1、 劳务实名制 管理平台 解决方案 上海星源软件有限公司 2014 年 1 月 第 2 页 共 30 页 目 录 第一章 概况 . 3 第二章 总体架构 . 3 第三章 系统特点 . 4 3.1 劳务人员信息管理系统化 . 4 3.2 安全教育信息管理系统化 、个体化 . 5 3.3 劳务人员考勤管理信息化 . 5 3.4 系统化地记录劳务人员签领工资信息 . 5 3.5 动态掌控企业的劳务资源情况，实现决策科学化 . 6 第四章 系统功能介绍 . 6 4.1 项目部劳务实名制管理系统 . 6 4.1.1 人员管理 . 6 4.1.2 基础信息 . 8 4.1.3 查询统计 . 11 4.1.4
2、 日常报表 . 12 4.1.5 实时监控 . 18 4.2 公司 劳务实名制综合管理平台 . 18 4.2.1 实时监控 . 19 4.2.2 统计报表 . 20 4.2.3 人员信息管理 . 26 4.2.4 基础代码管理 . 27 4.2.5 系统管理 . 28 第五章 结语 . 30 第 3 页 共 30 页 第一章 概况 在 传统管理模式下，因劳务人员进出频繁而导致的劳务人员综合信息整理不系统、合同备案混乱、工资发放数额不清等难题 ，往往引起劳务纠纷，给企业和项目部造成很大的损失 。 为了规范劳务管理行为，保障劳务人员合法权益，降低企业风险，促进企业健康发展，依据国家有关法律、法规、
3、并结合公司实际， 我们将 坚持以信息化为手段，以落实管理责任为基础，以制度建设为保障，构建统一的建筑项目劳务实名制管理 平台 。 该系统将 以 公 司总部和项目部两级方式 进行管理，项目部负责对劳务人员基本信息及出勤情况进行考勤数据采集，总部则站在全局角度监控每个项目的劳务实名制 管理 情况 ，并实时掌握各项目部现场施工人员情况 ， 这样可以 做到对劳务资源使用动态的及时掌控，保障劳务人员合法权益，保障项目管理目标顺利实现，同时切实落实企业安全管理责任 。 第二章 总体 架构 建设劳务实名制管理平台后，将形成入场劳务人员的身份信息、合同信息、安全教育信息、进场信息、工种及技能等信息 及黑名单
4、的数据库 ， 同时还动态记录了项目一线作业工人的出勤情况，实现劳务人员的动态管理目标。 劳务 实名制管理平台 系统架构图如下。 第 4 页 共 30 页 项 目 部数 据 库服 务 器进 场 表离 场 表花 名 册考 勤 表工 资 单劳 务 合 同三 级 教 育 卡 等保 安身 份 证读 卡 器三 辊 闸 考 勤 机项 目 部数 据 库服 务 器进 场 表离 场 表花 名 册考 勤 表工 资 单劳 务 合 同三 级 教 育 卡 等保 安身 份 证读 卡 器三 辊 闸 考 勤 机公 司 监 控 平 台数 据 库 服 务 器实 时 查 阅项 目 部 数 据公 司 相 关 领 导公 司 总 部项 目
5、 部 项 目 部数 据 库备 份 服 务 器项目部部署劳务实名制管理系统 时包括三辊闸考勤 闸 机、 LED 显示屏、 门禁系统、 身份证读卡器 及劳务实名制管理软件 。 总部则基于 项目部 通过 Internet 上传各自实名制及考勤数据， 在劳务实名制综合管理平台中 随时查看各项目部的劳务人员登记、入场、离场 、考勤 等情况 ，并能导出 生成 统一的 Excel 标准化文件 。 第三章 系统特点 3.1 劳务人员信息管理系统化 由于传统管理没有对劳务人员的各种信息资料进行有效整合，易出现管理漏洞。而采用实名制管理系 统软件，项目对分包商与入场劳务人员签订的劳动合同书进行统一编号，并将每个劳
6、务人员的基本信息录入实名制管理系统当中，系统对各类信息进行整合；项目部向每位劳务人员发放代表自己劳务身份的 IC第 5 页 共 30 页 卡，该卡将用于考勤、安全教育的签到、开闸入场作业及个人综合信息的身份识别。 3.2 安全教育信息管理系统化、个体化 传统的安全教育一般分批次进行，形成批次教育记录，这种模式很难实现针对劳务人员个体信息的系统化记录，不利于项目对个体劳务人员的安全管理状态进行评估。信息化的管理手段系统解决了这个问题，实现了安全教育从批次管理到个体针对性管 理的跨越。 3.3 劳务人员考勤管理信息化 通过考勤 闸 机收集劳务人员的考勤信息，由管理系统软件对考勤信息进行统计分析，项
