1、关于启用公文电子审批流程的通知市公司各部门(中心):为 加 强 公 司 的 公 文 管 理 工 作 ,使 之 规 范 化 、制 度 化 、科 学化 ,提 高 公 文 管 理 工 作 效 率 ,经 公 司 领 导 研 究 决 定 ,自 2015 年11 月 24 日起,结束纸质公文和电子公文双轨运行的方式,只运行电子公文审批系统。为确保此项工作稳妥、有序地进行,现就有关事项通知如下: 、 启用时间11 月 24 日起正式启用公文电子审批流程,不再走纸质会签。11 月 24 日至 12 月 31 日为公文电子审批流程试运行阶段,各位同事如发现有任何问题可以反馈到综合部处理解决。二、公文审批流程 (
2、一)由拟稿人提交给部门领导审核(二)部门领导审核环节1.同意需要会签的文件,选择会签部门主任会签,会签主任都同意后发给综合部核稿;同意不需要会签的文件,直接发综合部核稿。2.不同意发给拟稿人重新修改,修改完成后再发给部门领导审核直至同意。(三)部门主任会签1.同意的文件直接返回 d 发起部门领导审核,由部门领导发给综合部核稿。2.不同意的文件提出修改意见,退回给发起部门领导审核, 由发起部门领导退回到拟稿人重新修改,直至会签部门主任都同意后发给综合部核稿。(四)综合部核稿后提交综合部经理审核。(五)综合部经理审核1.同意直接提交给相关分管的领导批示。2.不同意退回到综合部核稿,由综合部核稿退回到拟稿人修改意见,重新走流程。(五)分管领导批示1.同意提交到综合部核稿,由综合部提交给公司领导签发。2.不同意退回到发起部门领导审核,由发起部门领导退回到拟稿人修改意见,直至分管领导同意。(七)公司领导签发环节1.有意见退回综合部核稿,由综合部核稿退回到拟稿人修改意见,修改完成后可以直接提交到综合部核稿,由公司领导签发直至同意签发。2.无意见发给综合部编号,合文成文下发。具体流程图见附件。其他请各部门文员加强业务学习,规范公司发文。