1、上海名谷会所保安部管理制度 （一） 保安部工作准则：1、当值期间必须着装整齐、仪表大方、站姿、坐姿符合要求，不许抱胸插手。2、严格遵守上下班时间，佩戴工牌，经员工通道出入，同时打卡备案。3、做到无条件服从上级分配，听从上级管理。4、严格遵守交接班制度（下一班未接班时，当值不准离岗） 。5、熟练掌握保安部岗位工作特点、职责与要求。6、接触客人要十分有礼貌，并注意语气态度。7、处理问题时，力求做到容忍宽大，以理服人。8、当值时不得聊天、阅书报、写私函、听耳机、吸烟、吃零食、打私人电话，并谢绝来访，如属要事，要 保安部当值负责人批准方可。9、当值时只能与客人保持一种工作上的关系，不得在岗上与客人拉扯
2、、闲聊。10、当值时不得利用个人职权与客人进行任何私人交易。11、当值时不得以任何理由、方式向客人索要小费或礼物。12、当值时不准睡觉、不得带有醉意。13、严禁当值时随意离岗，如需吃饭、喝水、去卫生间，需领班批准并派他人替岗后，方可进行。14、 殊特殊情况，严禁使用会所客用设施。15、 熟悉本会所各种报警装置及消防器材的位置，并熟练掌握其使用方法。16、 一旦发现火警，无论程序大小，都必须按规定的程序上报，并立即采用有效措施。17、 熟悉会所各部门出口通道，包括员工通道、客用通道、消防通道等。18、 无特殊情况，不得私入客房、仓库、办公室、厨房、服务员工作间等。19、 不得以权谋私或者做任何有
3、损会所名誉的事情。20、 当值期间不得采用任何手段包庇、掩护违法犯罪（二）保安部请假制度：1、本部员工无论因何种原因需请假时，必须填写请假报告单，并逐级审批备案后方能有效。2、主管、领班请假需经理批准方可。3、保安员请假需经主管批准方可，但必须先经领班批准。 （事假超过半天，需部门经理批准） 。4、 严禁越级请假。5、 无请假报告单休假者，一律按旷工处理。6、 原则上不准调休，如遇特殊情况经经理批准方可。7、 对于请假者如有超假的，一律按旷工或自动离职处理（事假超假一天以上的按旷工处理） 。8、 如果休假遇到特殊情况不能按时归队，应有电话、电报和证明方可考虑补办事假。（三）保安部奖惩制度：1、
4、奖励有下列表现之一者本部将给予奖励或晋升参考。1）对会所的安全管理有大贡献者。2）拾到客人钱财缴公者。3）举报本部员工违章乱纪者。4）向本部提出良好建议，该建议被采纳者。5）对工作尽忠尽职，受客人或外部门来函表扬者。6）为会所声誉和财产，勇于同违法犯罪行为作斗争者。2、惩罚警告处分，有下列表现之一者如累计三次以上予以辞退。1）当值时不注意仪表、不佩戴工牌，经多次指出而无明显改观者。2）不服从工作分配，不服从上级指挥者。3）经常迟到早退又不打卡备案者。4）无特殊情况（公务需要） ，擅自离开工作岗位者。5）当值时睡觉者。6）当值时滥用权力，以权谋私者。7）当值时抽烟、吃零食、聊天、听耳机、不听从劝
5、告者。8）无特殊情况（公务需要）私入客房、仓库、服务员工作间、办公室、厨房者。9）不遵守宿舍管理制度者。10）不当值员工擅入酒店者。11）该管的事不管，胆小怕事而造成工作失误者。12）对工作麻木不仁，玩忽职守造成工作失误者。13）工作中欺骗上司者。3、惩罚辞退，有下列表现之一者，立即辞退。1）不请假，旷工两天以上者。2）无论何种原因与客人、酒店员工打架者。3）索取、私藏小费者。4）利用职权与客人进行非法交易者。5）盗窃会所物品、客人钱财，以及主使或参加会所员工盗窃会所员工财务者。6）拉皮条者。7）不服从上级管理，出于私利谩骂上级者。8）严重工作失误，造成会所损失者。9）不爱护保安装备、消防设施