7、目管理人员可以直观、快速了解每个劳务人员或者整个班组的出勤情况，据此分析劳务用工效率、工种组合的合理性，进度是否满足工期节点，以及劳务资源需求等信息，为项目及时作出决策提供依据。考勤记录还可以作为处理劳务工资纠纷的依据。 3.4 系统化地记录劳务人员签领工资信息 传统的管理模式，分包商只需提供一份劳务人员工资表，没有针对劳务人员个人的系统化记录。采用实名制管理信息系统， 由实名制软件根据各分包商的出勤人员情 况自动生成工资表，没有出勤的人员不在工资表范围内 ， 从而有效杜绝了代领或冒领工资的现象 。分包商将依据此表给 劳务人员发放工资。通过对收集到的工资发放数据进行分析，得到每个劳务人员的工资
8、总数、每个分包商的劳务总投入，并提供方便的查询功能。通过对劳务人员工资发放的有力第 6 页 共 30 页 监管，确保项目方得到第一手真实的劳务成本投入，为项目控制成本提供了一种有效的办法。 3.5 动态掌控企业的劳务资源情况，实现决策科学化 通过 劳务 实名制管理系统与项目 监控 管理 平台的结合，集约化地收集、统计 企业 范围内各工种的动态信息，为在区域或整个企业范围内的劳务 调度决策和企业发展战略决策提供可靠的第一手信息。 第四章 系统 功能 介绍 4.1 项目部劳务实名制管理系统 功能图如下： 项 目 部 劳 务 实 名 制 管 理 系 统日常报表人员管理实时监控基础信息人员信息查询进场
9、情况表劳务花名册离场情况表考勤表工资表在岗人员汇总在岗人员明细身份证识别人员登记单位管理工号编码系统代码报表导出E x c e l拍照扫描房间管理床位管理打印模板查询统计房间平面图4.1.1 人员管理 人员登记 第 7 页 共 30 页 对进场务工的劳务人员进行进场登记，包括个人身份证信息、工号、所属分包单位、班组、工种、进场日期、安全帽号、是否证件办理、是否签订合同等。 身份证识别 通过二代身份证读卡器，可直接将身份证信息及照片读取出来，存储在数据库中，减轻录入人员身份证信息的工作量，提高信息获取的 准确率 。 拍照扫描 第 8 页 共 30 页 对劳务人员的照片可支持多种方 式获取，一是通
10、过读卡器直接获取身份证照片，二是可以通过摄像头对人员进行现场拍照，三是对分包商统一提供的照片后进行上传。 同时，为便于合同所附的身份证复印件的要求，通过系统可以将扫描好的身份证正反面上传到系统中保存，为合同打印提供身份证扫描件，省去了单独复印身份证的工序。 4.1.2 基础信息 单位管理 对项目部及所有分包商进行信息的维护 。 工号编码 为每个分包商提供工号 编码规则管理，设定好编号规则后，该分包单位下的工人的工号将自动递增 。 第 9 页 共 30 页 系统代码 对班组、工种、押金、职务等 人员的属性 进行信息的维护 ， 便于在人员登记的时候选择 。 房间管理 第 10 页 共 30 页 对
11、项目部劳务分包的宿舍房间号进行管理 。 床位管理 对项目部劳务分包宿舍的床位进行管理 。 打印模板 第 11 页 共 30 页 提供了胸卡、合同书、三级教育卡、进场承诺书、离场承诺书、人员信息采集等 打印 模板的定制及打印 。 4.1.3 查询统计 人员信息查询 可 根据姓名、分包单位、身份证号、工号、安全帽号、工种、房间号、床号、进场日期等等信息进行 人员的查询。 第 12 页 共 30 页 房间平面图 提供可视化的房间平面图，直观地显示各个房间的入住情况，方便项目部对劳务人员的入住安排 。 4.1.4 日常报表 进场情况表 第 13 页 共 30 页 根据相关的查询条件进行进场情况查询，并
12、支持公司标 准化格式的 Excel导出 。 导出的 Excel 文件。 第 14 页 共 30 页 离场情况表 根据相关的查询条件进行离场情况查询，并支持公司标准化格式的 Excel导出 。 导出的 Excel 文件。 第 15 页 共 30 页 劳务花名册 根据相关的查询条件进行劳务花名册查询，并支持公司标准化格式的 Excel导出 。 导出的 Excel 文件。 第 16 页 共 30 页 考勤表 根据相关的查询条件进行考勤表的查询，并支持公司标准化格式的 Excel导出 。 导出的 Excel 文件。 第 17 页 共 30 页 工 资表 根据相关的查询条件进行工资表人员查询，并支持公司
