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CNPC邮箱用户使用手册[1].doc

上传人:精品资料 文档编号:9749884 上传时间:2019-09-01 格式:DOC 页数:14 大小:1.55MB
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资源描述

1、CNPC 邮箱用户使用手册1 / 14CNPC 邮箱用户使用手册一、开通账号1、开通 CNPC 邮箱账号,需要提交办公通讯资源审批表 。2、账号 ID 规则:原则上是姓名的全拼加上后缀.se(例如:李恩荣lienrong.se 邮箱地址:) ,若遇到 ID 冲突,则作适当调整。3、邮箱 初始密码与账号 ID 一样 。 (例如:李恩荣账号是 lienrong.se初始密码也是 lienrong.se) ,请及时更改密码!二、登录邮箱1、打开浏览器(推荐用 IE6 以上) ,输入如下地址:http:/ CNPC 邮箱用户使用手册2 / 14(如果不在石油内网,则用地址:https:/ )2、在弹出

2、的对话框中输入账号和密码(如上图所示) 。三、登录邮箱后的界面四、修改密码强烈提醒用户修改邮箱密码!提高账号安全性,因为该 CNPC 账号在很多系统中都使用,比如财务网上报销系统、OA、VPN、HSE 等等。修改密码的步骤如下:1、登录邮箱后,点击左侧栏最底下的“选项” ;2、拉动右边滚动条到最底下,可以看到“更改密码”按钮(如下图) ;CNPC 邮箱用户使用手册3 / 143、点击“更改密码” ,出现如下窗口(参照如下格式填写):(注:“域”栏填写 cnpc )五、Foxmail 配置对于使用 Foxmail 收发邮件的用户,可以参照本方法进行配置。 (注:只有在石油内网才能用 Foxmai

3、l 或 Outlook 收发 CNPC 邮件,在外网只能用浏览器方式。 )1、安装好 FoxMail 以后,双击打开就会出现下面的“向导”属性页,CNPC 邮箱用户使用手册4 / 14其中红色字体的是要必需填写的,如下图:2、建立用户账户,参照如下格式填写:CNPC 邮箱用户使用手册5 / 14(其中:账号显示名称、邮件中采用的名称,可以自由填写)3、指定邮件服务器,参照如下格式填写:(注:接收和发送邮件服务器都填写 )4、点击下一步,出现如下窗口(不同版本 Foxmail 的界面风格可能有所区别):CNPC 邮箱用户使用手册6 / 14如果出现下图所示的界面,根据需要用户可以勾选“邮件在服务

4、器上保留备份” 。注:POP3 收信会把电子邮件下载到本地,保留副本可把邮件在服务器端做备份,但是现在每CNPC 邮箱用户使用手册7 / 14个用户的邮箱大小为 2GB,超过此大小会影响用户正常使用,所以,请用户及时删除不需要的电子邮件。5、测试账户设置(点击上图中的按钮) ,如果显示如下结果,则表明您的配置非常成功。6、点击“关闭”按钮,回到之前界面,再点击“完成” 。7、部分用户在初步配置 Foxmail 之后仍然无法正常发送邮件,可依照以下操作,修正 Foxmail 账户设置以解决该问题。点击“邮箱” ,选择“修改邮件账户属性” ,如下图:CNPC 邮箱用户使用手册8 / 14选择“邮件

5、服务器” ,勾选右侧的“SMTP 服务器需要身份验证” ,点击“确定” ,如下图:CNPC 邮箱用户使用手册9 / 14六、Outlook 配置与 Foxmail 一样存在限制:只能在中石油内网使用。Microsoft Office Outlook 2003 的配置方法:1. 单击“开始” , “设置”里面的“控制面板” ,双击“邮件”选项,如下图:2. 打开“邮件”选项后,选择“电子邮件帐户”选项,如下图:CNPC 邮箱用户使用手册10 / 14如果是安装 Outlook(随 Office 安装)之后尚未使用过,则出现如下界面:点击“添加” ,并输入一个“配置文件名称” ,然后“确定” ,如

6、下图所示:3. 选择“添加新电子邮件帐户” ,点击“下一步” ,如下图:CNPC 邮箱用户使用手册11 / 144. 选择服务器类型为“POP3” ,点击“下一步” ,如下图:5. 填写“用户信息”及“登录信息” ,首先在“用户信息”中输入“您的姓名”及“电子邮件地址” ;然后填写“登录信息”中“用户名”及“密码” ;填写CNPC 邮箱用户使用手册12 / 14“服务器信息”在接收和发送服务器框中(均为 ) ,最后点击“其他设置”对发送服务器进行设置,如下图:注:因为服务器没有启用 SPA,请不要在“使用安全密码验证登录(SPA) ”前面打勾,否则会导致用户不能收发邮件。6. 因为在中石油电子

7、邮件系统中,不允许匿名电子邮件的发送,这样会造成用户在初步配置好 Outlook 电子邮件帐号后仍然无法正常发送电子邮件,而Outlook 电子邮件配置中默认可以发送匿名邮件,出现该问题的用户可依照以下操作执行,修正 Outlook 帐户设置以解决该问题。在弹出的 Internet 电子邮件设置中点击“发送服务器”标签,勾选“我的发送服务器(SMTP)要求验证” ,选择“使用与接收邮件服务器相同的设置” ,点击“确定” ,如下图:CNPC 邮箱用户使用手册13 / 147. 如用户需在服务器上保留邮件副本,点击“高级” ,勾选“在服务器上保留邮件的副本” ,点击“确定” ,如下图:8. “其他设置”完成后,点击“测试账户设置” ,如出现如下结果,则表明您的CNPC 邮箱用户使用手册14 / 14Outlook 配置非常成功!9. “其他设置”和“测试账户设置”操作完成后,点击下一步,再点击“完成”结束配置,如下图:其他版本的 Outlook 或其他 POP3 客户端软件的配置,可参考上述方法,具体操作可查看软件帮助或咨询信息管理处相关人员。

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