1、PA18电子邮箱操作手册,中国平安人寿保险股份有限公司电子商务部E行销 二九年十月,2,简介,PA18电子邮箱是公司为外勤队伍免费配置的专业工作邮箱，除了让您能够方便的进行邮件和联系人管理外，还具有以下显著特点： 个性化设置：签名档、自动回复、自动转寄、邮箱页面参数设置等个性化操作，满足您的不同需求； 大容量附件：轻松收发10M大容量附件； 强大的垃圾邮件过滤功能：您可以添加拒收发件人名单、信任发件人名单，设置邮箱安全等级，管理垃圾邮件等，最大限度地减少垃圾邮件的滋扰 ； 多样的使用方式：PA18邮箱除了支持传统的登录网站进行操作的方式外，同时还支持POP3方式，您可以方便的使用Outlook
2、、Outlook Express、Foxmail等邮件管理软件进行邮件收发和管理。,3,目录,登录与注册 发邮件 收邮件 查邮件 处理垃圾邮件 配置邮箱 Pop3方式接收邮件,4,登录与注册登录邮箱,登录行销支持管理系统（http:/）进入首页（如下图所示）：,点击“邮箱”或待办事项“新邮件”提示处，均可进入邮箱,5,1、填写您的邮箱地址,登录与注册注册邮箱,您设置的用户名必须没有被其他用户注册使用过，且只能由3位以上，15位以下的小写英文字母（a-z）或数字（0-9）构成，不能有空格或其他字符！,i,2、点击“下一步”，提示邮箱申请成功，系统自动转入邮箱首页,如果您是首次使用pa18邮箱，则
3、自动进入该页面设置您的邮箱地址。,6,登录与注册进入邮箱,进入邮箱首页，默认为显示邮件夹内容,此处显示邮件总数和未阅读过的邮件数量,7,目录,登录与注册 发邮件 收邮件 查邮件 处理垃圾邮件 配置邮箱 Pop3方式接收邮件,8,发邮件,7、输入邮件正文,9、选择签名档,1、点击“发邮件”，进入写信窗口,3、鼠标点击放入收件人输入框，系统将自动显示联系人列表，点击可直接选择,4、此处可输入抄送人邮箱地址,6、添加附件（详细步骤请见接下来的“添加附件”章节）,8、选择信纸，可选择您喜爱的信纸作为邮件背景,2、点击“收件人”按钮，选择联系人,亦可直接输入收件人邮箱地址。如果邮件写给多人，地址间用逗号
4、“，”隔开即可,行销支持管理系统正在进行升级改版，l联系人选择页面将有较大变动，请您随时留意！,i,5、输入邮件主题,9,发邮件,11、可勾选此处，系统自动将已发送的邮件保存到“发件箱”里,12、文本编辑工具栏，可对邮件正文内容进行格式编辑,10、可勾选此处，向收件人索要回执,13、最后点击“发送”,Wangning*,发送成功后系统提示如右图：,点击此图标可保存该收件人邮箱地址，以便下次发邮件时直接选择,10,发邮件添加附件,1、点击进入添加附件窗口，如左下图所示,2、单击“添加附件”按钮，弹出窗口，如右图所示,3、在此弹出窗口中选择要添加的附件，点击“打开”按钮，附件即可自动上传,11,发
5、邮件添加附件,4、上传完毕，点击“确定”按钮,6、要继续添加多个附件请点击“添加附件”按钮，否则点击“完成”按钮,5、点击此处可删除已上传附件,附件大小不得超过10M,i,12,发邮件添加附件,7、上传完毕,13,目录,登录与注册 发邮件 收邮件 查邮件 处理垃圾邮件 配置邮箱 Pop3方式接收邮件,14,收邮件阅读新邮件,1、点击“新邮件”按钮,2、显示所有新的未阅读过的邮件,15,收邮件阅读全部邮件,2、显示所有未阅读和已阅读过的邮件,1、点击“收件箱”按钮,3、点击邮件主题，即可查看邮件详情，详见下图,此图标表示该邮件为未读新邮件,此图标表示该邮件已读,邮件正文显示区,16,目录,登录与
6、注册 发邮件 收邮件 查邮件 处理垃圾邮件 配置邮箱 Pop3方式接收邮件,17,查邮件,1、点击“快速检索”，可以按邮件“主题”、“发件人”、“收件人”进行搜索查找,2、选择检索邮件夹、填写查找的关键字以及勾选检索范围。 例如：选择检索邮件夹为“收件箱”，查找栏中输入“平安”，勾选检索范围为邮件“主题”，最后点击“检索”按钮开始检索,3、点击“检索”按钮后即可显示收件箱中主题包含“平安”的邮件，如下图所示：,18,目录,登录与注册 发邮件 收邮件 查邮件 处理垃圾邮件 配置邮箱 Pop3方式接收邮件,19,处理垃圾邮件进入我的垃圾邮件区,点击邮箱 左侧“我的垃圾邮件区”，进入相关页面,20,
7、我的垃圾邮件区,邮件拦截：可查看可疑邮件拦截记录，管理被拦截邮件 正常邮件：可查看、管理正常邮件 策略管理：可设置拦截邮件的条件、策略 过滤名单：添加、管理黑名单和白名单,语系选择：选择界面语种，默认为“简体中文”,处理垃圾邮件进入我的垃圾邮件区,21,2、在此处选择日期。可根据需要查看某一时间段的邮件拦截记录或正常邮件记录,1、点击“邮件拦截”或“正常邮件”按钮,处理垃圾邮件邮件拦截、正常邮件,22,处理垃圾邮件策略管理,垃圾信拦截灵敏度设置说明 高 :最严格的拦截等级；选择此灵敏度时稍具类别特征的信都会被拦截，是用来阻断深恶痛觉的垃圾信类别选择； 中 :系统预设值；选择此灵敏度时具明显类别
