1、,有效的会议管理,培训导师： 上海爱波瑞 高级咨询/培训师 王 月,成功的会议不但可以作出科学有效的决策，还有利于会议成员间的顺畅沟通 同时。会议前期的策划、组织；会议中的主持、参与工作，以及会后的评估工作进行的如何，都直接反映了企业的管理水准 可以帮助职业经理人解决会议中经常出现的问题，避免潜在矛盾的发生，更有效地达到会议的目的，提高会议管理水平和自身水平,进行有效会议管理的意义,会议效率不高的原因,“追悼会”大家默不作声，听一个人讲话“批斗会”互相攻击，为事情的结果而不是原因相互指责 “代表大会”每个人都讲，但是都讲不到点上，无法聚焦“表彰会”评功摆好，推卸责任，掩盖所有问题“悬案会”会议
2、议题不了了之，没有任何结果“虎头蛇尾会”开场不错，后来跑题，缺乏对策,令人难以容忍的几种会议,会议效率不高的改善对策,高效会议的八大特征,只在必要时才召集会议 经过缜密细致的筹划再开会 会议日程要提前拟定并分发给参会者 遵守会议时间 一切按照日程去做，按部就班 邀请最有经验和才能的人参加 有结果，做出结论和归纳总结认真做好记录、建议和负责人,成功的会议应该是,有效集合团队的集思广益，解决个人无法解决或突破的问题，有效达到会议目标 和谐营造和谐气氛，使参会者对团队有安全感、信任感、认同感，展露个人才能 参与参会的人用心专注，才能让会议得到健全展开 效率当一个会议成功的要素具备后，能在预定的时间内
3、完成会议，这就是效率 学习参会的同时也是学习的机会,会议的有效管理内容,会议的成本会议召开的时机重要的、紧急的会议议题需要集思广益解决的问题无法私下协商的事宜,参加会议的资格应该是：,了解实际情况的人有权做出决定的人与会议的召开有重大关系的人（执行者或者非常关心此次会议的人,如何做好会议通知须知,会议名称：主题明确、一目了然 会议目的：详尽说明、便于与会者搜集资料 会议时间：适时的时间 会议地点：能够保证会议质量的地点 会议议程”应包含开会预定结束的时间 准备的会议资料：会议资料要详尽 与会人员：不要漏人、全部通知并确认 主办单位：署名,会议通知案例说明,会议决议的追踪,什么事？什么时候完成？
4、什么人负责？什么时候报告？如何报告？,会议议程的设计技巧,由重要到不重要会议开始时即讨论重要议题，以免延误时间影响到后面的重要议题由不尖锐到尖锐将尖锐议题什么人负责？什么时候报告？如何报告？,安全指导员,会议主持 生产安全部长,目的 ： 生产部门主导型 責任体制明确 组织力,安全保障部,21线一班次安全员: 周正金,21二班次安全员 : 陈斌,22线二班次安全员 :邢维新,23线一班次安全员 :李德祥,23线二班次安全员 :徐科,物流工段安全员 : 朱振中,指示命令,商讨建议,如何进行会议组织的案例（安全）,议题 讨论 决定 执行,结论型会议的设计技巧,机加品质会议指导,事例,如果是阶段性的总
5、结，可以每月一次，质量部牵头，老总列席，各相关部门经理参加。如果为专题会，则为涉及到的人员 品质周会：你可以将上周生产或工程上遇到的问题一一列出，选前面几项做为周会的议题，质量周会/月会的参加人员你可以请相关的部门经理参加即可 双向交流：品质会议应该有固定的模式，有固定的报告，但不一定就是品管人员在那里讲，应该制造也参与 可量测性：品质会议的指标应该包括过程指标、结果指标，这些指标可以衡量一个企业的品质水平 信息共享：品质会议因本着信息共享的原则，而不是批斗大会 文化推动：品质会议是推行品管技术，完善企业文化的重要部分，结合诊断、内审、外审以及客户评估去完善我们的工作 改善循环：品管人员应该化主要的时间追踪和扩展每一次会议的决议事项，而不是等制造部门报告他们是否完成。,公司品质会议,事例,会议中的沟通技巧,会议中的反馈技巧,会议中的资料准备,有备而来详细真切精湛准确主题鲜明形式简单短小精悍结论准确,祝大家改善成功!,