6、、办公室设施，造成严重损失者，除照价赔偿外，立即辞退。分子。（四）保安部监督员工打卡制度：1、保安员二十四小时定岗于打卡处，临时离开要获得领班批准，并派人替岗。2、员工打卡时，保安员要认真核对工牌，无工牌或工牌不符者不予打卡，必要时收回工牌交值班经理处理，不允许代人打卡。3、 检查打卡机运行情况，发现问题立即报告。4、 真执行物品出门查验制度，检查出门物品有无违规现象，必要时需开据放行条。5、 认真执行出入来访制度，进行来访验证和登记。6、 严格控制辞职员工和辞退除名员工进入会所，阻拦会所员工上班期间穿制服出会所，公事除外。7、 对外来施工人员每天进行来访登记，如发现有外来施工人员在规定施工时
7、间以外还没有离开会所，立即报值班领班。（五）保安部装备器材使用制度：1、日常使用的对讲机、警械、钥匙、雨衣、大衣在交接班时双方领班共同检查清点并记录签收。2、 临时用品，如大衣、雨鞋、雨衣、手电、应急灯等要有交接登记，归还时领取人签名，检查有无损坏、丢失，否则按酒店规定赔偿。3、 机械只有押款时携带，平时由监控室保存，只有领班和主管可以使用。4、 保安部备用品专柜钥匙平时监控员处，夜班时放保安当值领班处。5、 保安部备用品专柜每月清点一次，由监控员和主管检查记录使用情况。（六）停车场安全管理程序：1、当值时对车辆安全进行仔细检查，发现问题，及时上报，来车时要将车辆指挥到位，要检查车辆有无损坏，
8、车门有无上锁，车辆排列整齐。2、 客人沟通时要注意礼节礼貌及文明用语，要做到举止大方，不亢不卑，避免与客人发生争执或冲突，不准向客人索取小费。3、 当值时要站到车场较明显的位置，指挥车辆时动作手势要标准、正确。4、 当值时不得群集闲聊，不得随意离岗、窜岗，有事不要大声叫喊，使用对讲讲机时注意用语，不讲与工作无关的问题。5、 当值时不得睡觉、看报、不得吸烟、吃零食。6、 指挥车辆泊位时要注意自身安全，尤其是有醉态的司机，防止撞伤、碰伤、擦伤等。（七）保安部各岗位职责：1、 大堂前门岗位职责：1）定岗于大堂前门处。2）大堂前门外车道畅通，遇车辆停泊于主车道时，应马上劝其离开，引导其停泊于道边车位或
9、停车场内。3）注意进出人员情况，不允许外来人员损坏花草，不允许外来人员长时间滞留于正门广场，不允许酒店员工停留于前门广场上。4）指挥车辆在通道两侧翼处按规定停泊，如遇接待任务需预留车位的，应以障碍物按要求预留车位。5）注意与客人接触时，从语言中充分体现尊重客人，为客人服务，向客人解释时要耐心，动作中小跑，敬礼的姿势应规范化。6）定岗时还应该注意前门安全情况。7）注意阻止任何施工单位及个人由前门经大堂进入酒店楼层施工。2、 停车场岗位职责：1）定岗于停车场内。2）指挥引导车辆有序停泊。3）做到有礼貌地接待每一位来停车的客人。4）在车驶进停车场时，应表现积极，快步或小跑到车辆前，以手势示意，引导客
10、人停到适当位置。5）注意没必要强求客人车辆停泊某处，不能让客人感到你为难他。6）对客人有不解之处应用到有问必答，有耐心。7）维护车辆及车场的安全。8）干涉任何在主车道上的闲人，让其迅速离开车道。9）禁止会所员工在停车场内停留。10）迅速地控制突发事件的发生，包括在车场内的斗殴及闹事。11）注意会所停车场的各类设施。3、打卡岗位职责：1）定岗于员工打卡处，维护打卡秩序。2）按照会所人力资源部的有关打卡制度，严格监督员工上下班打卡，无工牌者记录下来，上报当值领班。3）检查下班员工的手袋、行囊、包袱等携带物品，有无擅自将酒店之文件、物品等带出，如遇此情况，应立即报告当值领班。4）为外来人员办理入店手续，并作好登记。5）为外来施工单位和个人办理入店施工手续，检查施工工具并监督施工人员在会所内的个人行为。6）监督和杜绝员工替人打卡现象，维护高峰期打卡秩序。2011-8-22总经办
