1、商务信函的翻译,（一）书写日、汉常用文书类文章时要注意 以下几点。要注意两国公务文书格式的不同，尽量使 翻译过来的格式符合对象国的习惯。译好标题。把握好敬语的使用分寸。 （二）公司、团体常用文书常用句 （三）公司、团体常用文书例文,日语商务信函的一般格式,对收信人的敬称：様、殿、御中 起头寒暄语：拝啓、謹啓、拝復、復啓、前略、手紙申上 正文 结尾总括语（願、取急知） 收尾敬语(敬具、早） 年月日（横写时可以放在右上角第一行） 发信人姓名（横写时也可以放在右上角收信人下第二行）,急需补充 清单 一次供足 （货）紧 缺货 托运 一并办理 货款 汇款 余额 转账 账号,取急追加至急補足 、目録（結納
2、目録財産目録、明細書 一括納入。一括提供（） 在庫 在庫切（） 配送（） 一括手配（） 品物代金（） 送金（） 残額（） 振替（） 口座（預金口座振替口座）,订购商品,丸美公司：我店现在急需补充一批货物。现将清单附上，请尽可能一次供足货物。如果货源较紧或临时缺货，就请先供应现有的部分，其余的请想办法在半个月内供给。包装及托运事宜请一并办理。,丸美会社：現在、本店至急商品補足。注文 添付、一回全部商品揃供給。 、供給源不足、或在庫、今持 商品先提供。残部分半月以内提供 。同時、品物包装託送。三十万元代金既銀行通送、残額 、本店口座方振込。、願。友誼商店2004年3月8日缺少对收信人的敬称、起头寒
3、暄语和收尾敬语，发信人和日期的排列 顺序也不符合日文商务信函的格式。译文中没有使用敬语，并且由于使 用了“”等随意的非正式语体，显得译文不庄重。,注文,丸美株式会社御中拝啓 当店今至急商品追加迫。 同封、出来限一括納入願 。、商品、或一時在庫 、先部分先届、残部分半月 内何間合願。品物包装 及配送一括手数願。品物代金三十万元既銀行経由送金。残額 場合、当店口座振替。以上取急願通知。敬具2004年3月8日 友誼商店,来函 附寄 样品 收悉 经销 微电机 无存货 立即 再次表示歉意,来簡。来信。書状 同封。 拝受（） 取扱 在庫切 直 重詫申上,延期送货的道歉,公司：贵公司8月8号来函及附寄的样品
4、均已收悉。贵公司拟订购我公司经销的微电机，我们十分欢迎。只 因目前无存货，不能立即供应，实在非常抱歉。待有供货的可能时，我们将立即与贵公司联系。特此致复，再次表示歉意。此颂夏安！公司2004年8月9日,株式会社御中拝啓 貴社8月8日日付来簡並同封皆拝受 。弊社取扱購入、誠 、厚御礼申上。、誠申訳、在庫切 、直御用供。品物入荷 、直貴社宛連絡、何卒悪諒 承願申上。取以上返事申上。期待添、重 詫申上。貴社発展祈申上。敬具2003年10月9日株式会社,詫状,（二）公司、团体内常用文书常用句,关键词及关键句式 1.附件，促销计划：別添書類（添付書類），販売促進計画。 2.事务交接，特此呈报，搬家物品，
5、废弃物品：事務引継。上申。移転荷物、廃棄物品。 3.推迟，任命，免职，准予辞职，个人原因，于日退职：繰下。命。本職免。辞職承認。一身上都合、日退職。 4.予以谅解，添入下栏后交给，返还，严守时间：了承。下欄記入、提出。返却。時間厳守。,公司、团体内常用文书翻译练习(含参考翻译)缺勤请假条检讨书推荐信,（二）公司、团体内常用文书翻译练习,1. 缺勤请假条 总务部长：我因为需要做盲肠炎手术，特此请假。另附医 生诊断书。一、时间 至年月日二、地点 东京医院外科谨此。总务部秘书科印年月日,参考翻译,1. 欠勤届 平成年月日 総務部長殿 総務部秘書課印盲腸炎手術欠勤。別紙通 医師診断書添届。一、期間 平
6、成年月日二、場所 東京病院外科,2. 检讨书 修理科李科长：我在2004年8月30号（星期一）无故缺勤，给工作的进行带来了困 难，在此做深刻地检讨。29日下午下班回家的路上，遇到了两个大学时代的朋友，因为好久 没有见面了，就一起到酒吧喝酒。又喝酒又唱卡拉OK，不知不觉一直喝 到了黎明，三个人都喝得酩酊大醉。结果在酒吧附近的一家宾馆住宿， 酒醒时已经到了傍晚。我给领导和修理科的同事带来了许多麻烦，在此深刻地检讨。我愿 意接受公司对我的处理，并保证以后决不会再有此类事情发生。特此检讨！修理科 高鸣2004年9月1日,2. 始末書 2004年9月1日 修繕科李課長殿修繕科 高鳴（印）始末書私、200
