1、学习EXCEL,1、理解Excel常用文件概念 （1）基本文件，即扩展名为xls、 xlsx （2）模板文件，即扩展名为xlt、 xlstx,一、熟悉Excel的工作环境,2、理解Excel工作簿和工作表的概念 （1）工作簿 （2）工作表3、认识Excel的工作窗口4、创建、保存、加密工作簿5、自动保存功能,一、熟悉Excel的工作环境,6、快速打开Excel工作簿 （1）通过指定路径 （2）通过收藏夹 （3）最近使用过的文件7、工作表的创建、复制、移动、重命名 8、工作簿多窗口显示：并排、平铺等 9、拆分、冻结窗口,一、熟悉Excel的工作环境,二、了解Excel的行、列、单元格、区域,1、
2、行、列以及引用样式 理解以数字为行号，以字母为列标的标记方式，如B32、设置行高和列宽.3、移动、复制、插入、删除行和列,二、了解Excel的行、列、单元格、区域,4、隐藏和取消隐藏行和列 Ps:隐藏行和列之后，公式计算和状态栏计算的数值是不一样的5、认识单元格与区域6、通过名称选取区域,三、在Excel单元格中输入和编辑数据,1、了解Excel的4种数据类型 （1）数值 （2）日期和时间 （3）文本 （4）公式 公式是Excel中一种非常重要的数据。,三、在Excel单元格中输入和编辑数据,2、输入和编辑单元格 （1）直接输入替换单元格 （2）激活单元格再输入实现局部编辑 快捷键 （3）激活
3、单元格的方向（文件选项高级） 向右或向下 （4）数字型文本的输入 （5）单元格内强制换行 （6）使用记录单输入数据,参考范例 （7）自动填充与序列,四、整理Excel单元格中的数据,1、通过“设置单元格格式”，快捷键 2、文本型数字转换为数值型数据 3、数值型数字转换为文本型数据 4、自定义数字格式 （1）、不同方式显示分段数字 格式代码举例：红色0.5G/通用格式;绿色0.5G/通用格式;G/通用格式 （2）、以不同的数值单位显示数字 格式：0!.0, “.”并非小数点，所以需要加上！来区分。0,表示万位,四、整理Excel单元格中的数据,5、选择性粘贴：全部、数值、批注、转置 6、查找和替
4、换：快捷键 和 7、单元格的隐藏和保护 步骤1：Ctrl+A， Ctrl+1，取消锁定 步骤2：选定需要设置保护的区域， Ctrl+1，锁定 步骤3：审阅保护工作表 8、保护工作簿,五、格式化Excel工作表,1、对齐 2、合并单元格 3、字体、颜色 4、边框 5、格式刷 6、自动套用表格格式 7、单元格样式 8、设置批注的格式,五、模板的应用,1、模板的储存路径 C:Documents and Settings用户名（通常是Administrator）AppDataRoamingMicrosoftTemplatesDefault.xlt 2、创建自定义模板,六、打印技巧,1、默认打印方式 2
5、、打印选定区域 3、打印标题行：页面布局 4、页面设置：页边距等 5、页眉页脚 6、打印预览：所见即所得,七、公式和函数基础,1、简单公式 2、相对引用、绝对引用和混合引用 3、跨工作表引用 4、函数的概念：Excel内部预先定义，具有唯一名称的特殊公式 5、常见函数分类：,七、公式和函数基础,6、函数输入和编辑 7、函数公式中的常用常量 （1）数值型常量 （2）日期型常量 （3）文本型常量 （4）逻辑型常量：只有TRUE和FALSE两个 （5）错误值:#VALUE! 8、使用公式的常见问题以及循环引用,八、文本处理,1、文本合并：concatenate 和 2、文本比较 3、字符转换： Lo
6、wer 全小写 Upper 全大写 Proper 首字大写 Asc 全半角 Widechar 全全角 Code 返回字符代码 Char 根据代码返回字符,八、文本处理,4、提取字符串 Left 自左提取 Right 自右提取 Mid 居中提取 范例：提取身份证信息 5、文本查找 Find Search 6、字符串的分离,八、文本处理,7、格式化文本 （1）数值转换为文本：Text(value,format_text) （2）转换日期：-Text(“20160215”,”#-00-00”) （3）转换中文大写金额,九、数学函数,1、取余函数：mod 常用于判断奇偶 2、取整函数： 截位取整：int Trunc 向上或向下取舍：roundup rounddown 3、四舍五入函数：round 4、随机函数：rand 5、求和函数：sum,十、逻辑函数,1、if 2、and 3、or 4、not,十二、查找,1、行查找函数：Vlookup 2、列查找函数：Hlookup 3、定位函数:Match 4、行号和列号函数：row() column() 5、,十三、统计与求和与数据分析,1、计数函数：count countif 2、求和函数：sumif 3、排序 4、筛选,十四、条件格式与数据有效性,1、条件格式 2、数据有效性,
