养祖国栋梁的辛勤园丁。孔子、孟子就是影响了中华儿女数千年的好老师。我特别欣赏这个职业。我是学企业管理的,跟教书挨不上什么关系,但将来何去何从,谁能说的准呢。子曰:“三人行,必有我师焉。”孔子都那么虚心,我们又有什么理由不向别人学习呢?这是一个知识文化更新很快的时代,不互相学习就会固步自封,就会为时代所抛弃。我们的专业课程就体现了丰富多元的特点,除了政治经济学、企业管理等技术课外,还,包括数学、外语等基础课。教书要教得好,也不能不多学知识,开拓视野。有许多人觉得教师这个职业太

20、没面子,那是传统封建思想的遗害。某些教师在教书育人的过程中可能存在这样那样的问题,那是他的个人原因,而不是教师整体的错。再说,人人都不做教师,都去做赚钱的行当,下一代由谁来教育?社会由谁来发展?尤其是在当今改革开放的大好形势下,我们更应当抓紧机遇,抓好教育。我的父亲是个党员,他小的时候很想读书,可是未能如愿,我想如果很多人都甘愿为教育事业奉献青春热血的话,这样的事情就会少一点。我有志于为祖国的教育大业奉献一切。也企盼着你们的回音。如果有意,请与大学系联系。有什么要求,,需要什么任职资格,就请来信告诉我。另外,告诉你们一个好消息,明天校运会即将开幕,我将作为系主力参赛。我的体育成绩一向很好。其他

21、各棵成绩也还过得去。 最后,祝您 工作顺利! 年月日 这篇文章层次混乱不堪,显然是信手拈来,随意挥就。语言的结构没有大毛病,但杂乱无章,透着一股对用人单位的轻蔑,这样的“才子”岂能要。,四、自吹自擂,炫耀浮夸 求职是一个自我推销的过程。有人觉得搞“推销”,就要有包装,包装的华丽甚至奢侈,总比寒酸要好。殊不知,大多数的人特别是主管人事的人,都有鉴别虚实的经验,吹没吹,一看便知。我的学生在求职信中这样写道: “我能够适应各种工作”。 “我听贵公司近期效益不好,我相信我有能力改变这种状况”。 “在校四年中,我向各类电台、报纸、杂志投了百篇稿件”。 “我是学艺术专业的,到贵系之后,我一定能够使贵系的学

22、生文艺节目在各类比赛中夺魁”。,“我搞过好几项科研课题,贵厂遇到的此类技术难题,我一定能够解决。” 以上这些不实之词,一眼就能辨认出来。这种过分吹嘘反而让人觉得你华而不实,对你的真实能力产生怀疑。刚出校门的大学生,虽有一定的理论基础,但缺乏实践经验,切不可用肯定的口气把自己说成是万事通。因此,在求职信中尽量避免使用“一定”、“第一”、“绝对”、“肯定”、“完全可以”、“保证”等这一类词,在推荐自己的过程中,有些人唯恐对方不录用自己,而一味的吹嘘、炫耀自己博学多才,甚至贬低别人,抬高自己,似乎不录用他,对方就会造成不可弥补的损失。这种人或使人感到锋芒毕露,令人生畏,使人敬而远之,或给人以夸夸其谈

23、、华而不实的感觉,都不会给人留下好印象。 写求职信时,决不可夸大其词,只能搞“适度推销”。当然“适度推销”也要根据具体情况而定。由于文化上的差异,一般对外资企业可以较充分地表现自己的能力,强调自己的特长;对国内企业,可如实介绍自己的理论基础、特长和爱好。,英文求职信开头常用语, My interest in the position of Masonry Supply Manager has prompted me to forward my resume for your review and consideration. The sales Manager position adverti

24、sed in the Chicago Tribune on October 12 intrigues me. I believe you will find me well-qualified. Your October 30 advertisement in The Jackson Review calls for an Administrative Assistant with a background rich in a variety of administrative skills ,such as mine. My desire to locate a responsible po

25、sition in plant management has prompted me to forward the attached for your consideration.,I am writing to inquire opportunities for computer programmers in your organization. Are you currently seeking a security specialist to maintain or upgrade the security of your organization? If so, I would lik

26、e to apply for the position. My interest in joining Any Corporation as a licensed electrician had prompted me to forward my resume for your review., Having majored in mathematics at Rice University, where I also worked as a Research Assistant, I am confident that I would make a successful addition t

27、o your Economics Research Department. At the suggestion of Walter Durrane, I am enclosing my resume for your consideration pertaining to consulting or related assignments with Any Corporation. I am forwarding my resume in regards to the opening we discussed in your Marketing Department., I am forwar

