1、公司各级党组织:作风问题体现的是意识不足,表现出来是效率低下,一切不解决问题、不产生价值的行为都是形式主义和官僚主义。按照中央和上级要求,为坚决整治形式主义、官僚主义,减轻基层负担,公司党委研究决定,下发坚决整治形式主义、官僚主义着力为基层减负具体措施,请遵照执行。坚决整治形式主义、官僚主 义,着力为基层减负具体措施1减少会议数量、提高会议效率,2019 年公司各部门发起会议用时(人次 时长)减少 20%以上。(办公室牵头)2严格会议管理,能开视频、电话、网络会议不开现场会。减少临时、紧急会议,基层会议尽量不安排在每天上下午中途时段召开。(办公室牵头)3提倡开短会,讲短话,视频会议不超过 1.
2、5 小时,系统性专题会议的讲话、报告一般控制在 60 分钟以内。(办公室牵头)4严禁重复下发会议通知,倡导使用协同和 ichangan发送和反馈,严控短信通知和电话通知。(办公室牵头)5严控会议材料,凡汇报材料,过程进展类为 1 页PPT,其它材料原则 上不超过 10 页 PPT。(办公室牵头)6减少文件数量,除请示报告类、批复类、人事任免类公文外,2019 年各业务部门正式发文(公司级、部门级)数量比 2018 年减少 30%以上。(办公室牵头)7发扬“短实新” 文风,一般文件控制在 6 页内,规章制度类文件原则上控制在 10 页内。(办公室牵头)8职能部门加强工作统筹协调,避免工作多头布置
3、,材料多头收取,基层重复报送。(办公室牵头)9提高工作计划性和预见性,减少紧急、临时材料报送,对工作计划性不强、紧急临时性事项多的部门,可投诉到公司办公室。(办公室牵头)10提高服务效率。职能部门要优化工作流程,为基层员工提供“ 一站式” 服 务,一次性把问题 解决或把事项说清楚,让信息多跑路,员工少跑腿。(办公室牵头)11检查考核实行计划管理,年初报公司审定。上级单位的检查和考核,按其要求开展,不得层层加码。各部门同类事项应合并进行,涉及多部门的联合进行。(办公室牵头)12坚持厉行节约,充分利用自有办公场地、设施。2019年 6 月底前全面清理房屋租赁情况,除免费使用场地、设施外,严控外付租
4、金。(办公室牵头)13领导干部深入联系点、调研分管业务领域,必须带着问题去,切实为基层解决问题,坚决防止走马观花、蜻蜓点水式调研。(办公室牵头)14公司领导内部调研,严控随行和陪同人员,被调研单位只安排 1 名陪同负责人。(办公室牵头)15重点围绕大数据平台,逐步实现数据分析的自动化、智能化,减少人工报表的编制和报送,持续提升工作效率。(管理创新与 IT 中心 牵头)16持续推进审批流程 1/2 工程,精简不增值审核环节、缩短流程处理时长,实现审批流程执行效率提升 30%。(管理创新与 IT 中心牵头 )17做好能力与业绩双评价,对排序后 10%的各级人员进行审视调整。(人力资源部牵头)18自己能做的事自己做,大幅砍减委外项目,降低外协、外包、委外加工、工具备件费用。(财务运营部牵头)19严格计划出差,错峰购买打折机票/火车票,做到成本最低、票据诚信、交付高效。(财务运营部牵头)20减少办公能耗,按时开关办公设备,持续抽查通报,安全办公用电,降低办公能耗。(制造中心牵头)办公室将牵头每年对上述措施改进情况进行“回头看” 。