1、用友 G6 软件简易操作流程一、 填制凭证1、用制单人的身份进入信息门户，打开总账系统，单击【填制凭证】 ，屏幕出现填制凭证制单窗；2、 单击【增加】按钮，增加一张新凭证；3、 在“凭证类别”框中， 选择：记账凭证；4、 输入或选择【制单日期】 ；5、 输入【附单据】 ；6、 输入或选择【摘要】 ；7、 选择【科目名称】 ，必需是“代码” 、或是选择的科目，按回车键；如有辅助项，屏幕会出现对话框，输入提示内容单击【确定】输入【金额】 ，按回车键到下一行，继续输入下一行；同样的方法填完借贷方；最后一条分录可以按=键，自动平衡8、 单击【增加】继续输入下一张凭证；或单击【保存】退出。二、 固定资产
2、操作(在启用固定资产的情况下,没有启用固定资产可省略此步骤)此时要分两种情况：第一种情况就是当月有新购固定资产，那么就需要录入固定资产卡片，其操作方式是：1、 打开【资产管理系统】【卡片】【资产增加】 ，此时在弹出的固定资产类别窗口选择对应的类别，然后点确认；2、 在固定资产卡片窗口，必须录入的项目有：固定资产名称，部门名称，增加方式，使用状况，使用年限以及原值。录入完毕点击保存。3、 此时会生成一张固定资产增加的凭证，即：借 固定资产贷 非流动资产基金固定资产那么总账的填制凭证窗口就只需要做一张费用凭证即可。4、然后点击【处理】【计提本月折旧】【否】 （可以不需要查看清单）【是】 （继续计提
3、折旧） 。第二种情况是当月没有购买固定资产，那就直接操作第一种情况的第四步即可。三、 转账生成（自动生成月末结转凭证）1、 打开【总账管理系统】 ，点击【期末】【转账生成】【自定义转账】 ；2、 然后点击【全选】按钮，把下面的【包含未记账凭证】前面的勾勾上，然后点击【确定】按钮；3、 最后会生成几条凭证。这时候直接一张一张的点击保存即可。注意：如果软件提示“第 XXXX 分录公式设置错误或者余额均为零”时，说明其中某条自定义结转凭证的所有科目的发生额均为零，此时直接点击确定即可。四、 出纳签字(可以省略)1、以出纳人的身份登录到软件。然后打开【总账管理系统 】【凭证】【出纳签字】；2、在弹出的
4、出纳签字框中，选择对应的月份，然后点击右边的确定，再在凭证列表窗口点击确定；3、最后在凭证窗口，点击出纳下面的【成批出纳签字】 即可五、 审核凭证1、 以审核人的身份登录到软件。然后打开【总账管理系统】【凭证】【审核凭证】 ；2、 在弹出的审核凭证框中，选择对应的月份，然后点击右边的确定，再在凭证列表窗口点击确定；3、 最后在凭证窗口，点击审核下面的成批审核凭证即可。六、记账1、以记账员的身份进入“总账管理系统 ”，单击【凭证】【 记账】进入记账向导一（选择本次记账范围） ；2、 单击【下一步】 ，进入向导二（记账报告） ；3、 单击【下一步】 ，进入向导三（记账） ；4、单击【记账】 ，再单
5、击【确定】记账完七、固定资产月末结账（在启用固定资产的情况下,没有启用固定资产可省略此步骤）1、打开【资产管理系统】【 处理】【月末结账】【 开始结账】八、总账管理系统结账1、 在【期末】菜单中，单击【结账】 ，进入“结账”向导一（结账月份） ；2、 单击【下一步】 ，显示结账向导二（核对账簿） ；3、 单击【对账】 ，系统对要结账月份进行账帐核对；4、 单击【下一步】 ，显示结账向导三（月度工作报告） ，若打印单击【打印】 ；5、 单击【结账】 。九、出 报 表：1、 单击【报表管理系统】 ，进入报表系统；2、 单击【打开】 ，选中报表，单击【打开】 ；3、 单击【编辑】菜单下的【追加】-【
6、表页】 ，单击【确定】 ；4、 选中新的表页；5、 单击【录入关键字】 ，输入日期，单击【确定】 ；系统提示“是否重算第*页” ，单击【是】 ，重算算成毕会显示：计算完毕十、查询余额表（检查月末结转收支科目是否为零）1、打开【总账管理系统】【 科目账】【余额表】 ；2、选择月份，然后科目级次选到末级，包含未记账凭证勾也勾上，点击确定，就可以看到所有科目的发生额及余额表情况。3、如果后面的收支科目有余额的话，说明收支还未结转完成。十一、凭证汇总：1、 打开【总账管理系统】 ，在【凭证】菜单中单击【科目汇总】 ，出现凭证查找条件窗；2、 选择“月份” ；3、 选择范围以凭证是否记账，如已记账选“已记账凭证” ，反之则选“未记账凭证” ；4、 输入汇总凭证号；单击【汇总】十二、一切准备完成后，就可以接着做一个月的账务了。
