1、主讲：王树西W,基础知识与基本操作,Tas1使用,T同学们可以下载课件、在论坛留言,1.单元格与单元格区域的表示方法2.数据类型（数值型、文本型、逻辑型）及其数据的输入方法3.数据序列填充（等差序列、等比序列和日期序列）、自定义序列,本章重点,Excel简介,启动退出关闭窗口工作簿工作表电子表格、工作簿、工作表标签工作表与单元格（ AIV，256列；165536行）文件的建立与打开,发展历史,美国Microsoft公司,1993年推出Excel,Excel5.0中文版Excel 97 EXCEL 2000 EXCEL2003,功能简介,1.表格处理功能2.数据的运算、组织与管理功能3.图表制作
2、功能总之，Excel在财务、金融、统计、办公室自动化等领域被广泛应用,编辑框,菜单栏,工具栏,控制框,标题栏,工作区,工作表标签,状态栏,标签滚动按钮,编辑栏,编辑栏左边是名称栏，编辑栏右边部分为公式栏，公式栏中三个按钮功能：“”按钮：撤消按钮。“”按钮：确认按钮。“”按钮：编辑公式按钮。,工作簿、工作表,工作簿,工作簿是指Excel环境中用来储存并处理数据的文件。在启动进入Excel后就可在屏幕上看到一个缺省文件名为book1.xls的工作簿文件.,工作表,工作表是指由65536行和256列构成的一个表格。保存时所有工作表都保存在同一个工作簿文件中,工作表,一个工作表有256*65536个单
3、元格用，AAAZ，BABZ，IV 表示列号用65536表示行号,工作表,工作表名显示在工作簿文件窗口的底部标签中浅色标签表示当前工作表名可以用鼠标单击工作表标签，指定某一工作表为活动工作表，在不同的工作表之间切换,编辑工作表,一、修改单元格中的数据二、工作表操作区域的选定1、选定一个单元格2、选定一个小矩形区域3、选定一个较大矩形区域单击该区域的任一角单元格, 用垂直或水平滚动条移到要选取区域的对角单元格,按下Shift键，再用鼠标单击对角单元格。,4、选定不相邻的矩形区域选取第一个区域，按住Ctrl键,同时进行其它区域的选取；5、选定整行6、选定整列,7、选定整个工作表用鼠标单击工作表左上角
4、的“选定全部工作表”按钮， 或用Ctrl+A,工作表的管理,1、设定工作簿中工作表的数目：“工具” “选项” “常规”选项卡，写入或选择所需工作表数目。,选项,工作表的管理,2、插入工作表3、删除工作表4、工作表的改名5、移动或复制工作表(1)在一个工作簿中进行移动或复制：(2)在不同工作薄中完成复制与移动,对话框,工作表的隐藏,(1)工作表的隐藏：执行“格式” “工作表” “隐藏”(2)取消工作表的隐藏：执行“格式” “工作表” “取消隐藏”,单元格,单元格,每张工作表都是由65536256个“存储单元”构成的，这些“存储单元”称为“单元格”每个单元格用其所处位置的列号和行号来标识，称之为单
5、元地址，如A1，D5等。黑框标注的单元格称为“当前单元”或“活动单元格”。,若干行：(10:10）若干列：(c:f)一个矩形区域：(a1:d3)、(b2:d4)几个单元区域（,号分隔）：(c4,f3)、（a1:d1,b2:c3)两个区域的公共单元即交集（空格分隔(a5:c5 b4:b8)-表示b5、(2:3 b:d)-表示b2:d3,用名字简化引用,单元或区域的命名：使用编辑栏；使用插入/名称引用：,右键,在用户选择的区域,单击鼠标右键,系统给出命令菜单,它被称为快捷菜单。点击“设置单元格格式”,复制单元格数据,1、复制单元格数据（先选定）菜单：“编辑”“复制”命令，在插入点“编辑” “粘贴”
6、,移动单元格数据,菜单:“编辑”“剪切”命令，在目标位置，“编辑” “粘贴”,清除单元格数据,菜单：选择“编辑”“清除”命令键盘：按Delete键,插入单元格,菜单方法：1）插入行或列2）插入单元格,对话框,删除单元格,选定单元格菜单:“编辑” “删除”，（或快捷菜单）Delete键,查找与替换,1、查找：“编辑”“查找”命令;2、替换：“编辑” “替换”命令;,单元格格式对话框,3.改变对齐方式4.设置字体和字号5.设置线条,边框和颜色6.设置单元格底纹图案7.表格式样的自动套用,格式工具栏,选定要格式化的区域，单击相应工具栏上的格式按钮。,格式的复制与删除,(1)复制单元格格式先选定,再复
7、制，然后选定目的单元格或单元格区域，执行“编辑” “选择性粘贴”命令 “格式”(2)删除单元格格式先选定,再执行“编辑” “清除” “格式”,数据类型,输入数据,单元格可以输入常数或公式。常数有字符(或称正文)型、数字型和日期型等。一个单元格最多可以存放255个字符。误差：无论数字显示位数有多少，EXCEL都只保留15位的数字精度。错误值：错误值都以#号打头,输入字符型数据,字符型数据在单元格中以左对齐形式显示。输入数字组成的字符串时，要用前导符例如：输入字符串25 若字符数超出单元格宽度时，输入内容会扩展到其右侧列上，但如果右侧列上有数据，输入内容将被截断,输入数字型数据,数字型数据在单元格
8、中以右对齐形式显示若键入的数字太长,超过单元格宽度时,将以科学计数法显示，在公式栏中的显示至多为15位.,日期和时间型数据,日期型数据格式通常是:月-日-年。两个日期型数据相减可得出相隔天数一个日期型数据与一个数据相加可得出另一个日期型数据.时间型数据格式通常是：时：分：秒。日期格式与输入分数形式3/8；3-8；,时间输入,当前日期：Ctrl+;（分号）当前时间：Ctrl+Shift+;（分号）12小时制输入时间：1:15 p设置单元格格式数字分类日期（时间）类型简捷输入6/10/9，可以输入2006年10月9日50/10/9，输入的是1950年10月9日,输入公式,输入公式的标志是以一个“=
9、”或“+”开始，当公式是一个以函数开头的表达式时，也可用“”作为开始符号。如: 在单元格A1中输入公式“=54*66”,公式中地址的引用,引用一个单元的地址，如C5引用单元区域的地址非连续区域,单元格地址间用“,”分隔，如C4，G4连续单元区域，则应在第一个单元和最后一个单元格地址间用“：”分隔，如C4：G4,公式中使用函数,可直接写入函数名和所用参数，也可选“插入”“函数”命令或在编辑栏左侧函数列表栏中选定所用函数名,填入所需参数。,公式中运算符的表示,算术运算符：+、*、/、%、，运算结果为数值比较运算符：=、=、,运算结果为逻辑值，TRUE或FALSE;文字运算符：&(连接)，用于文字合并,运算符,*&：转换为文字再相连*两个日期相减：结果为两个日期间所差的天数（数值型）,序列自动填充,序列自动填充输入,方法1:用鼠标拖放法填充:选择要填充区域的第一个单元，输入序列的初始项，如果输入的是一等差数列，则需输入第二个初始项，如果说是星期，月份，时间等则只需第一个初始项选定初始项的单元区域。将鼠标指向区域的右下角，当鼠标指针变为填充柄“+”时，拖动填充柄。,序列自动填充输入,方法2：用命令菜单填充输入初始项选择“编辑” 填充 序列在对话框相应的框中选择或填入合适的参数“确定”。,“编辑” “填充” “序列”,本章小结,本章小结预习第2章作业：习题实验 基础操作,
