1、XXXXXX 有限公司办公用品采购计划一、编制采购计划的目的为加强公司办公用品管理，控制费用开支，规范办公用品的采购与使用，特制定本制度。本制度适用于对办公及日常消耗品、设备耗材等的管理。二、采购原则办公用品的采购，分为日常采购和紧急采购，采用集中采购、定量供应的办法。（1） 原则上，所有办公用品的采购均由行政部有计划、有目的地进行，每月办公用品采购一次，日用品采购两次，属于日常采购。无特殊情况，不实行紧急采购。（2） 集中采购由行政部负责并管理。（3） 集中采购的办公用品包括打印纸、打印机消耗的墨盒、文件夹、文件袋、各类笔墨等；日用品包括食品、纸杯、纸巾等。（4） 必需品、采购不易或耗用量大
2、者应酌量库存。三、采购方式及流程（1） 实行定期计划批量采购供应。即：每月 30 日前各部门向行政部提报下月所需用品计划，由行政部统一采购。（2） 各部门若临时急需采购办公用品，由各部门填写办公用品采购申请单 ，并在备注栏内填写急需采购的原因。经部门负责人审核后，方可实施采购任务。（3） 必需品采购需多方比价，择优采购；采购方式分网上采购和门店采购。四、结算办法行政部根据各部门报送的办公用品需求数量，进行合理性审核，并完成采购费用预算。费用预算经相关人员批准后报财务预支，采购完毕后按实施消费走报销流程冲抵借款。五、采购计划表及各部门采购申请表办公用品需用（采购）计划表 ，XX 月份办公用品需用（采购）计划表统计部门：XXXX 部 XXXX 年 XX 月份 保存期限：2 年 编号：XX部门 序号 名称及规格 单位 数量 预计单价 （元） 预计金额 （元） 备注1 录音笔 个 1 100 100.00 2 一次性纸杯 包 1 20 20 100 个/包XXXX 部合计： 120.00 XXXX 部： 部门负责人：财务部负责人： 副总/总经理： 办公用品采购申请单 ，XXXXX 公司办公用品采购申请清单序号 项目 数量 备注1234 5 6 7 8 申请人： 申请时间： 部门负责人： 副总/总经理：
