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12设计变更管理操作指导书1230.doc

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1、江西新宇房地产开发有限公司 文件编号文件类型 工程管理手册文件名称 设计变更管理操作指导书此文件为新宇公司内部使用,严禁对外进行借阅、复制及传播。设计变更管理操作指导书编辑 日期审核 日期批准 日期 修订记录日期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人江西新宇房地产开发有限公司 文件编号文件类型 工程管理手册文件名称 设计变更管理操作指导书此文件为新宇公司内部使用,严禁对外进行借阅、复制及传播。总 经 理销 售 管 理 部 工 程 管 理 部 造 价 管 理 部 设 计 管 理 部 项 目 实施 阶 段 工程 管 理 程序 涉 及 到 的 部 门 主 管 领 导 意 见因 设 计 完 善

2、、 图审 、 材 料 变 更 等原 因 引 起 的 变 更会 审专 业 工 程 师 及 经理 签 署 意 见技 术 上 判 断 可否 变 更总 经 理 签 字审 批确 认 变 更 执 行每 月 进 行 变 更签 证 、 变 更 费用 汇 总设 计 变 更 管 理 操 作 指 导 书成 本 估 算因 现 场 施工 原 因 引起 的 变 更填 写 变 更 审 批 单并 经 部 门 经 理 批准 填 写 变 更 审 批 单并 经 部 门 经 理 批准因 销 售 需求 引 起 的变 更填 写 变 更 审 批 单并 经 部 门 经 理 批准专 业 工 程 师及 经 理 签 署意 见 不 可 行审 批 流

3、 程结 束 估 算 金 额 是否 超 过 5万元Y下 发 变 更执 行 变 更 并 填 写 设 计 变 更 工 程联 系 单 下 发 监 理 单 位及 施 工 单 位 结 算 依 据 报 备可 行N支 持预 算 外 变 更江西新宇房地产开发有限公司 文件编号文件类型 工程管理手册文件名称 设计变更管理操作指导书此文件为新宇公司内部使用,严禁对外进行借阅、复制及传播。1. 目的保证设计变更的合理性、经济性,减少或消除设计变更对质量、成本和进度的影响。2. 适用范围适用于公司在施工过程中设计变更的控制。3. 术语和定义设计变更:是对设计内容进行修改、完善、优化。4. 职责4.1. 总经理:负责审批

4、重大设计变更。4.2. 设计管理部4.2.1. 负责设计变更信息收集、整理,组织设计变更的技术论证工作4.2.2. 负责设计修改和设计单位的联系管理4.2.3. 负责将设计变更分发到相关部门4.3. 工程管理部4.3.1. 参与设计变更的技术、经济论证,负责变更记录的发放、执行、跟踪、归档工作4.3.2. 将设计变更的结算资料移交造价管理部进行结算4.3.3. 组织设计变更的实施工作4.4. 销售管理部:参与审核涉及销售相关事项的设计变更4.5. 造价管理部4.5.1. 负责设计变更引发的成本估算与确认4.5.2. 将设计变更所发生的成本进行及时统计5. 工作程序5.1. 设计变更的控制原则5

5、.1.1. 事先变更原则:不管是设计缺陷与错误、客户需求,还是现场施工管理引起的设计变更和签证,尽量在需要变更的部分施工之前进行变更,避免返工和影响工期。5.1.2. 先算后做原则:对设计变更必须事先测算成本,经分析评估后再出变更。5.1.3. 时间限制原则:公司对设计变更及其结算实行严格的时间限制,不应事后补办。5.1.4. 完工确认原则:设计变更完工后,工程管理部和监理工程师必须在完工后 7 日内签江西新宇房地产开发有限公司 文件编号文件类型 工程管理手册文件名称 设计变更管理操作指导书此文件为新宇公司内部使用,严禁对外进行借阅、复制及传播。字确认,如属隐蔽工程,必须在其覆盖之前签字确认。

6、5.1.5. 原件结算原则:设计变更的结算必须要有齐备的、有效的原件作为结算的依据。5.2. 设计变更的主要类型和发起5.2.1. 因设计单位的施工图出现错、漏、碰、缺、图审要求等情况,而导致做法变动、材料代换或其他变更事项,由设计管理部发起设计变更审批单说明变更。5.2.2. 因规划设计要求改变建设标准、外观造型、结构功能、使用功能、增减工程内容,而导致做法变动、材料代换或其他变更事项,由设计管理部发起设计变更审批单说明变更。5.2.3. 工程管理部、监理公司、承包单位因采用新工艺、新材料或其他技术措施等,而导致做法变动、材料代换或其他变更事项,由工程管理部发起设计变更审批单说明变更。5.2

7、.4. 因销售需求对原设计功能配置要求的变更,或材料、设备替换等的变更要求,由销售管理部发起设计变更审批单说明变更。5.2.5. 因公司领导要求引起的变更,由设计管理部发起设计变更审批单说明变更。5.3. 设计变更管理流程5.3.1. 设计变更审批单是设计变更管理的工具,由提出部门发起,并经提出部门经理签字后提交设计管理部,设计管理部专业工程师及经理从技术上判定变更是否可行,如可行,提交工程管理部专业工程师,现场专业工程师根据现场施工情况,判定变更是否可行,如可行,经现场专业工程师及工程管理部经理签字确认后,提交合同预算部,估算变更造价情况。5.3.2. 造价管理部应对每一份审批单进行核价,暂

