1、 个人知识管理摘要当今社会,科学技术飞速发展,信息爆炸是这个时代最明显的特征,因此我们急需知识管理。知识经济是知识管理产生的时代背景,知识管理不仅应用于企业,还广泛应用于个人层面。个人通过知识管理来提升自己的工作和学习的能力,从而得到更全面的发展。本文就个人知识管理进行了简单的论述,谈谈个人知识管理的现状、以及出现的问题。最后对问题提出一些小小的建议。正文1.个人知识管理的概念关于个人知识管理的概念目前还没有一个具体的明确的定 义,个人知识管理(PKM )的宽泛定义由美国的 Paul A. Dorsey 教授提出:“ 个人知识管理应该被看作既有逻辑概念层面又有实际操作层面的一套解决问题的技巧与
2、方法。 ” 还有人认为个人知识管理就是对个人的知识进行获取、组织、存储、利用和创新的管理,管理过程是在不断明确自己的知识需求的基础上,有效地识别和获取、整理和存取、集成和开发自己知识的过程。个人的知识管理(PKM)也涉及到知识的获取、知识的存储、知识的分享、知识的利用,整个过程与企业的知识管理是相同的,但每个过程的内容却有所不同从实用的角度来定义“个人知识管理”,它一般指个人通过工具建立知识体系并不断完善,进行知识的收集、消化吸收和创新的过程,英文是 Personal Knowledge Management。信息技术环境下的个人知识管理 可以理解为个人 取 得、分 享、应 用、创 新 知 识
3、 的 过 程 ,并通过信息技术建立一套有效的知识管理系统,对显性知识和隐性知识进行管理进而促进学习效能的提升及专业素养的发展。综上,尽管个人知识管理(PKM)有各种版本的定义,其实质却都在于帮助个人提升工作效率,整合自己的信息资源,提高个人的竞争力。通过实施 PKM,个人可以在短时间内处理大量的信息,快速有效地获取所需知识,准确地表达知识,提高工作效率和自身能力。2.个人知识管理的作用及必要性随着信息技 术、网络技术和计算机通讯技术的迅速发展,信息和知识的产出呈指数级增长, 但同时也存在一些问题那就是信息资源分散、 数量庞大,表现形式越来越复杂,内容与价值的相关性不如何迎接这一挑战, 并 采
4、取 适 当 的方法处理信息获取知识具有重要意义,这就需要我们采取适当的方法来管理这些信息, 因为只有有效地管理好个人自身的知识,才能真正拥有这些知识 ,结构化这些知识,使得这些知识为个人的工作和生活服务 ,更加充分地发挥个人潜能。比 尔盖 茨 认 为:“ 收 集、管理和使用信息的方式,决 定 了你的输赢 。 ”因此个人对知识的寻找、 发现、筛选、获取、加工、存储、利用、评价、交流、创新的能力决定了自身的竞争能力。个人知识管理的目的通常是增强个人竞争力,最大程度的发挥个人潜能。个人知识管理的核心目标便是知识资本得以体现和增值,使我们不仅懂得积累知识,更要懂得知识的运用和衡量其价值。个人知识管理帮
5、助个人对知识进行的高效动作,就意味着个人竞争力的提高。而个人知识管理的现实意义在于,它是个人专业知识和实践能力不断提高的基石,深入地挖掘个人需要的各种知识,将隐性知识最大化地显性化 ,同时吸收外界的显性知识进入自己的知识体系, 创 新 出 新 知 识, 从而为个人的创新能力和今后的事业打下坚实的基础。3.个人知识管理的步骤与实施书上内容 p271在个人知识管理(PKM)中,需求的明确和目标的确定是个人知识管理(PKM)的第一步,也是个人知识管理(PKM)能否真正发挥作用提高个人竞争力的关键。但个人知识管理(PKM)需求的明确和目标的确定又跟每个人的个性、背景、职业生涯规划紧密相关,因此这个过程
