1、计算机基础教程,第六章：中文EXCEL2000,重点与难点： 1、EXCEL的基本操作; 2、EXCEL中的函数与表达式的应用; 3、EXCEL中的排序、筛选和分类汇总等数据库操作;,EXCEL的基本功能与操作,EXCEL的功能： 1、方便的表格制作功能; 2、强大的计算功能; 3、提供丰富的图表; 4、数据库管理功能; 5、数据共享,电子表格可以取代WORD的制表功能、处理简单的数据比数据库管理软件还方便，真是益处多多哦！,EXCEL的窗口及基本概念,标题栏,菜单栏,常用工具栏,格式工具栏,名称框,全选按钮,状态栏,滚动条,标签滚动按钮,工作表标签,当前单元格,编辑区,填充句柄,编辑公式,确
2、认按钮,取消按钮,备注：,1、一个EXCEL文件为一个工作簿（扩展名为.xls，一个工作簿默认情况下有三个工作表(sheet1、sheet2、sheet3)，最多可以有255个工作表; 2、一个工作表最多含256列，65535行。 3、当前单元格的移动除了通过鼠标和键盘光标键的移动来实现外，也可通过名称框的改变而实现快速移动; 4、对于数据的输入，可直接在单元格中输入，也可在编辑区中输入; 5、EXCEL的基本操作，如复制、剪切等的方法类同于WORD等;,单元格的编辑与操作,1、单元格的移动（鼠标、键盘光标键、名称框）; 2、单元格的选取; 3、单元格数据编辑; 4、单元格数据的移动与复制;
3、5、清除单元格数据; 6、插入与删除单元格; 7、查找与替换；,工作表的编辑操作与WORD的操作基本类似,通过全选按钮进行全选; 通过拖动进行区域选;按住键盘的CTRL键， 进行不相邻区域的选取,工作表中的数据输入,字符输入： 1、可在编辑区中输入，也可在单元格中直接输入;2、输入可通过回车或光标键的移动来确定完成，并同时回到下一输入单元格。,编辑区,单元格,注意：,1、对于长字符串， 其右格有内容，则 超宽部分隐藏;,2、对于数字字符串，输入时要在它前加一个号,332000,数值输入,数值输入时，默认方式为普通表示法。当长度超过单元 格宽度或超过11位时，自动 转为科学计数法;,11位数，按
4、普通表示法显示,123456789012，超过11位，按科学计数法显示。,少于11位，但单元格宽度不够。,常规,数值,会计专用,货币,“日期”与“时间”也是一样有格式的要求的。,日期、时间输入,不同的日期格式输入,不同的时间格输入,注意：在一单元格处输入日期或时间后，若再要在该单元格处输入数值，则必须进行单元格 格式转换。,智能填充数据,1、相同数据的填充：使用填充句柄进行填充,2、填充已定义的序列数据,不是所有的序列都是可以填充的，必须要经过定义。方法为单击工具;单击选项单击自定义序列输入序列,没定义序列,3、智能填充,可对具有等差或等比规律的数据进行智能填充，方法为：单击编辑;单击填充;选
5、择序列。,第1步：选取目标; 第2步：选择剪切,第3步：移至目的处，选择粘贴,单元格数据的移动,单元格数据的复制,第1步：选取目标; 第2步：选择复制,第3步：移至目的处，选择粘贴,清除单元格数据,1、选中所需清除的部分,2、选择清除内容,插入单元格,1、选择插入 单元格;2、选择相应的插入方式;,删除单元格,1、选择编辑 删除;2、选择相应的删除方式;,查找与替换,作业,1、在机房独立完成一个课程表的制作; 2、预习6.3和6.4节，最好结合计算机进行。 3、本周星期四机房上课，6.3、6.4和6.6节。END,工作表的基本操作与编辑,工作表的基本操作 1、工作表的选取; 2、工作表的重命名; 3、工作表的移动和复制; 4、插入工作表; 5、删除工作表; 6、工作表的分割;,选 取单个工作表,选取多个不相邻的工作 表。,选取多个相邻的工作表,整个表的移动，见上图，需选择好目标位置。而整个表的复制，则只要在移动操作基础上，加选择“建立副本”即可。,垂直分割,水平分割,
