1、*有限公司食堂就餐 IC 卡日常办理管理流程流程 管理内容1、 新员工入职按照下述流程办理手续。2、 老员工由信息部一次性维护信息及金额，卡统一发给行政部，行政部发给员工。1新员工入职，人力资源部将新员工所属部门名称、姓名抄送信息部及行政部。 2每张 IC 卡不需要交押金，初始金额 500 元，此为虚拟金额。3、每月初，信息部自动将所有卡打入虚拟金额 200 元。1信息部将以下信息输入 IC 卡信息包中。新办员工就餐 IC 卡：输入部门名称、员工姓名、卡号，每张 IC卡预充值 500 元。2丢失补办就餐卡的，由财务部收取 IC 卡补卡费 10 元；IC 卡损坏或者消磁的，用老卡换新卡者，由财务
2、部收取 IC 卡补卡费 5 元。3、员工持收据，据此到信息部办理补卡。4补办就餐卡的，信息部确保原卡就餐数据在月终结账时不丢失。1信息部通知行政部领取就餐 IC 卡。2新员工到行政部将 IC 卡领取。1就餐消费先记账后结账方式，按月结账。2就餐人将 IC 卡放置餐饮机感应区，食堂工作人员输入用餐金额。1就餐 IC 卡丢失办理：用卡人应当在第一时间通知信息部及行政部，防止他人冒用就餐卡造成个人损失。2就餐 IC 卡损坏办理：持卡人发现就餐卡损坏的，及时带上原卡到财务部及信息部申请补办；3员工离职就餐 IC 卡退办：离职日员工带上就餐 IC 卡退交给信息部，信息部在离职单签字确认，不退卡者，扣工本费 10 元；信息部每月 3 日前，将清单整理为 excel 表，同时打印成纸面文件，纸面文件由信息部和行政部签字确认，将上月员工就餐消费清单提供给人力资源部。人力资源部按照个人就餐消费清单实际消费金额，在结算工资时据实扣除。制表： 执行日期： 年 月 日 行政部扣除个人消费金额新员工入职人力告知信息发放 IC 卡个人就餐清费清单就餐 IC 卡制办个人信息录入IC 卡丢失通知I信息部门通知信息部门退卡离职持 IC 卡就餐消费
