1、2018/5/9,大学计算机信息科技教程(第二版),1,第2讲 单页文档的编辑和排版,1. 编辑文本输入特殊符号、插入文件、文档的移动和复制、查找与替换 2. 文档的版面设计 页面设置、页面背景设置、字符格式设置、段落格式设置、分栏，复制格式3. 图文排版 插入文件图片、剪贴画、绘制图形、艺术字、文本框、首字下沉，图文混排,上机实验,2018/5/9,大学计算机信息科技教程(第二版),2,1. 编辑文本,(1) 输入文字时应遵循以下原则：不使用空格来增加字符的间距。只有在另起一个自然段落时才需要按Enter键。按Shift+Enter，表示上下行的内容仍属于同一段落。按Ctrl+Enter，表
2、示强行将插入点之后内容另起一页。,2018/5/9,大学计算机信息科技教程(第二版),3,(2) 输入特殊符号,选择“插入”/“符号”命令,2018/5/9,大学计算机信息科技教程(第二版),4,(2) 输入特殊符号,选择“插入”/“特殊符号”命令,“特殊符号”选项卡,“数学符号”选项卡,2018/5/9,大学计算机信息科技教程(第二版),5,(3) 插入文件,选择“插入”/“文件”命令,插入点,单击,2018/5/9,大学计算机信息科技教程(第二版),6,(4) 文档的移动和复制,移动文本块将选定文本直接拖曳到新位置；或 “剪切”+“粘贴”。 复制文本块 按住Ctrl键，将选定文本拖曳到新位
3、置； 或 “复制” + “粘贴”。,2018/5/9,大学计算机信息科技教程(第二版),7,(5) 查找与替换,选择“编辑”/“查找”命令,2018/5/9,大学计算机信息科技教程(第二版),8,(5) 查找与替换,选择“编辑”/“替换”命令,当光标定位在“替换为”处单击,2018/5/9,大学计算机信息科技教程(第二版),9,替换示例,2018/5/9,大学计算机信息科技教程(第二版),10,2. 文档的版面设计,(1) 页面设置：选择“文件”/“页面设置”命令,2018/5/9,大学计算机信息科技教程(第二版),11,“页面设置”对话框,2018/5/9,大学计算机信息科技教程(第二版),
4、12,(2) 页面背景设置,选择“格式”/“背景”/“水印”命令,选择文字水印,2018/5/9,大学计算机信息科技教程(第二版),13,(2) 页面背景设置,选择“格式”/“背景”/“水印”命令,选择图片水印,2018/5/9,大学计算机信息科技教程(第二版),14,(3) 字符格式设置,2018/5/9,大学计算机信息科技教程(第二版),15,“格式”工具栏,字体,字号,加粗,倾斜,下划线,字符边框,字符底纹,字符缩放,突出显示,拼音指南,字体颜色,带圈字符,2018/5/9,大学计算机信息科技教程(第二版),16,“字体”对话框,选择“格式”/“字体”命令,2018/5/9,大学计算机信
5、息科技教程(第二版),17,字符格式示例,2018/5/9,大学计算机信息科技教程(第二版),18,(4) 段落格式设置,使用标尺,首行缩进,悬挂缩进,左缩进,右缩进,2018/5/9,大学计算机信息科技教程(第二版),19,“格式”工具栏,行距,使用“格式”工具栏,2018/5/9,大学计算机信息科技教程(第二版),20,“段落”对话框,选择“格式”/“段落”命令,2018/5/9,大学计算机信息科技教程(第二版),21,段落格式示例,2018/5/9,大学计算机信息科技教程(第二版),22,(5) 分栏,选择“格式”/“分栏”命令,不同的栏宽,2018/5/9,大学计算机信息科技教程(第二
6、版),23,分栏示例,2018/5/9,大学计算机信息科技教程(第二版),24,(6) 复制格式,单击“格式刷”按钮：只能复制1次源文本的字体格式。双击“格式刷”按钮：能复制多次源文本的字体格式。,2018/5/9,大学计算机信息科技教程(第二版),25,3. 图文排版,(1) 插入图片剪贴画：“插入”/“图片”/“剪贴画”命令,选择Office收藏夹的子集,2018/5/9,大学计算机信息科技教程(第二版),26,插入文件图片,文件图片：“插入”/“图片”/“来自文件”命令,2018/5/9,大学计算机信息科技教程(第二版),27,插入自选图形,自选图形“插入”/“图片”/“自选图形”命令,