6、不存在着一个放之四海而皆准的规范和操作步骤。并且这个需求和目标也不是一成不变的,而是根据环境和个人的发展与时俱进,不断修改完善的过程。4.个人知识管理存在的问题从资料上查到当前的个人知识管理的问题是:当前个人知识管理模式,是建立在一个错误的假设上,虽然这个假设以前是正确的,但是它显然并不适合我们现在的环境。这个假设就是:“ 知识不能够共享!” 所以, “ 人们不可能随时随时找到自己所需要的知识,而必须将它事前“ 储藏” 起来” ,所以“ 知识储藏 的多寡决定了个人知识运用的最大值” ,所以“ 积累的各门类的知识越完整越好,越“ 成套” 越好” ,所以, “ 对各类知识不论需求兼收并蓄”没错,在
7、以前的生活环境中,这些都是个人能力成长的不二法门但这几年变化太大了,我们目前是实实在在的处于信息量空前的“ 网络时代”,这与过去在信息获取方面有三点显著不同: 1、信息的收集极其方便,几乎是向人“ 涌” 来; 2、各种信息更新的速度越来越快; 3、所获信息的质量却良莠不齐。 问题是,时代改变了,但学习模式并未做相应的改变。基于“ 网络时代” 的三大变化,影响最终学习效果的主因正是“ 以知识的积累为中心” 的学习方式,而这一约定俗成的方式,却是基于过去“ 知识不能共享” 的客观现实。 “ 知识 储藏的多寡决定了个人能力的大小”这个过时的错误假设,让我们白白消耗了许多的精力,却事倍功半。另外,个人
8、知识管理本身是一种主观能动性的体现过程 ,主 观 能动性是指人们在实践活动中所具有的意识性、目 的 性、自 主 性计划性等。比如在大学生个人知识的构成中, 显性知识所占比例非常小,大部分成分是隐性知识,如果不能主动地管理知识,那 么 将导致大量信息流失, 也就失去了形成知识的基础,从 而 很 难 形 成自身的知识体系 。5.对个人知识管理问题的建议个人知识管理技能是指人们在搜集、筛选、加工、存储 和 共 享知识等个人知识管理过程中所具有的实用技能, 个人知识 管 理 不仅是对信息的处理, 而且要求知识的交流与共享 、应用与创新。它不 仅 涉 及 显 性 知 识 ,更主要的是激活隐性知识,因此提
9、高个人知识管理技能十分重要。首先必须摒弃不合时宜的“ 知识储藏中心” ,把精力让在对知识的运用上。其次严格按照既定的知识结构来处理信息,最后定期修改知识结构以适应新的环境变化 。在 对 知 识 管 理 的 过 程 中 : ( 1) 对 所 需 管 理 的 知 识 进 行 分 类 ; ( 2) 选择 合 适 的 知 识 管 理 工 具 ; ( 3) 建 立 个 人 知 识 库 ; ( 4) 应 用 已 有 的 知 识 。应 对 个 人 知 识 管 理 , 个 人 应 该 : 提 高 个 人 信 息 获 取 技 能 ; 提 高 个人 信 息 评 估 技 能 ; 提 高 个 人 知 识 加 工 技 能 提 高 大 学 生 知 识 组 织 技 能 ; 提 高 大 学 生 知 识 共 享 技 能 ; 提 高 大 学 生 知 识 协 同 技 能 。结语在知识经济时代 ,个人更加明显地成为知识的消费者。个人追求知识的最大意义,在于能将知识转化为行动的力量,进而发展个人与 组 织 的 能 力。 此 外 ,个人除了不断追求新知识外,也应积极创 新,努力成为知识的生产者。 而处在这样的一个时代,人们要顺应时代的变化, 就必须学会对个人知识进行有效甚至最优的管理。参考资料【1】孔德超.论个人知识管理J .图书馆建设,2003,(3).【2】王众托 知识管理M,2009【3】网络上的资料