1、EXCEL 部分 第一节 EXCEL 基础知识1.1 EXCEL 的启动和关闭三种方法：桌面的快捷方式“开始”菜单“程序”“开始”菜单“运行”（EXCEL）1.2 窗口界面的组成 名称栏 公式编辑 单元格编辑栏 列标（A.B.C）：共 256 列 行号 (1.2.3)：共 2562 行所以共有 2563 个单元格 单元格区域：命名方法：列标+行号 全选按钮 工作表标签栏，最多可以有 255 个工作表 工作表标签滚动按钮1.3 鼠标在 EXCEL 中的形状定义单元格选择状态单元格的编辑状态（在有文字的单元格上双击）。单元格移动状态（指向单元格的边框）。单元格复制状态（加 CTRL 拖动）单元格填
2、充柄状态（指向单元格右下角，具有复制公式、格式等的功能）1.4 单元格、工作表、工作簿三者之间的关系字 页 书一个工作表可以有 2563 个单元格，一个工作簿可以有 255 个工作表单元格=90 的单元格用红色表示，否则用蓝色表示1.11 工作簿、工作表的操作新建工作簿：工具栏的新建按钮/文件-新建插入工作表：插入-工作表/右击工作表标签工作表的重命名：双击表标签/右击表标签工作表的删除：在标签上右击作业：打开表格 11、将标题成绩表改为高一（三）成绩表，并使标题行占两行合并居中，垂直居中，从 A1 到 I1 设为红楷体 16 号倾斜文字。2、 将字段名的格式设为蓝黑体字体居中显示。3、 将正
3、表的数据区加上蓝色双线，内线为红单线。4、 A3 到 I3 填充底纹为青色，其它行为黄色。5、 将所有成绩取人民币符号，三位小数。6、将工作表名称改为“成绩”，再插入一个工作表，取名为“一月份”。7、将表格 7 中各门功课大于等于 90 分、小于 60 分的分别用蓝色斜体、红色加粗显示出来。第二节 数据管理2.1 使用表达式计算数据(1) 表达式的组成：=、运算对象、运算符号运算对象：指被计算的数据地址运算符号：+、-、*、/、 、（、）、90” )例：打开表格 1，统计学生成绩90 分的门数。G:：条件判断函数：IF格式：= IF( H4=375, ”录取”, ”不录取” )判断条件 条件为
4、真的结果 条件为假的结果例：打开表格 1，在 J3 单元格添上字段名：录取否，若总分=350 分的录取，否则不录取。H:：条件求和函数：SUMIF格式：= SUMIF(条件范围，条件，求和结果的范围)例：求表格 8 中男同志奖金总和和女同志奖金总和2.4 对数据进行排序(1) 排序的方法递增：由小到大递减：由大到小(2) 排序的依据拼音/笔画字段名的类型：文本、数值(3) 步骤：将光标定位在表格中，执行数据菜单-排序例：对表格 8 按男前女后排序（拼音、笔画）对奖牌表按金、银、铜递减顺序排列(4) 自定义序列排序:例：打开苏州考试下 Excelf1.xls 中人事简况工作表，按技术科、一车间、
5、三车间、二车间排序。2.5 数据筛选定义：将数据表按一定的条件隐藏不符合条件的行（1） 自动筛选例：将表格 8 中男员工的记录产生在男员工工作表中例：将性别为男并且工资在 700900 之间的记录放在一张新工作表中，取名为工资表例：显示姓名第一个记录为“张”的记录（2） 高级筛选例：打开表格 8，将工资在 750 以上或补贴在 140 以下的记录放在新工作表中，取名为“新表”例：打开表格 7，将 7 门功课中只要有一门不及格的筛选出来。步骤：* 将字段行复制，并在相应字段下输入条件（并且关系输在同一行，或者关系输在不同行）* 将当前单元格定在数据表格中，执行“数据”菜单“筛选”“高级筛选”对话
6、框：数据区域条件区域作业：（1） 打开表格 7 完成以下题目：1） 计算出各学生的成绩总分、平均分2） 计算出各课程的平均分，结果放在相应的下方（2） 打开表格 8 完成以下题目：1） 在 H 列增加字段名“实得工资”，按此表达式计算实得工资=工资+奖金+补贴-扣款2）在 I 列增加字段名“合同否”，工资在 1000 元以上的，此员工为“合同工”，否则为“临时工”3）统计出奖金在 200 元以上的人的个数放在 E23 单元格，并将工作表改名为“工资单”4） 将实得工资在 600 元以上的用红色显示5）将工资在 800 元以上的或者奖金在 200 元以上的筛选出来并将结果放在工作表 sheet3
7、 中6） 将正表的数据部分用蓝色双线边框，内线为红单线7） 标题用红色楷体字 16 号，并跨列居中从 A 列到 H 列第三节 数据管理和图表分析3.1 分类汇总功能：对已排序的表格根据排序的字段进行分类汇总出某些字段的总和、平均、最大值步骤：* 对表格按分类字段进行排序* 执行数据菜单下的分类汇总命令* 进行对话框设置分类字段=排序字段汇总方式汇总项（可以多个）附加条件设置例：打开表格 11，求出不同车间的工资和奖金最大值，并放在最上方3.2 数据透视表求出不同车间、不同职称的工资和奖金总和，要求以车间为页，性别为列、职称为行3.3 工作表的管理（1）工作表插入/删除（前面已讲）（2）工作表的
8、重命名（前面已讲）（3）工作表的移动和复制 在同一个工作簿（CTRL 键拖）在不同文件之间，前提是必须将这些文件全部打开（4）工作表的隐藏和取消隐藏（5）工作表实施保护打开该表，双击“工具”菜单保护“保护工作表”（6）设置工作表背景格式工作表背景3.4 工作簿的管理（1）工作簿保护工具-保护-结构/窗口（2）为工作簿设置打开和修改密码（3）为文件设置密码文件-另存为-工具-选项输入打开/修改密码3.5 在表格中查找和替换3.6 图表的应用在 EXCEL 中能将现有的数据转换为图表。（1） 创建图表的过程A) 选择数据清单中的任一单元格B) 单击图表向导按钮，确定图表类型和子类型C) 设置图表选项D) 确定图表位置，可以形成独立的工作表或放在原工作表里面（2） 修改图表原则：要修改哪就在所在的区域上右击执行相关命令* 图表类型* 图表选项* 图表的位置3.7 数据表的打印和页面设置(1) 设置表格的页眉/页脚视图菜单-页眉/页脚(2) 页面设置页边距/纸张大小表格的缩放是否需要网格线作业：1) 打开表格 8 汇总出不同性别的平均工资情况2) 打开表格 7 用图表分析出学号在前七位的学生各门功课的状况，要求：系列产生在列，图表标题为：“成绩表”，纵坐标的刻度为 15