8、特征的邮件会被拦截，是系统建议选择的灵敏度； 中低 :较不敏感的拦截等级；相对中灵敏度，选择此灵敏度时邮件需具备更多明显类别特征才会被拦截； 低 :具低灵敏度的拦截等级；选择此灵敏度时只有具大量且明显类别特征的信才会被拦截。,23,过滤名单上限 200 笔,i,添加黑名单1、填写要禁止的发件人E-mail、域名、发送IP或网段,添加黑名单2、点击新增，加入一个黑名单,添加白名单1、填写信任的发件人E-mail、域名、发送IP或网段,添加白名单2、点击新增，加入一个白名单,处理垃圾邮件过滤名单,通过这些功能按钮可对已有名单进行管理；,24,目录,登录与注册 发邮件 收邮件 查邮件 处理垃圾邮件
9、配置邮箱 Pop3方式接收邮件,25,配置邮箱进入邮箱配置页面,2、点击进入对应项目的设置,1、点击邮箱左侧“配置”，即可进行邮箱的签名档设置、邮箱参数设置、邮件过滤器设置,26,配置邮箱签名档设置,1、点击“添加签名档”，设置新的邮箱签名档,27,配置邮箱签名档设置,2、输入签名档名称和内容,3、点击“保存”完成签名档设置,28,配置邮箱邮箱参数设置,1、设置登录邮箱后首页内容、每页可显示的邮件数量以及回复时是否包含原邮件内容,2、对邮件的自动回复功能进行设置,3、如果收到新邮件后需要转寄，可以设置邮件转寄地址,4、点击“保存”，完成邮箱参数设置,29,配置邮箱邮件过滤设置,此处可批量添加拒
10、收邮件地址：在左侧框中输入拒收地址，点击“保存”即可,点击“添加过滤规则”，设置拒收邮件条件,30,配置邮箱邮件过滤设置,1、选择过滤目标，填入关键字。例如：选择拒绝接收发件人地址中包含的邮件,2、点击“保存”，完成拒收邮件设置,31,目录,登录与注册 发邮件 收邮件 查邮件 处理垃圾邮件 配置邮箱 Pop3方式接收邮件,32,POP3方式收发邮件POP3 简介,什么是POP3 ？为什么要使用POP3方式管理邮件？POP3（Post Office Protocol 3）是一种允许用户从邮件服务器收发邮件的协议 。通常我们在某个网站注册了自己的电子邮箱后，要收发电子邮件时，必须登入该网站，再进入
11、电邮网页，输入帐户名和密码，然后进行电子邮件的收、发、写操作。 使用POP3方式管理邮件后，这些顺序便一步跳过。只要您双击打开本机中的邮件系统软件，该软件便自动与您注册的网站电子邮箱服务器联机，让您方便的在本机上管理电子邮件。如果邮箱的容量不足，还可以将邮件保存到自己的电脑上，解决邮箱容量限制的问题。 使用POP3方式管理邮件更快捷、存储空间更大。通常有OUTLOOK、OUTLOOK EXPRESS、FOXMAIL等邮件系统软件可支持POP3方式。传统登录网站方式和POP3方式管理邮件的对比： 1、登录网站方式管理邮件 使用IE浏览器来进行邮件的收发，使用起来比较麻烦，因为每次使用时我们都需要
12、打开相应的页面，然后输入自己的用户名和密码，才能够进入自己的E-Mail帐户 ；2、使用OUTLOOK等邮件软件方式管理邮件 在第一次使用时设置好邮件客户端，日后只需打开邮件客户端程序，然后点击鼠标，便可以在本机上方便的进行邮件收发了 。,打开IE 浏览器,输入网址 进入网站,输入用户名 及密码,输入用户名 及密码,进入邮箱 收发邮件,打开邮件 系统软件,打开邮件 系统软件,收发邮件,33,POP 3方式收发邮件邮件客户端设置,以outlook软件为例进行说明： 1、在本机中安装Microsoft office outlook办公软件，双击进入,2、选择“工具电子邮件帐户”，弹出窗口如下,3、
13、在弹出窗口中选择“添加新电子邮件帐户”,4、点击下一步，进行邮箱设置，详见下页,34,POP3方式收发邮件邮件客户端设置,5、在弹出窗口中填写您的姓名和PA18邮箱地址,6、按示例填入POP3邮箱服务器地址。 接收邮件服务器： 发送邮件服务器为：,7、输入您的pa18邮箱的用户名和密码，即登录行销支持管理系统的用户名和密码。,8、点击下一步,zhangpingan888,*,35,POP3方式收发邮件邮件客户端设置,9、点击“完成”，结束POP3方式邮件客户端设置。,36,POP3方式收发邮件邮件客户端设置,10、设置完成后，双击桌面上OUTLOOK软件图标进入软件,37,POP3方式收发邮件邮件客户端设置,11、打开软件后就可以直接收发邮件了！,38,中国平安人寿保险股份有限公司 全国统一总机 86 400 886 6338 全国服务热线：寿险 95511 产险 95512 银行 400 669 9999 中国平安 中国平安行销支持管理系统 ,
