1、1订货会简单流程序言为了协助 经销商更好的组织和开展今晨产品的订货会工作，特草拟订货会指导流程一份，以供参考。一、订货会目的1、为了抓住旺季销售，抢占二三级市场；2、通过订货会联络客户感情，实现双盈；3、提升今晨和经销商品牌知名度和销售。二、订货会目标本次目标 万元三、订货会预计客户数预计邀约人数 人四、订货会主题：五、订货会地点： 大酒店 六、订货会时间： 年 月 日七、订货会要求：（1）付款要求：现款现货（2）提货时间：A. 当天 B.第二天送货（3）参会时间：上午 10：00 至 14：00（4）奖品发放：现场或随货附赠（5）订货会订单及促销函（内容自定）八、订货会构架（一）会前准备（二
2、）会场布置（三）订货会现场流程（四）聚餐抽奖九、订货会具体内容（一）会前准备1、确定举行订货会后，至少提前一周进行客户拜访2、发放邀请函及订货单，大致确定参与客户的订单金额3、订货会前一天再一次进行电话回访并确定参加人数（二）会场布置布置时间：提前一天进入会场，进行现场布置现场布置：（要求酒店内有音响设备）2品名 数量 用途 提供单位标志性的横幅 1 条 开会标题喷绘 1 大张 会场背景产品展示台 4 个 陈列产品订单及活动通知函 若干张 方便客户了解订货会内容X 展架 48 个 会场装饰用（三）订货会现场流程时间控制：一个半小时左右1、主持人对 产品作简单介绍2、主持人邀请嘉宾： 人员及经销
3、商发言3、中间穿插：来宾观赏 公司 VCD 做有奖问答游戏4、对订货会促销函宣读一遍，展示奖品：业务人员跟踪，开始订货，各负其责。5、边订货边让主持人宣读奖品或订单金额数，制造现场气氛6、活动人员：（男士必须西服打领带，女士套装）职务名称 人数 环节与职责 负责人主持人 1 人 整个现场活动的串联及主持迎宾 2 人 接待来宾并指导其进行签名促销小姐 2 人 负责产品介绍收银/开单/发奖票人员 5 人 负责收银、订单登记及开单、发放奖票业务人员 至少 5 人以上 招呼来宾，负责杂事摄像人员 12 人 对订货会现场进行摄像（四）聚餐抽奖1、订货会结束后，请入会者聚餐，抽奖或唱歌（有电视的可让主持人
4、邀请上台唱歌）2、抽奖设置：（仅供参考，可修改）纪念奖（10 元 20 个） 、三等奖（30 元 10 个） 、二等奖（50 元 5 个） 、一等奖（100 元 2 个）七、订货会相关事项1、相关物料（仅供参考，以实际为准）品名 数量 提供单位活动通知函+订单 以实际为准现场邀请卡 以实际为准签名簿 1 本签字笔 2 支VCD 1 张现场小礼品 以实际为准收据 5 本计算器 3 个样品 以实际为准小红包 以实际为准指示牌/活动牌 以实际为准抽奖箱 1 个奖券 1 个3烟酒水糖 以实际为准酒席 以实际为准合计八、费用预算：实际费用/实际达成销售金额广宣、辅料费用：品名 数量 单价 费用合计标志性的横幅 1 条 2 元/米喷绘 1 大张产品展示台 4 个订单及活动通知函 若干张X 展架 48 个活动通知函+订单 实际份数*2现场邀请卡 实际份数签名簿 1 本签字笔 3 支小红包 实际份数烟酒水糖 实际份数酒席 实际份数合计
