1、公开关于下发XXXXXXXXXX 公司考勤管理制度的通知各部门:XXXXXXXXXXX 技术有限公司考勤管理制度已修订完毕,望遵照执行。XXXXXXXX 技术有限公司2016 年 4 月 1 日XXXXXXXXXXXXXX技术有限公司考勤管理制度第一章 总则第一条 为加强公司全体员工考勤管理,特制定本规定。- 2 -第二条 本考勤管理规定须由公司总经理签发。 本公司考勤、休假工作制度,除另有规定外,应依本规定办理。 本规定所称员工系指正式签订合同的人员(包括劳务派遣人员) ,其他小时工、实习生、试用期人员等不包括在内。小时工、实习生、试用期人员参照执行本制度相关条款。第二章 作息时间第三条 一
2、般情况下,标准工作日、日标准工作时间和每周工作时间如下: (一)每周工作日:五天(原则上星期一到星期五) 。(二)每日工作小时:八小时,上午 8:30 时至 12:00 时,下午 12 时 30 分至 17:00 时。(三)每周工作小时:四十小时。(四)因公司经营需要及工作地点和工作性质的不同,实际工作时间可能与以上的标准时间有所不同,对部分岗位可实行不定时工作制和综合计算工时工作制。第四条 员工的休息日一般情况如下: (一)员工每周六、周日为休息日; (二)员工带薪享受中国法定节假日如下: 1、元旦一天;- 3 -2、端午、清明、中秋各一天;3、五一国际劳动节一天、十一国庆节三天; 4、春节
3、三天;5、根据国家法律、法规规定的其他节假日。以上节假日均按国家法律规定并结合公司实际做适当调整。第五条 除以上法定节假日外,员工还享受如下带薪休假: (一)女员工可在 3 月 8 日妇女节下午休假半天,如遇周末则不另休; (二)员工达到法定婚龄且系初婚(女 20 周岁、男 22 周岁)可休婚假 3 天;(三)男性员工在一、二胎子女出生时可休陪产假 15 天;社保所需的子女出生资料提供完整者,陪产假期间护理假津贴和工资二者只能享受其中之一。未提供资料的不能享受护理假,按病假记考勤。 (四)女员工基本产假为 128 天,产假期间员工仅享受社保生育津贴。在生育津贴未发放到位时,公司预支生活费 20
4、00元/月,待社保生育津贴到帐后,多退少补。(五)女员工怀孕未满 4 个月流产的,享受 15 天产假;怀孕满 4 个月流产的,享受 42 天产假。女员工怀孕期间的产检,按正常出勤核算。- 4 -(六)女员工哺乳不满一周岁的婴儿,每日可给与两次哺乳时间,每次三十分钟,多胞胎生育者,每多哺乳一个婴儿,每次哺乳时间增加三十分钟。两次哺乳时间可以合并使用。哺乳时间包含路程时间,如路程来回超过二十分钟,可适当延长,但延长的时间最多不超过三十分钟;(七)第一直系亲属(父母、配偶、子女、 )和兄弟姐妹的丧假为 3 天,路程超过 1000 公里的增加 1 天;(八)员工因工负伤休息时,凭医疗部门诊断书和病休证
5、明,以及公司责任部门的工伤证明按工伤假处理。需继续休息时,要按时续交诊断书和病休证明。员工工伤假期间的待遇按照国家、公司工伤有关规定执行。以上假期应按人力资源部要求提供相关的证明。第三章 员工考勤基本要求第六条 公司员工一律实行上下班打卡登记制度。公司使用人脸/指纹考勤系统,员工入职时到人力资源部办理个人信息录入工作。 第七条 人力资源部统计考勤情况,作为每月发放工资和绩效考核的依据。第八条 一级经理及以下的所有人员均应在上班时间之前到公司考勤系统打卡报到。如需办理其它各项业务,一、二级经- 5 -理需要主管领导批准;其他员工需经部门经理批准。不办理签单批准手续者,按迟到或旷工处理。 第九条
6、员工因公外出办事前,须向部门经理申明外出原因及预计返回公司时间;个人有急事需要处理,需办理请假及外出手续。否则,私自外出,按旷工处理。 第十条 经公司批准脱产参加会议、学习、出差、从事社会活动、工会活动均属公假;以及因工(公)负伤人员在医疗期间,根据实际情况核给公假。第十一条 员工因公出差,须事先填写出差申请表,按审批级次分别由部门经理、主管副总、总经理批准;并交人力资源部备案。凡过期或未填写出差申请表者不予报销出差费用。详细规定见公司出差管理制度。外派工作人员的考勤,一般情况下以所在工作地考勤记录为准,不能提供工作地考勤记录的,由公司所在部门提供考勤记录,并提供相关凭据。第十二条 本公司员工