7、4年8月30日（月曜日）無断欠勤、業務進行 支障及深詫申上。29日午後、会社帰大学時代親友二人久会、 一緒飲行。酒飲、 明方飲、三人皆酔、近 泊、目時30日夕刻始末。上司修繕科人御迷惑深詫、 会社私対処分服従、今後絶対同事起 固保証。,3. 推荐信 区人事局：近期从日报获悉，贵区政策研究室拟招聘两名研究人员， 现推荐我的学生供选用。同学2001年7月毕业于大学政治 系，当年考取本校研究生院，攻读经济管理学专业。在校期间，政治上 要求进步，学习上刻苦钻研，到目前为止，在省级以上报刊发表论文10 多篇。其中经济管理与人的思想素质的哲学思考一文，获本校优秀 论文二等奖。若蒙录用，不胜感激。此致 敬礼
8、大学研究生院教师2004年6月3日,3. 区 人事局御中 前略 最近、日報紙上、貴区政策研究室二名研究員募集予 定知。、直私学生推薦思、筆 執次第。君、2001年7月大学政治学部卒業、年本学大学院入 学。専攻、経済管理。在校期間通政治意識向上、勉学 刻苦勉励。現在到省以上刊行物10以上論文発 表、中経済管理人思想能力哲学的思考題一文、本学 優秀論文二等賞獲得。、採用幸甚存。 草大学大学院教授2004年6月30日,祝贺新年 请柬 展销会通知新年 招待状 展示即売会通知,时值之际 辞旧迎新 卓有成效 令人满意的成果 希望 奉上 薄品 笑纳,当、際 旧年送、新年迎。 実多。大成果 満足成果 期待。祈
9、念。 送 粗末 笑納。（）,祝贺新年,先生：时值辞旧迎新之际，谨向您致以最诚挚的问候，恭祝您新年快乐，万事如意！在过去的一年里，我们双方进行了卓有成效的合作，取得了令人满意的结果。希望在新的一年里，这种合作能够得到进一步的巩固和发展。谨奉上些许薄品，聊表寸心，敬请笑纳。再颂平安吉祥！公司经理 2005年12月,新年,様拝啓 旧年送、新春迎当、謹新年喜表併健勝多幸心祈申上。、昨年中貴社実多協力関係結、満足成果収。新一年、協力大発展強固祈念。、誠粗末、祝送、笑納幸甚。敬具2005年12月 株式会社社長 ,词语提示,时令寒暄语 初春、陽春候、盛夏、秋冷 候、寒冷开业 創立（） 开业纪念招待会 創立記
10、念 在百忙之中 多忙中（） 拨冗赏光 万障(）繰合上、 光来（）賜（） 願申上。 光临 光来。光臨。出席。 告知 一報。,请柬,阳光公司：2月10日是我公司开业10周年纪念日，为表达 对新老朋友的感谢之情，我们将举行开业纪念招待 会，敬请各位在百忙之中拨冗赏光。时间：2月10日下午5点地点：本公司第一会议厅华茂公司2006年1月25日（为确定人数，您能否光临，望事先告知）,招待状,陽光株式会社御中謹啓 余寒候、貴社隆盛喜申上。、来2月10日弊社創立10周年記念日迎相 成。、長愛顧得意 皆様感謝気持表、下記創立記 念催存。多忙中恐縮存、 万障繰合上、光来賜願 。案内申上。敬白2006年1月25日
11、華茂株式会社記日 時 2月10日 午後 5時会 場 弊社第一会議室(準備都合上光来有無事前一報） （汉语和日语的请柬格式上有所区别，为效果，译文应该应日语请柬的格 式，增补起头寒暄语、时令寒暄语。）,词句提示,金秋时节 清秋（） 一年一度的 一年一度。 展销会 展示即売会（） 展览厅 展示 质优价廉 品質優良、値段安。 美观大方 優雅（）。美上品。 最新式服装 ,展销会通知,女士/先生：金秋时节，我们又迎来了一年一度的春季商品展销会。今年的展销会定于本月25日上午八点至下午五点在市展 览馆三楼展览厅举行。本次展销会上将推出一批质优价廉，美观大方的最新式 服装，欢迎您的再次光临。广州佳人服装有限公司2005年10月12日,展示即売会通知,様拝啓 清秋、皆様健過 喜申上。、一年一度春季商品展示即売会時期迎 。本年展示即売会、本月25日午前8時午後5時 当市展覧会階展示挙行。今回展示即売会、品質優良、値段安、優 雅数一堂展示。繰合 、越願申上。敬具年月日広州佳人縫製株式会社,Thank You !,
