1、场地预约管理功能流程 基本流程o 流程说明： 1 系统设置 - 2 场地数据维护 - 3 场地预约设置 - 4 场地预约 -5 场地预约审核 -6 场地撤销预约 - 7 场地撤销预约审核o 注意事项：功能流程内各功能说明及功能路径 1 系统设置o 步骤 1.1：系统设置o 步骤说明：维护和场地预约相关的设置项，目前有：场地可借用时间控制；场地借用单打印控制；场地预约申请控制；教室调课后是否视为被使用。o 功能路径：排课管理-系统设置o 操作说明：1.进入”排课管理-系统设置”后，修改场地预约相关的设置项，点击保存按钮，保存修改内容，如下图 1-1：图 1-1o 注意事项： 2 场地数据维护o
2、步骤 2.1：场地基本数据维护o 步骤说明：设置教学场地的基本信息o 功能路径：排课管理-教学场地信息-场地基本信息维护o 操作说明：1.进入“排课管理-教学场地信息-场地基本信息维护”页面，点击增加按钮，在弹出框中，维护场地基本数据，见图 2-1：图 2-1o 注意事项：o 步骤 2.2：场地学期数据维护o 步骤说明：维护场地的时盒数据，每学期都需要生成一次场地学期数据o 功能路径：排课管理-教学场地信息-场地学期信息o 操作说明：1.进入”排课管理-教学场地信息-场地学期信息“页面，点击右上角的继承按钮，弹出继承窗口，继承场地的学期数据，见图 2-2:图 2-2o 注意事项： 3 场地预约
3、设置o 步骤 3.1：控制场地预约学期o 步骤说明：设置某个学年学期，场地是否开放预约。o 功能路径：排课管理-场地预约管理-场地学期控制o 操作说明：1.进入“排课管理-场地预约管理-场地学期控制”页面后，查看是否存在要控制的学年学期，如果不存在，点击增加按钮，如果已经存在该学年学期，点击修改按钮，在弹出框中，设置是否开放预约，如下图3-1：图 3-1o 步骤 3.2 设置场地预约原因：o 步骤说明：设置场地预约的原因o 功能路径：排课管理-场地预约管理-场地学期控制o 操作说明：1.进入“排课管理-场地预约管理-场地学期控制”页面后，点击增加按钮，在弹出框中，设置类别代码和原因，如下图 3
4、-2：3-2o 注意事项：这边的原因可以是大致分类，具体详细原因，由预约的时候，手动填写。o 步骤 3.3：设置可借用场地o 步骤说明：设置场地预约类型，用于预约过滤。o 功能路径：排课管理-场地预约管理-场地预约信息设置o 操作说明：1.进入“排课管理-场地预约管理-场地预约信息设置”页面，选择过滤条件，查询数据。在查询结果中，选择一条或多条要设置的场地信息，点击右上角的设置按钮，在弹出框中，指定场地预约类型，如下图 3-3：图 3-32.选择数据后，点击右上角的不可借用按钮和可借按钮，设置该学年学期中，指定场地是否参加预约。o 注意事项： 4 场地预约o 步骤 4.1：管理端场地预约申请o
5、 步骤说明：管理员网上申请场地预约o 功能路径：排课管理-场地预约管理-场地预约信息设置o 操作说明：1.进入“排课管理-场地预约管理-场地预约信息设置”页面后，选择校区，过滤条件，要借用的周次、星期、节次，点击查询按钮，查询空闲场地，如下图 4-1：图 4-12.选择要借用的场地，点击右侧的黄色条，填写电话、附件、理由等信息后，点击提交按钮提交数据，如下图 4-2：图 4-23.切换到已预约教室页签，点击查看详细时间按钮，看具体借用时间。点打印按钮，打印场地借用单，如下图 4-3：图 4-3o 注意事项：可以单个地点多次提交，审核多次，也可以多个地点一次提交，审核一次，根据实际情况选择;打印
6、的时候，根据步骤 1.1 的设置，确定是否审核通过后才允许打印。o 步骤 4.2：教师场地预约申请o 步骤说明：教师网上申请场地预约o 功能路径：申请-场地预约申请o 操作说明：1.和管理端场地预约申请一样，进入 “申请- 场地预约申请”后，预约场地，如下图 4-3：图 4-3o 注意事项： 5 场地预约审核o 步骤 5.1：场地预约审核o 步骤说明：审批角色审核场地预约申请o 功能路径：排课管理-场地预约管理-场地预约信息设置o 操作说明：1.审批角色进入“排课管理 -场地预约管理-场地预约信息设置”页面，选择要审核的记录，点击右上角的审核按钮，审核数据，如下图 5-1：图 5-12.审核通
7、过后，点击打印按钮，打印场地借用单，如下图 5-2，图 5-3：图 5-2图 5-3o 注意事项： 6 场地撤销预约o 步骤 6.1：场地预约撤销申请o 步骤说明：场地预约申请提交后，在网上撤销场地预约，提交撤销申请，由审批角色审核。o 功能路径：排课管理-场地预约管理-场地预约撤销申请o 操作说明：1.进入“排课管理-场地预约管理-场地预约撤销申请”页面，默认出现提交过的场地预约申请记录，选择一个要撤销的记录，点击申请按钮，在弹出框中，维护撤销原因，提交撤销申请，如下图 6-1：图 6-1o 注意事项： 7 场地撤销预约申请审核o 步骤 7.1：审核场地预约撤销申请o 步骤说明：审批角色审核场地预约撤销申请。o 功能路径：排课管理-场地预约管理-场地预约撤销申请审核o 操作说明：1.审批角色进入“排课管理 -场地预约管理-场地预约撤销申请审核”页面后，选择要审核的记录，点击右上角的审核按钮，在弹出框选择是否通过，如下图 7-1：图 7-1o 注意事项：