7、因外出执行职务所发生的危险致伤病不能工作者,以工伤处理,具体按照国家法律、法规及公司相关制度执行。 第四章 员工考勤工作细则第十三条 员工逾规定时间到岗时:(一)超过 5 分钟为迟到; - 6 -(二)超过 30 分钟按旷工处理; (三)因偶发事故迟到超过 30 分钟以上须打电话给部门领导及人力资源部考勤主管,核实后按事假补办手续。 第十四条 员工未到规定时间提前下班时:(一)提前 5 分钟以内下班者为早退。 (二)超过 5 分钟提前下班者按旷工处理。 第十五条 员工应按规定时间上、下班并打卡考勤,漏打者不论其原因如果一月内超过三次者,给予口头警告一次处理。 第十六条 连续旷工 3 天或累计旷
8、工 6 天者解除劳动合同。 第十七条 试用期人员,凡事假超过 3 天、病假超过 5 天,解除劳动合同。 第十八条 员工不得任意提早或推迟上下班时间,因工作需要改变正常出勤时间的,由各部门申请,人力资源部批准。第十九条 股东单位调派任职员工,每月给予一天路程假。第五章 休假工作细则第二十条 公司实行带薪年休假制度,并鼓励员工休假。员工休年假的时间必须得到公司主管领导批准,二级以上经理休年假的时间需总经理的批准。 (一)年休假期限:职工在公司累计工作已满 1 年不满 10- 7 -年的,年休假 5 天;已满 10 年不满 20 年的,年休假 10 天;已满 20 年的,年休假 15 天。 (二)员
9、工新入单位,当年度享受的年休假天数,按照在本单位剩余日历天数折算确定,折算后不足 1 的部分不享受年休假。折算方法为 (当年度在单位剩余日历天数/365)*职工本人全年应该享受的年休假天数。(三)国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。 (四)累计工作满 1 年不满 10 年的员工,累计病假 2 个月以上的;累计工作满 10 年不满 20 年的员工,累计病假 3 个月以上的;累计工作 20 年以上的,累计病假 4 个月以上的,不享受当年的年休假。如果员工本年度的年休假已经休完,在本年度内又出现本条规定的情况,不享受下一年度的年休假。(五)员工休年休假时,应该结合公司、部门的实际工作安排,合理
10、安排休假方式,一般情况下年休假应该在本年度休毕,不能累计到下一年度。对于确因公司原因不能休假或未休毕的一线工人,按照其日基础工资标准的 300%支付未休假期间的工资报酬。(六)股东单位调派任职员工、完整档案在公司的员工,工作年限连续计算。第二十一条 享受年休假的几项特殊规定:- 8 -(一)国家有关规定享受婚丧假、生育假的员工以及因工伤停工留薪期,不影响享受年休假待遇。(二)公司外派学习满二个月的员工,不享受当年的年休假; 累计学习满一个月不满二个月的员工,可享受休假,但其假期减半。(三)病事假累计超过 1 个月或工伤假超过二个月的员工,当年不再享受年休假。年旷工 2 天,不再享受年休假。第六
11、章 病事假的相关规定第二十二条 员工患病或非因公负伤在医疗期可以请病假。第二十三条 员工在医疗期(是指员工因患病或非因公负伤停止工作治病、休息期间)公司不得解除其劳动合同。具体时限见下表:实际工作年限 本公司工作年限 医疗期5 3 个月10 年5 6 个月5 6 个月6-10 9 个月11-15 12 个月16-20 18 个月10 年20 24 个月实际工作年限按在本公司入职之日起计算。第二十四条 员工病假原则上应在当天通知其直接领导,病假三天及以上者须提供县级以上医院出具的证明。确由于病情- 9 -紧急、突发者,可事后补办病假手续。在员工病休期间,公司将根据员工在公司工作工龄长短来决定支付
12、工资(按正常出勤核算的实发工资)的比例。病假期间工资支付比例:公司工龄(年) 支付比例3 60%3-6 70%6 80%二十五条 连续病休超过 3 个月的员工,病愈要求复工时,须持医疗单位的诊断证明,经人力资源部批准方可复职。未提供医疗单位的诊断证明的,公司按不能胜任工作处理,按规定解除劳动合同。第二十六条 女员工符合国家计划生育政策规定怀孕,经医院同意的保胎休息时间按照病假处理。女员工在怀孕期、生育、节(绝)育等均按国家、地区有关规定政策执行。第二十七条 公司保留在员工病假期间到病房或家里探望的权力,且员工必须在工作时间将电话开机.如探视时未见到本人,则将此病假视为事假。病假超期可用年休假、
