1、强化建筑材料管理，提高施工企业经济效益随着市场经济的不断发展，工程建筑市场竞争日益激烈，如何提高施工企业的经济效益，工程材料成本控制至关重要。工程材料成本通常占到工程施工总成本的 70%以上，材料管理水平的高低对施工成本的影响巨大，本文结合四公司在马堵山水电站项目的实践经验对材料费用的控制作以下几点阐述：一、确保物资供应计划的准确性施工单位在施工过程中，为了使材料供应与施工进度相适应，需要编制材料供应计划。首先技术部门应按施工计划安排提供年、季、月工程的进度计划，编制工程年度、季度及月度材料需求计划表。在编制计划时要有依据、有核算，并根据物资需求量进行编制，力求准确。同时，还应按规定要求填写物
2、资名称、型号、规格、计量单位、数量，质量标准和供应时间。物资部门在充分利用库存物资的基础上，做好物资平衡工作，及时编报材料的采、订购计划。由于材料供应与需求之间存在着时空的差异，所以在客观上形成了材料储备。材料储备并不是越多就越好，而是要有一个度，即要制定材料储备额，常用的方法是“经济批量”订购法。“经济批量订购”是指某种材料的订购费用和保管费用之和最小时的订购批量。订购费是材料从订货到入库过程中所需的各种费用，它与材料订购次数有关。保管费用是材料储备占用资金的利息，仓库管理费和材料储备损耗等，它与平均库存量有关。二者是此消彼长的矛盾关系，可以证明二者之和最低的订购批量即为经济订购批量。二、建
3、立材料供应商的评定物资采购前应对供应商及生产厂家作评价，一般要求供方应具有满足采购的批量要求和质量保证能力：如完善的质量管理体系、稳定的质量水平、充分的检验试验能力；具备满足职业健康、安全、环保要求的生产条件；具有足够的生产能力和一定的运输能力、存储能力；还有产品的价格优势和优惠的资金的结算条件等。并保存供应商和生产厂家的评审资料，建立合格的分供方名录。三、严格控制材料的采购成本材料采购成本包括商品价格、运杂费和采购保管费，它是材料部门的可控成本。加强材料采购过程的管理，是材料成本控制的重要环节。 材料采购应严格公开招标和比价采购，确定材料采购的调查、询价和比价机制，确保监督和采购人员职责分离
4、。凡大宗常用材料，需要招标采购的物资，应严格执行招标采购程序。物资部门根据工程技术部门提供的材料需用计划，及时做好市场调查，了解建筑市场行情，并定期跟踪建筑材料的采购信息网站，及时掌握建筑材料供求信息及价格的走势，做出较为准确的判断。如马堵山电站工程的钢材就是较好的掌握了市场的行情，根据市场价格测算在价格的低谷时段把价格商定，加大采购批量，提前签订采购合同，延长供货周期，减小资金的使用成本。2010 年共采购了6443.62 吨钢筋，其中在价格较为低谷时签订了 5981 吨钢筋合同，占全年钢筋采购的 92%，有效规避了市场上钢材价格波动给项目带来的成本上升风险。马堵山工地 2010 年度钢筋采
5、购情况如下图所示：螺 纹 钢 12-4螺 纹 钢 16-25年 12月 0日 至 年 12月 0日 螺 纹 钢 价 格 走 势 图四、加强采购合同签订的流程控制对于企业，尤其是建筑施工企业而言，材料采购合同是企业成本管理的一个重要组成部分，它关系到企业的成本核算和盈利空间的大小。因此，合同签订流程管理是施工企业经营管理中至关重要的环节。首先，我们要对工程所需材料有准确的了解，从质量、价格、服务等几个方面做好充分的市场调查，最后筛选出 4-5 家符合要求的供货商，作为备选。搜集供货商资质及信誉材料，物资部会同工程部、计财部、经济部对其进行资格预审，然后通过多方竞标，多部门参与评标等招投标程序，确
6、定最终供货商。对未能选用的供货商应做好沟通，表示希望有下一次合作的机会，并分类别作为采购信息资源登记在企业材料采购信息库里。采购合同的签订阶段，双方如何在平等、互利的基础上订立合同条款，是合同签订过程中的关键。在此之前，让我们大致了解一下什么是买卖合同。所谓买卖合同是出卖人转移标的物的所有权于买受人，买受人支付价款的合同。买卖合同条款主要包括标的物的名称及规格、数量、单价和金额、标的物的验收标准、标的物的权属转移条件、交付期限和交货地点、付款方式及违约责任等。具体到签订材料采购合同时，首先要对采购的材料进行全面了解，包括产品规格及特性、计价单位、验收标准、运输方式、存放要求等。物资部会同工程部
7、、财务部、经济部对合同进行评审通过后签订合同。合同签订过程中还必须注意其他一些问题，包括运费负担、付款方式、争端解决方式和出现不可抗力时的责任分担、质保期及对质保金等的规定。签订合同时应注意的几个问题：签订采购合同时，一定要注明具体的交付地点，避免不必要的后续风险。应明确约定标的物在运输途中出现的毁损、灭失由出卖人负责，把可能出现的风险降到最低。应本着诚实信用、公平的原则，最好不约定延迟付款违约金。当经办人与合同主体不一致时，应向经办人索要债权转移证明和授权委托书。以上手续齐全后，才可办理付款。若付款不是一次性付清，而是分几次付清的，买受人在付最后一笔款项时，要与之签订合同终止协议书，作为原合
8、同的附件存档。这样做是为了防止发生出卖人因合同付款不及时而要求赔偿的诉讼纠纷。五、把好材料验证关验收入库是把好材料质量的重要一环，把材料的采购和运输中发生的问题解决在验收阶段。验收时必须核对于包装、送货清单、质量证书内容的一致性、有效性。验收人员第一时间向供方索取该批材料出厂质量证明书、随货清单、检验报告以及按规定要求的其他特有的报告，对于需要复检的物资，通知有关的试验人员取样复检，复检不合格的材料应及时上报物资部、质检部，这些材料另行堆放，做好标识，物资部门通知供方作出退货处理。对复检不合格的材料，还需作出书面函告，提请供方重视对产品质量的监控。六、严格控制实物量的消耗制定较为完善的实物量消
9、耗管理办法，在施工过程中严格控制实物量的消耗，例如：对马堵山电站的钢筋制安制定了比较完善的激励承包方案。根据马堵山电站工程的钢筋实物量的消耗统计，钢筋的料损只有 0.36%，远低于早前制定 3%的材料损耗定额。在施工过程中做到定期核算主要材料实物量的消耗，及时跟踪掌握材料的消耗情况，对于超出消耗定额的，及时进行原因分析、查找问题，只有这样才能有效地把实物量的消耗控制在定额范围内。制定完善的管理办法的目的是为了向科学管理要效益，我们不仅要“秋后算账”，更要先算后用，做到材料消耗有控制，使材料的损耗降到最低。七、做好周转材料的管理工作积极参与工程技术部门的施工方案的编制，尽可能正确、合理、完善使用周转材料。周转材料的使用采用分施工队按施工部位分区进行领用的方式，制定相应的损耗定额，对于超出损耗定额的要求按原价赔偿。对外单位周转材料的使用，实行租赁形式，结合市场租赁价格，签订租赁协议。当月发生的租赁费当月结算，不得免费提供使用，退租时严格按租赁协议条款实施清点，及时回收，并做好维护及保管工作，以便公司对其他施工点进行调剂。
