1、视频会议整改报告*月*日公司召开*视频会，由于会议准备不充分，考虑问题不够细致，导致会议过程出现多种失误，影响了会议质量，现将整改方案报告如下：一、存在的问题1、准备会议时对设备检查不细致，导致在临近开会时，投影仪出现线路故障；另外，虽对话筒进行了前期测试，显示一切正常，但在后期更换电脑时，未进行再次测试，导致话筒插口出错，音频未输出。经认真总结，以上失误均是由于疏忽大意所致，特别是在未对设备进行认真检测的情况下，误以为设备是完好的，导致后期出现设备故障。2、由于会前 30 分钟未对机构进行一一点名，出现了部分机构多点登陆，其他未登陆机构不能进入会议系统的情况。总结原因，一是由于对系统不熟悉，
2、未及时发现系统限额问题，二是仅仅粗略地查看了进入系统的机构，未按照要求进行一一点名，因此未检查出缺席机构。3、对领导席的安排以及座牌的摆放未安排妥当。二、整改方案为使今后会议质量得到保障，现提出以下整改方案：（1）会议通知：至少提前 1 天，通过网挂会议文件、广播消息、短信等多种方式发布通知，确保参会人员知晓会议的主题、召开时间、地点等。（2）会场布置：至少提前 1 天与相关人员沟通，准备好会标、桌椅布置、水、鲜花、座牌、部门座位标签等物品。（3）设备调试：为避免设备出现临时故障，应至少提前 1 个半小时将投影仪、音响、话筒、电脑等设备安装完毕，并进行多次现场调试，确保系统正常运行。（4）会前通知：至少提前 50 分钟通知机构进行系统调试，并逐一进行点名，确保各家机构到位；会前 30 分钟广播或短信通知本部参会人员参会。（5）会议签到:提前 10 分钟进行本部员工现场签到，机构采用会后发送签到表扫描件的方式。（6）会议过程监控：会议过程中，需另备电脑进行后台监控，对于临时出现的系统问题请求 IT 人员及 时解决，确保会议正常进行。对于此次会议出现的问题以及带来的不良影响，我将深刻反省，并认真总结、吸取教训，在今后将问题想得更细、更深入，力争全面改善视频会议质量。