13、加班时间抵销,事假不敷抵销时按日计扣薪津。但患重大疾病需要长期疗养,经总经理特别核准者不在此限。 第二十八条 上述假期以外的各类请假一律视为事假。事假必须提前得到批准。事假天数如没有特殊原因,一年最多为 10- 10 -天。事假期间,公司仅为其缴纳五险一金(含个人缴纳费用) ,不再支付其余工资及补贴。 第二十九条 一年内员工病假超过 20 天或事假超过 10 天,取消年度评先进及调薪资格。第七章 员工请假程序及审批权限第三十条 员工请假应亲自提前到人力资源部领取申请表,1 天(含 1 天)以内的假期班长可以批准, 3 天(含 3 天)以内的假期部门经理可以批准, 5 天(含 5 天)以内的假期
14、由部门经理确认后由公司主管领导批准。5 天以上的假期由部门经理确认后公司总经理批准。如遇特殊紧急情况下无法提前亲自办理手续应委托人或电话告假,如事前未提出申请,事后补交病假单之类的一律无效按旷工处理。 第八章 加班有关规定第三十一条 工厂根据生产安排如需加班、倒班,必须按照实际情况做好书面考勤记录,汇总后在下月初送交人力资源部以便核算考勤及加班费。 第三十二条 技术、管理类人员的加班填写加班申请表,并由主管领导签字确认,人力资源部按考勤机记录核实。如遇特殊情况,不能事先申请加班的,必须在事后 5 个工作日内办理手续,超期人力资源部对加班不予确认。- 11 -第三十三条 技术、管理类人员加班可以
15、申请调休,调休时必须出具核实过的加班申请表。工厂人员的调休直接从加班时间中扣除,调休扣除顺序为先扣周末加班时间、再扣平时加班时间。一般而言,技术管理类人员加班调休的有效期为 3 个月,无法调休的累计加班,经公司总经理批准后,按 100 元/日给予补贴。 第三十四条 实际加班时间按门禁管理系统打卡记录时间及考勤登记统计表综合计算。 第三十五条 事先指定时间加班者,应准时到岗,如加班人员有延迟到岗者,超过 5 分钟至 30 分钟以内,计扣 1 小时加班工资,超过 30 分钟至一小时以内者,计扣二小时加班工资。 本规定从发布之日起执行,以前有关规定与本规定相抵触的地方,按本规定执行。执行以后如公司有
16、新的规定另行通知。 本规定的解释权在公司人力资源部。附件:1.考勤纪律规范2.请假申请表3.出差申请表4.调休申请单5.管理、技术类加班审批表附件 1- 12 -纪律规范细则一、 公平、规范的纪律规范是绩效评估的重要组成部分,员工因不符合纪律规范的行为而受到的处分将记入员工个人档案,将作为员工绩效考核、升迁及调薪的重要依据之一。为鼓励员工积极改善,当年度内的奖励与处分允许相抵。奖励与处分相抵的情形为:一次榜上有名可以与一次通报批评或者二次口头警告相抵;获得一次合理化建议三等奖或质量奖励金额在 100 元及以上可以与通报批评相抵;获得一次合理化建议二等奖或上年度考核 A 类可以与留职察看相抵;获
17、得一次合理化建议一等奖或上年度考核优秀员工可以与解除劳动合同处分相抵二、所有违反纪律规范的行为由员工所在部门呈报,经人力资源部核实定性后及时公告。三、 违纪处罚分为:口头警告、通报批评、留职察看和解除劳动合同四种。当年度内累计口头警告 3 次递进为通报批评1 次,通报批评 3 次递进为留职察看。(一)有下列情形之一经查证属实者,给予口头警告,并- 13 -罚款 50 元:(1)工作时间喧哗影响正常工作者;(2)浪费、损坏公物,给公司造成轻微损失者(小于 500元) ;(3)在公司内未按规定穿着工作服,佩带识别卡和工作眼镜等安全防护用品者;(4)当月内迟到、早退累积满三次或三次以上未打上、下班卡
18、者;(5)工作场所随地吐痰,乱扔烟头、果皮等垃圾,破坏环境卫生者;(6)随意张贴或撕毁告示,标识,或未经授权在各类表格,公告栏等处肆意填写;(7)在工作时间内,不能就其行踪或出现在非授权区域做出合理的解释;(8)其他违反公司规定,对公司正常生产秩序有影响者。(二) 有下列情形之一经查证属实者,给予通报批评,并罚款 100 元:(1)无正当理由,不完成公司规定任务或不服从工作安排,情况较轻者;(2)不参加班前、班后例会者;(3)同一内容培训教育后再犯错者;- 14 -(4)未经主管部门同意擅自使用公司车辆、物品等;(5)全年累计迟到、早退每达 10 次者;(6)未经部门经理准许,擅自带外人入厂者
