1、精通Office 2010,第十九章,设置幻灯片中的文本格式,学习目标,演示文稿中的内容包括含多，主要有文本、图片、表格、声音，以及动画等，而一般在幻灯片中制作好内容后，都需要为其添加标题、说明文字等，本章将主要学习在幻灯片中添加文本内容，并设置文本格式，对其进行编辑等操作。,本章重点,输入文稿内容设置文稿格式编辑文稿内容,19.1 输入文稿内容,在一篇演示文稿中，内容大部分是需要通过文本来表达的，所以首先就要学习如何在演示文稿中输入内容。,19.1.1 输入文字,打开PowerPoint 2010，将自动新建一个演示文稿，在幻灯片中有两个标题占位符，将鼠标放到上面的占位符中单击，即可在其中插
2、入闪烁的光标，而文字也将消失。在光标处直接输入文字，完成后在占位符外侧单击即可。使用同样的方法在下面的占位符中输入文字。,19.1.2 插入符号,打开需要插入符号的文稿，将光标插入目标位置，再选择“插入”选项卡，在“符号”选项组中单击“符号”按钮。此时将打开“符号”对话框，在“字体”下拉菜单中可以选择插入符号的字体样式，在“子集”下拉菜单中可以选择插入的符号类型，如“基本拉丁语”、“数学运算符”、“制表符”等。选择好所需的符号后，单击“插入”按钮，即可将该符号插入到指定的位置，完成后单击“关闭”按钮关闭该对话框。,19.1.3 输入公式,打开PowerPoint 2010，将光标插入需要输入公
3、式的占位符中，然后选择“插入”选项卡，在“符号”选项组中单击“公式”按钮。进入公式编辑状态后，选择“设计”选项卡，在“工具”选项组中单击“公式”按钮，在弹出的下拉菜单中可以看到预设的几种公式，用户可以根据需要进行选择。,19.2 设置文稿格式,在演示文稿中，输入的文字内容较多时，必须对文字进行排列，其中包括设置字体格式和效果，设置段落的对齐、缩进方式，设置行和段的间距，以及段落分栏、项目符号和编辑的设置等。,19.2.1 设置字体格式,在演示文稿中选择需要设置字体格式的文字，使用“开始”选项卡中设置字体格式，字体格式主要包括文字的字体、字号、字形，以及文字颜色等。,19.2.2 设置字体效果,
4、除了设置字体格式外，用户还可以设置字体的艺术效果，这样能更加美化文稿，特别是在演示文稿标题文字中，适当的为文字添加艺术效果。在演示文稿中选择需要设置效果的字体，选择“格式”选项卡，可以在其中设置字体效果。,19.2.3 更改字体方向,将光标插入需要更改字体方向的占位符中，选择“开始”选项卡，在“段落”选项组中单击“文字方向”按钮，在弹出的下拉菜单中可以选择多种方向调整样式。选择一种方向，如“竖排”，文字将呈现竖排形式。,19.2.4 设置段落对齐方式,在PowerPoint中，使用段落对齐方式能够使演示文稿看起来更加整洁、美观，主要包括以下几种对齐方式。文本左对齐 ：将所选文本框中的文字左边对
5、齐，右边不齐。居中 ：将所选文本框中的文字居中。文本右对齐 ：将所选文本框中的文字的右边对齐，左边不齐。两端对齐 ：将所选文本框中的文字的左、右两边同时对齐。分散对齐 ：通过调整空格，使所选文本框中的文字各行（包括末行）等宽。,19.2.5 设置段落缩进方式,用户在幻灯片中输入文本后，可以为段落设置缩进方式，主要分为首行缩进、悬挂缩进和左缩进。首行缩进是将段落中的第一行字向里缩进一定的距离；悬挂缩进是指段落的首行起始位置不变，其余各行都缩进一定的距离；左缩进是指段落左侧的所有行均向里缩进一定的距离。,19.2.6 设置段落行距和间距,将光标插入到需要操作的段落中，选择“开始”选项卡，在“段落”
6、选项组中单击“行距”按钮 ，即可弹出一个下拉菜单。在行距下拉菜单中可以选择合适的行距。在“行距”下拉菜单中选择“行距”选项命令，将打开“段落”对话框，在“间距”选项组的“段前”和“段后”数值框中可以设置间距参数。,19.2.7 设置段落分栏,将光标插入到需要设置分栏的段落中，选择“开始”选项卡，在“段落”选项组中单击“分栏”按钮 ，在弹出的菜单中可以选择分栏的栏数。在“分栏”下拉菜单中选择“更多栏”命令将打开“分栏”对话框，在“数字”数值框中可以设置分栏数量，在“间距”数值框中可以设置栏之间的距离参数，设置好分栏数和间距后，单击“确定”按钮，得到分栏效果。,19.2.8 设置项目符号和编号,将
7、光标插入需要设置项目符号或编号的段落中，选择“开始”选项卡，在“段落”选项组中单击“项目符号”按钮右侧的三角形按钮 ，在弹出的下拉菜单中可以选择项目符号样式。选择所有需要添加项目符号的文本，单击“项目符号”按钮，可以一次性为其添加菱形项目符号。在“段落”选项组中单击“编号”按钮右侧的三角形按钮，在弹出的下拉菜单中可以选择预设的编号样式。,19.2.9 设置制表位,制表位是指按下一次Tab键文档中光标移动的距离，在幻灯片中设置文本对齐时，由于文本字体和字号的不同，同样的空格可能占有不同的空间，所以不要使用空格键来对齐文本，可以使用Tab键来对齐文本，将光标从当前位置以固定的距离移动到下一个制表位
8、。通过单击标尺栏左侧的制表位按钮，可以切换4种不同的制表位模式。左对齐制表位 ：使文本在制表位处左对齐。右对齐制表位 ：使文本在制表位处右对齐。居中对齐制表位 ：使文本的中间位置在制表位指定的直线上对齐。小数点对齐制表位 ：主要用于数字输入，使数字的小数点在制表位指定的直线上对齐。,19.3 编辑文稿内容,当用户输入文稿内容后，除了设置字体和段落的各种格式外，还需要对文本进行复制、粘贴、移动、删除等操作，对于一篇较长的文稿，还能快速查找和替换其中的内容。,19.3.1 复制与粘贴文本,选择需要复制的文本，选择“开始”选项卡，在“剪贴板”中单击“复制”按钮，即可复制所选的内容。将光标插入需要粘贴
9、文本的目标位置，选择“开始”选项卡，在“剪贴板”中单击“粘贴”按钮，即可将复制的文本粘贴到指定的位置。,19.3.2 移动与删除文本,选择需要移动的文本，选择“开始”选项卡，在“剪贴板”选项组中单击“剪切”按钮。将光标插入需要移动的目标位置，选择“开始”选项卡，在“剪贴板”选项组中单击“粘贴”按钮，即可将文本移动粘贴到指定的位置。,19.3.3 查找与替换文本,选择“开始”选项卡，在“编辑”选项组中单击“查找”按钮，这时将弹出“查找”对话框，在其中输入需要查找的内容，单击“查找下一个”按钮，将自动在文稿中依次选择相同的内容。如果需要将查找的内容进行替换，可以单击“替换”按钮，进入到“替换”对话框，在其中输入查找内容和替换内容。,