8、时不能核价的应预定内部暂估价,便于内部成本监控。造价管理部应对所有变更所引起的成本变化进行核算,作为领导批准变更的主要依据之一。5.3.3. 经造价估算后,变更金额不超过 5 万元的,设计变更审批单需经过涉及到的各部门主管签字同意,若变更金额超过 5 万元,需报批总经理同意,若变更属于预算外变更(由造价管理部判断),需报批总经理审批同意。5.4. 设计变更的实施及确认5.4.1. 工程管理部按批准的设计变更组织实施。江西新宇房地产开发有限公司 文件编号文件类型 工程管理手册文件名称 设计变更管理操作指导书此文件为新宇公司内部使用,严禁对外进行借阅、复制及传播。5.4.2. 设计变更审批单流程签

9、字审批完成后,设计管理部将变更图纸发至工程管理部并做好各专业变更的编号,工程管理部下发变更图纸的同时,填写设计变更工程联系单,下发至施工单位及监理单位。5.4.3. 承包单位根据工程管理部正式发出的变更,及时、完整地执行,并保证工程的质量和进度要求。5.4.4. 工程管理部对资料进行管理。工程管理部负责根据变更事项所归属的工程合同统一进行编号,且工程名称需与所对应的合同保持一致。凡变更事项涉及多项合同者,还须进行相应拆分,确保正式联系单均与合同形成单一对应关系。5.4.5. 联系单编制完成并经表中各单位签章后,由工程管理部负责将正式设计变更工程联系单分送各相关部门(或单位)存档,其中:造价管理

10、部和施工单位各留存原件一份,工程管理部、监理公司等留存复印件。变更事项实施完成后,施工单位、监理公司和工程管理部还需在施工单位的存档原件上对变更完成情况进行事后签字确认,以作结算依据。5.5. 设计变更的结算5.5.1. 造价管理部根据工程管理部确认的设计变更,由造价管理部及时办理变更竣工结算。5.5.2. 合同执行的过程中,承建商应使用设计变更工程联系单标准表格,否则工程管理部可以不计取相关费用,承包单位可以不予接受。5.5.3. 核对变更的价款时,承包单位负责事先就每张联系单做一份完整预(结)算书,提交工程管理部;承包单位不得以汇总方式编制的多项变更事项的预(结)算书。5.5.4. 工程管

11、理部对变更引起合同价款调整,承包单位应在接到工程管理部的设计变更工程联系单15 天内编制补充预算并报监理及工程管理部(补充预算必须含详细工程量计算书及价款,否则视为无效),如导致合同价款调增,逾期上报视为承包单位放弃补偿要求;如导致合同价款调减,造价管理部有权从合同价款中扣除相应调减价款。6. 支持性文件6.1. 项目实施阶段工程管理程序7. 记录江西新宇房地产开发有限公司 文件编号文件类型 工程管理手册文件名称 设计变更管理操作指导书此文件为新宇公司内部使用,严禁对外进行借阅、复制及传播。7.1. 设计变更审批单设计变更工程联系单江西新宇房地产开发有限公司 文件编号文件类型 工程管理手册文件

12、名称 设计变更管理操作指导书此文件为新宇公司内部使用,严禁对外进行借阅、复制及传播。设计变更审批单日期: 审批单编号:项目名称 申请部 门变更原因变更部位申请部门意见变更内容 设计管理部专业工程师及部门经理意见 未施工 已施工(需拆改) 其它 拟变更部位现 状 工程管理部专业工程师及部门经理意见造价估算 造价管理部专业工程师及部门经理意见备注说明审批会签栏相关部门(如涉及则进行本栏审批)设计管理部主管意见 工程管理部主管意见 造价管理部主管意见 销售管理部主管意见总经理( 5 万元)说明:1、本审批表由责任部门代表负责发起。在各部门(或岗位)签字同意后,再负责将正式审批单分送各部门(或单位)存

13、档;2、设计变更审批单如涉及设计、品质和外观等内容时(由设计管理部判断),需经设计管理部、销售管理部签署意见;设计变更审批单有可能引起造价增减超过 5 万元以上时(由造价管理部判断),则需总经理签署意见。江西新宇房地产开发有限公司 文件编号文件类型 工程管理手册文件名称 设计变更管理操作指导书此文件为新宇公司内部使用,严禁对外进行借阅、复制及传播。设计变更工程联系单施工单位: 所属合同: 编号:事项名称适用范围 提出时间:提出部门: 管理层 工 程 管 理 部 设 计 院 造 价 管 理 部 销 售 管 理 部 乙 方 监 理变更类型 设计院图纸补漏和改错 设计部提出的修改 工程管理部等采用新工艺、新材料或其它技术措施 市 场 营 销部等提出要求变更原因变更是否影响销售承诺 是 否变 更内 容 设计部主办人:设计管理部经理造价管理部经理 无 2 万 2 5 万 5 10 万 10 万工程管理部经理估价成 本 管 理 主 办 人 :审批会签 总 经 理施工前下发签收工程管理部(盖章)监理(盖章)施工单位(盖章)变更实施时间:执行情况:现场主办人:施工后完成情况监理工程师:盖 章 :时 间 施工单位: 盖 章 :时 间甲 方 项 目 经 理 :盖 章 :时 间 这个表格不行,形式待讨论!

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