19、;(7)工作时间内,在工作场所分发或接受与公司业务无关的任何宣传册,会员卡,传单等; (8)无视或违反安全规则和操作者;(9)工作时间睡觉;(10)在工厂吃东西、上网聊天;(11)擅自更改操作工艺和工作方法,致使公司利益受损,损失金额在 2000 元以下的。(三)有下列情形之一经查证属实者,给予留职察看,并罚款 300 元:(1)遗失重要文件,导致公司蒙受一定损失者(小于5000 元) ;(2)故意损坏公司物品、设施的;(3)伪造报告或记录,或给予不实的个人信息,如缺勤状况,病假,生产情况或虚报工伤等(4)擅自撕毁、涂改公司公告、文件,私自更改加班单、产线记录等资料者;(5)擅自更改操作工艺和
20、工作方法,致使公司利益受损,损失金额在 2000 元至 5000 元之间的;- 15 -(6)妨碍他人工作,人为阻碍或降低工作效率;(7)携带违禁及危险物品进入工厂;(8)在禁烟场所吸烟、丢烟头者;(9)对同仁恶意攻击或诬告、伪证而制造事端,造成一定影响者;(10)无正当理由,不完成公司规定任务或不服从工作安排,情节严重的;(11)违反操作及安全规定,造成意外事故的;(12)因过失导致之失职行为,属于此类较重违纪行为;(13)非医疗需要,在服用酒类,麻醉类等药物后进入工厂;(14)禁止在有化学品贮存、使用的场所饮食,甚至存放食品、饮料等(15)在更衣室、厕所等公共区域乱涂乱画、大声喧哗者;(1
21、6)其他影响公司形象,损害公司利益,情节较重者。(四)有下列情形之一经查证属实者,予以解除劳动合同:(1)应聘时有虚伪、欺骗行为者,持他人证件或伪造证件进入公司者;(2)在公司内威胁或胁迫同事,殴打或企图伤害他人,或- 16 -使用辱骂,威胁,骚扰的言语侵犯他人或相互殴打、辱骂、侵犯者;(3)滥用,破坏或偷盗公司财产,工具,设备,或其他员工财物,营私舞弊,收受回扣,牟取不当利益者;(4)仿冒主管及公司有关人员签章,伪造或盗用公司印章、文件等;(5)利用公司名义在外招摇撞骗,使公司名利受损;(6)在外从事与公司利益冲突之工作,影响公司权益;(7)在厂内聚赌、酗酒生事或妨碍生产生活秩序者;(8)散
22、发、张贴反动煽动性文字、图书;(9)消积怠工,煽动罢工、妨碍生产秩序者;(10)连续旷工 3 天或累计旷工 6 天;(11)故意泄露公司机密者;(12)擅自更改操作工艺和工作方法,造成重大损失,金额在 5000 元以上的;(13)违反操作及安全规定,导致重大异常或事故发生的;(14)任何违反国家法律法规的行为,均属于此类严重违纪行为,将予以解雇处分。- 17 -附件 2请假申请表部门: 姓 名 岗位请假起止日期 年 月 日 时 年 月 日 时 共 天假期种类 病假 事假 年休假 婚假 产假 丧假 育儿假调休 其他事由班长意见:部门经理意见:人力资源部意见:公司主管领导意见:批假总经理意见:销假
23、注:1. 工厂员工一天以内的请假事项由班长批准,人力资源部确认。2、三天以内(含三天)的请假事项由部门领导签字同意,人力资源部确认。3、四天、五天以上的请假事项由部门领导签字,人力资源部部确认,公司主管领导签字批准。4、五天以上的请假事项由部门领导签字,人力资源部部确认,公司主管领导签字同意,总经理批准批准。5、各类假期休完后必须到人力资源部销假。- 18 -附件 3出差申请表- 19 -附件 4出差申请表 Travel Approval Form姓名/Employee Name: 部门/Department: 核准人/Approving Manager: 出差期限/Trip Duration
24、: 日期 Date 行程(出发地-目的地)Route 事由 Reason年 月 日 月 日年 月 日 月 日年 月 日 月 日出差总预算/Business budget:交通 transportation 住宿费 Accommodation 其他费用 Other Expense交通方式/Travel way: 飞机/Plane 火车/Railway 汽车/Bus 其他/Others人力资源部备案:批准人/Approving Managers Signature:- 20 -附件 5- 21 -管理、技术类加班审批表部门:申请人 加班日期 年 月 日加班人员 加班事由 部门经理审核 公司主管领导