7、使用“绘图”工具栏,2018/5/9,大学计算机信息科技教程(第二版),28,自选图形示例,绘图画布,自选图形中添加文本,方法： 右击图形选择“添加文本”命令,2018/5/9,大学计算机信息科技教程(第二版),29,图形编辑,图形编辑主要是指：图形的组合、旋转、裁剪、着色、增加阴影和三维效果等。 图形对象的群选 按住Shift键不放，再逐一单击其它图形对象,2018/5/9,大学计算机信息科技教程(第二版),30,图形的组合与拆分,在“绘图”工具栏上，单击“绘图”按钮，可选择“组合”、“取消组合”命令。,2018/5/9,大学计算机信息科技教程(第二版),31,调整图形的叠放顺序,右击图形，
8、选择“叠放次序”子菜单下的命令。,2018/5/9,大学计算机信息科技教程(第二版),32,图形的旋转与翻转,单击“绘图”按钮，选择“旋转与翻转”子菜单下的命令。,2018/5/9,大学计算机信息科技教程(第二版),33,图形着色,2018/5/9,大学计算机信息科技教程(第二版),34,图片裁剪,2018/5/9,大学计算机信息科技教程(第二版),35,设置图片水印,2018/5/9,大学计算机信息科技教程(第二版),36,(2) 艺术字,选择“插入”/“图片”/“艺术字”命令单击“绘图”工具栏的“插入艺术字”按钮,“艺术字”库对话框,编辑“艺术字”文字对话框,2018/5/9,大学计算机信
9、息科技教程(第二版),37,“艺术字”工具栏,插入艺术字,艺术字库,艺术字形状,字母高度相同,对齐方式,设置艺术字格式,文字环绕,竖排文字,文字间距,2018/5/9,大学计算机信息科技教程(第二版),38,“艺术字”格式与形状,“设置艺术字格式”对话框,“艺术字形状”选择框,2018/5/9,大学计算机信息科技教程(第二版),39,“艺术字”示例,复 旦 大 学计算机科学技术学院,2018/5/9,大学计算机信息科技教程(第二版),40,(3) 文本框,选择“插入”/“文本框”/“横排”或“竖排”命令单击“绘图”工具栏的“文本框”按钮或“竖排文本框”按钮设置文字方向：“格式”/“文字方向”命
10、令,2018/5/9,大学计算机信息科技教程(第二版),41,文本框示例,2018/5/9,大学计算机信息科技教程(第二版),42,(4) 首字下沉,选择“格式”/“首字下沉”命令,2018/5/9,大学计算机信息科技教程(第二版),43,(5) 图文混排,右击图片，选择“设置图片格式”命令,2018/5/9,大学计算机信息科技教程(第二版),44,上机实验,字符/段落格式打开“Word原始数据水调歌头”文件，编辑结果如教材P.50图2-1-25和P.51图2-1-27所示。替换/分栏打开“Word原始数据创建文档”文件，将所有英文的“New”改为中文“新建”两字，设置“新建”两字为华文行楷、
11、加粗、三号字、红色、提升5磅，并设置突出显示。将(1)开始段落分成两栏；将(3)开始段落分成3栏，栏宽分别为8、10、12个字符。,2018/5/9,大学计算机信息科技教程(第二版),45,上机实验,图形/艺术字 做实验指导书上“实验5”内容：1. 图片和图形操作 2. 艺术字（注意：文件名Lindowsb.doc 请改为 Wordtestb.doc）3. 首字下沉、文本框和文字方向 说明：1. 水调歌头、创建文档、wordtestb这3个样张文件放在网络课堂的“Word结果”文件夹下，可作为参考。,2018/5/9,大学计算机信息科技教程(第二版),46,上机实验,说明：2. 实验配套盘下载方法： 从网络课堂下载：“Word原始数据”文件夹下 3. 使用虚拟磁盘T盘做作业，在T盘上应保存 三个文件：水调歌头、创建文档、wordtestb，并将这3个文件上传到服务器（方法：单击“虚拟磁盘”对话框上的“保存当前”按钮） 注意：虚拟磁盘的名称必须为OA,
