1、从细节入手，从基础做起雷厉风行 以身作则 积极主动 第 1 页 共 2 页 铁 牛 长 沙 分 公 司TECH-NEW CHANGSHA Co.LTD.职能部门周例会管理制度一、目的1.1 提高各职能部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。1.2 集思广益，提出改进性工作方案。 1.3 协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。二、例会细则2.1 会议组织责任部门：人力资源2.2 与会人员：财务、仓库、质检、设备、采购、项目、人力资源相关负责人2.3 会议时间： 每周一下午 13:30 开始2.4 会议地点：洽谈室2.5 会议方式：采用 PPT 汇报2.6 会议内容：1、各车间/科
2、室对当月工作完成情况汇报，并分析未完成原因。2、工作中需协调及要论事项。3、对当周存在的问题作出简要分析和说明。2.7 会议资料：1、周总结表（包含上周工作完成情况，这周工作计划）2、要求：对照上周计划，逐条总结完成情况及主要工作，总结中应有重点，达到的效果以及经验。2.8 资料交人力资源时间安排：每周一 10:00 前交周总结表。 （表格样式见附件）2.9 会议纪要： 1、人力资源负责会议的记录，并做会议记录的发放（发放至“铁牛长沙”微信群）2、与会人员均应记录会议要点，与本人工作相关的内容应详记，以便对日后的工作的开展。2.10 会议纪律：1、与会人员必须认真对待会议各项内容，积极发表见解
3、，对发表意见的真实性、可行性负责。2、与会人员需准时到会，没有特殊情况不得缺席，不得迟到、早退、中途不得随意离场。不能参加会议者，应事先请假，并提前将会以所需资料以书面形式交于人力资源。2.11 处罚规定：1、迟到、早退、缺席迟到：所有参加会议人员在会议规定时间召开后 3 分钟之内未到的，记为迟到。早退：凡参加会议人员，未经同意，中途离席者为早退。缺席：凡参加会议人员未经请假不参加会议或请假未批准而不参加会议者，记缺席。2、处罚无故缺席者罚款 50 元/次；无故迟到每一分钟罚站 5 分钟，一次类推。未按时交会议资料者，给予 80 元/次的罚款。罚款在当月工资中扣除。编制： 审核： 批准：从细节入手，从基础做起雷厉风行 以身作则 积极主动 第 2 页 共 2 页 铁 牛 长 沙 分 公 司TECH-NEW CHANGSHA Co.LTD.会签：