13、标准化格式的 Excel导出 。 导出的 Excel 文件。 第 18 页 共 30 页 导出 Excel 支持公司劳务实名制管理要求的标准化格式的 Excel 导出 。 4.1.5 实时监控 在岗人员汇 总 显示当前在岗的人员总数及所属的各分包单位的汇总人数信息。 在岗人员明细 可实时查询当前在岗人员的身份信息及照片。 4.2 公司 劳务实名制 综合管理 平台 功能图如下： 第 19 页 共 30 页 公 司 劳 务 实 名 制 综 合 管 理 平 台基础代码管理实时监控系统管理项目在岗人员自动编码规则项目维护组织架构管理用户管理角色权限管理统计报表黑名单管理进场情况表劳务花名册离场情况表考
14、勤表工资表分包商项目统计人员信息管理报表导出E x c e l人员查询系统代码在项目部劳务实名制管理软件基础上，公司的监控平台更多的体现在 对 全局 所有项目部 劳务实名制管理的统筹把控 ，基于项目部情况，及时发现问题，解决问题 ，保障劳务人员的收益，避免纠纷，降低企业损失 。 4.2.1 实时监控 可实时监控各项目部的在岗人员 总人数情况及各分包商的出勤人数信息 。 第 20 页 共 30 页 4.2.2 统计 报表 提供各项目部的进场情况表、离场情况表劳务花名册、考勤表、工资表 、分包商项目统计 及标准化 Excel 的导出。 进场情况表 根据相关的查询条件进行进场情况查询，并支持公司标准
15、化格式的 Excel导出。 第 21 页 共 30 页 导出的 Excel 文件。 离场情况表 根据相关的查询条件进行离场情况查询，并支持公司标准化格式的 Excel导出。 第 22 页 共 30 页 导出的 Excel 文件。 劳务花名册 根据相关的查询条件进行劳务花名册查询，并支持公司标准化格式的 Excel导出。 第 23 页 共 30 页 导出的 Excel 文件。 考勤表 根据相关的查询条件进行考勤表的查询，并支持公司标准化格式的 Excel导出。 导出的 Excel 文件。 第 24 页 共 30 页 工资表 根据相关的查询条件进行工资表人员查询，并支持公司标准化格式的 Excel
16、导出。 第 25 页 共 30 页 导出的 Excel 文件。 分包商项目统计 统计所有项目部各分包商的入场总人数、在场人数及离场人数 。 第 26 页 共 30 页 导出 Excel 支持公司劳务实名制管理要求的标准化格式的 Excel 导出。 4.2.3 人员信息管理 人员信息查询 依据选择的项目，进行人员的查询统计。 黑名单管理 各项目部根据本项目情况，可设置劳务人员黑名单，上传到公司后可进行审核，审核后的人员即进入公司黑名单库，同时会同步到各个项目，便于项目部对黑名单人员的 录用控制 。 第 27 页 共 30 页 4.2.4 基础代码管理 项目 维护 对各项目部的访 问 IP 地址、
17、端口号、数据库信息、项目部基本信息、联系人等进行维护管理。 系统代码 第 28 页 共 30 页 提供 基础信息的分类 。 4.2.5 系统管理 组织架构管理 对公司的组织架构、部门信息进行维护和管理。 第 29 页 共 30 页 用户管理 对 登录 人员 的 信息维护，可对每个人进行密码设置及项目权限 的分配 。 角色权限管理 对各个功能进行权限管理，可根据工作岗位设置角色，此角色含有该角色所具备的权限功能，便于在人员流动的情况下，方便权限的分配。 第 30 页 共 30 页 消息管理 可以发布消息和通知 。 第五章 结语 本解决 方案是根据我们在 多个施工项目的实际劳务实名制管理过程中 ， 逐步总结和优化出来的方案，根据施工企业的 管理需求，从系统的设计思想、 系统的功能 等方面作出的一个总体规划方案。可以看出，本设计中采用了大量的最新信息技术， 整合了 多方系统， 适应了信息时代的先进性，为 施工企业 提供了最先进的信息交流手段，以及广阔的发展空间。整个系统是一个开放的、易扩充的、有强大生命力系统 。