28、ding my resume in regards to the opening we discussed in your Marketing Department. I want a job. Not any job with any company, but a particular job with your company. Here are my reasons: Your organization is more than just a company. It is an institution in the minds of the Chinese public. Attenti

29、on of Human Resource Manager: Like many other young men, I am looking for a position. I want to get started. At the bottom,perhaps,but started,求职信结尾处常用语,I should appreciate the privilege of an interviews may be reached by letter at the address given above, or by telephone at 1234651. I feel that a p

30、ersonal meeting would give us the opportunity to discuss your short-and long-term objectives and my ability to direct your organization towards successfully achieving those goals. I should be glad to have a personal interview, and can further references if desired. Thank you for your consideration.,

31、 I will contact you in a few days to arrange a meeting for further discussion. In the interim, should you require additional information, I may be reached at 6666666 between 11:00AM and 6:00PM. I welcome the opportunity to meet with you to further discuss my qualifications and your needs. Thank you

32、for your time and consideration. I have enclosed a resume as well as a brief sample of my writing for your review. I look forward to meeting with you to discuss further how I could contribute to your organization., Thank you for your attention to this matter. I look forward to speaking with you. The

33、 enclosed resume describes my qualifications for the position advertised. I would welcome the opportunity to personally discuss my qualifications with you at your convenience. I would welcome the opportunity for a personal interviews with you at your convenience., I feel confident that given the opp

34、ortunity, I can make an immediate contribution to Any Corporation. I would appreciate the opportunity to meet with you to discuss your requirements. I will call your office on Friday, to schedule an appointment. Thank you for your consideration. I look forward to speaking with you. I can be reached

35、at the telephone number listed above. I would appreciate any leads you could give me. Again, I very much enjoyed our conversation.,英文求职信,April 13,2000 P.O. Box 36 Tsinghua University Beijing,China 100084 Dear Sir/Madam: Your advertisement for a Network Maintenance Engineer in the April 10 Student Da

36、ily interested me because the position that you described sounds exactly like the kind of job I am seeking.,According to the advertisement, your position requires top university, Bachelor or above in Computer Science or equivalent field and proficient in Windows NT4.0 and LINUX System. I feel that I

37、 am competent to meet the requirements. I will be graduating from Graduate School of Tsinghua University this year with a M.S. degree. My studies have included courses in computer control and management and I designed a control simulation system developed with Microsoft Visual InterDev and SQL Serve

38、r.,During my education, I have grasped the principals of my major and skills of practice. Not only have I passed CET-6, but more important I can communicate with others freely in English. My ability to write and speak English is out of question. I would appreciate your time in reviewing my enclosed

39、resume and if there is any additional information you require, please contact me. I would welcome an opportunity to meet with you for a personal interview. With many thanks, Wang Lin,英文简历(销售助理)SALES ASSISTANT,Sandy Lin 15/F,TOWER2 ,BRIGHT CHINA,BUILDING1,BEIJING. EXPERIENCE: 1990-Present REGENCY COR

40、PORATION,Dallas,TX Sales Assistant:Act as liaison between customer and sales representative.Provide customer service via telephone.Ascertain order accuracy.Track and expedite orders.Cooperate in team endeavors. 1987-1990 THE MUSIC MAKER,Inc.,Houston,TX Sales Assistant:Coordinated sales,efforts of a

41、staff of six for a large musical instruments dealership.Developed and maintained working relationships with manufacturers and customers.Supported top account executives.Maintained open files to ensure greatest customer satisfaction. 1985-1987 CITY OF DALLAS,TREASURERS DEPARTMENT,Dallas,TX Research A

42、ssistant:Assisted in the collection of delinquent real estate,personal property and motor vehicle excise taxes.Matched instrument of taking against daily tax title receipts.Processed petitions of foreclosure for the legal section and title searches,1984-1985 TRAFFIC AND PARKING DEPARTMENT,Dallas,TX

43、Senior Claims Investigator:Investigated and expedited claim settlements relating to ticket disputes and information request. 1983-1984 SHERMAN BANK FOR SAVING,Sherman,TX Bank Teller:Interacted with customers ,processed all money and check transactions,balanced all transactions at the end of each shi

44、ft.Operated a Wang Word Processor,CRT and TRW terminal,and developed a working knowledge of money market funds and TRA accounts.,EDUCATION Austin College,Sherman,TX A.S. Business Management,1983 Texas Institute of Banking Completed courses in Bank Organization and Business English,1981 Notice: Education is listed towards bottom of resume because candidates practical experience outweighs his/her degree. Reverse chronological format focuses employers attention on candidates most current position.,

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