1、办公自动化设备的使用与维护,现代教育技术中心 陈丽,第一章 办公自动化简介,一、办公自动化,二、办公自动化系统的功能与构建,第一节 办公自动化,一、办公自动化及其特点,二、实现办公自动化的意义,三、办公自动化的发展过程,四、自动化办公设备 及其发展趋势,一、办公自动化及其特点,1、办公活动,2、办公自动化的出现（OA）,一、办公自动化及其特点3、办公自动化的概念,是指办公过程或办公系统的自动化。它是应用先进的科学技术，由办公人员利用现代化的办公设备，快速地处理日常办公事务，有效地管理、加工和使用信息的人机信息处理系统。,一、办公自动化及其特点4、现代办公的特点,（1）、利用先进的科学技术,（2
2、）、使用现代化的办公设备,办公自动化是一个人机信息系统（1）、完整的办公自动化系统,信息采集,信息加工,信息传输,信息保存,办公自动化是一个人机信息系统 （2）、人、机器和信息资源在办公活动中的关系,信息,机器,人,被加工的对象,加工的手段,加工过程的设计者、 指挥者和成果的享用者,什么是办公自动化 例：学生成绩管理过程的发展,手工处理 学生名单 和成绩,成绩自动查询 成绩分析统计 奖学金的评定,办公自动化是多种学科的综合,技术科学计算机技术通讯技术人机工程学自动化技术,管理科学行为科学系统科学社会学心理学,二、实现办公自动化的意义,办公自动化是对传统办公方式的变革,办公自动化提供了沟通、 协
3、调、控制的有效手段,办公自动化有效降低办公成本,办公自动化实现了办公活动的人机智能化,办公自动化有利于实现资源共享,办公自动化是科学管理的必由之路,三、办公自动化发展的过程 1、美国办公自动化发展的概况,单击设备阶段,局域网阶段,一体化阶段,全面实现办公自动化阶段,三、办公自动化发展的过程 2、我国办公自动化的发展概况,启蒙与准备阶段,初见成效阶段,走向成熟阶段,四、自动化办公设备 及其发展趋势,常用的自动化办公设备,办公自动化设备与 技术的发展趋势,常用的自动化办公设备,二章、计算机与计算机网络,三章、通信设备与信息传输设备,四章、复印与复制设备,五章、影像设备,六章、投影设备,七章、其他办
4、公设备,信息处理设备,计算机网络,多媒体计算机,多媒体计算机常用外部设备,笔记本电脑,计算机网络,通信设备与信息传输设备,电话机,移动通信设备,传真机,信息复印与复制设备,复印机,一体化速印机（不介绍）,扫描仪,光盘刻录机,影像设备,数码摄像机（premiere pro 2.0),数码照相机,投影设备,幻灯机,投影器 （投影仪）,数据投影机,视频展示台,其他办公辅助设备,掌上电脑,电子词典,数码录音笔,碎纸机,数码摄像头,办公自动化设备与技术的发展趋势,现代办公设备将向着高性能、 多功能、复合化和系统化的方向发展,现代办公系统向着数字化、 智能化、无纸化和综合化方向发展,通讯技术和设备在现代化办公中起更大作用,现代办公设备将会更加符合人机工程的设计标准， 使用户能够在充满友好和情感的现代办公设备 和环境中愉快地进行办公活动,
