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公车使用管理规定.doc

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资源描述

1、1为使公司车辆管理统一化、制度化,合理有效的调配和使用各种车辆,确保车辆安全运行并进一步做好公司服务工作,提高工作效率,节约开支,降低成本,根据我公司实际情况,特制定本制度。1、日常管理1、公司车辆管理是公司出资购买的,为公司业务往来配备的车辆及电瓶车的管理。公司现有车辆为:车牌号为?小型车。行政部为公司车辆的主管部门,负责公司车辆的购置、调配、保养、维修、年检、保险等事宜。2、车辆由公司行政部统一安排,需要公务用车由部门用车人填报“派车登记表” ,注明派车事由、用车时间、目的地等信息,报部门负责人审核,审核通过后用车人拿“派车登记表”到行政部申请,由行政部根据先后顺序及事项轻重缓急统一安排使

2、用车辆。未经批准私自调用车辆,对用车人及司机每人罚款?元。3、各部门在早上上班后尽快将 “派车登记表”提交行政部,行政部安排后通知用车人。在业务紧急,公司无车可用时,公司有权调用享受车补人员的车辆,优先调用用车部门内享受车补的个人车辆,行政部做好登记。4、其他业务单位或公司其他关系人借车,需经总经理批准后方可安排,未经批准禁止私自出借。25、驾驶员需保持手机畅通,除指派用车外,驾驶员必须按时上下班,保证在岗在位,自觉服从调度,做到随叫随到。驾驶人员出车回来,要及时将车辆开回公司。非工作时间应将车辆停放公司办公楼停车场,并将车门车窗锁妥,做好必要的防盗措施。未经公司领导批准,所有车辆不得私自开回

3、家。6、驾驶人员应爱惜车辆,经常擦洗车辆,以保持车内外整洁。2、费用管理1、公司行政部负责对公车的费用进行监督、控制,财务部辅助配合监控。2、公车统一办理加油卡加油,一车一卡,驾驶人员持油卡加油,加油回执按月交行政部,如无特殊情况,其他加油站加油发票不予报销。外出途中确需在其它加油站加油时,应由用车人在加油发票上签字。行政部须每月对公司的行驶里程及用油量进行核查。3、驾驶人员应建立行车记录,如实记录出车日期、时间、目的地、事由、用车人、里程、加油、路桥费等情况,作为审核有关费用报销的依据。4、驾驶人丢失加油卡应自行承担补卡费用,卡内资金因丢失被盗用的,驾驶人员应按上一次加油完毕所打印单据的卡内

4、所剩余额进行全额赔偿。5、公车的保险费、维修费等费用应填写 “公车费用申请单” ,3经行政部审核,报总经理批准后,方可处理。6、公车的一般性保养工作按照车辆说明书规定的要求进行,驾驶人员也可视车辆实际情况报行政部,填写“公车费用申请单” ,行政部核实后,安排保养。7、车辆实行定点维修,一般情况下驾驶员须填写“公车费用申请单” ,维修项目由行政部核实后,报总经理批准,安排维修。8、因公外出,途中车辆发现故障需临时维修的,请示随车领导批准后,方可就地维修。回程后,前往行政部填写“公车费用申请单” ,持有效票据进行核销。3、安全管理1、公司车辆实行定人定车责任制,专人驾驶,禁止私自将车辆交他人驾驶。2、驾驶人员必须具有驾驶证并随身携带,出车时一定要保证证件齐全;严禁将车辆交无证人员驾驶。3、驾驶人员应加强安全法律法规、安全知识和安全技能学习,牢固树立安全第一意识,自觉遵守有关法律、法规和交通规则,禁止酒后驾驶,做到谨慎驾驶,确保安全。4、驾驶人员应严格遵守车辆操作规程,加强对车辆的安全性检查,对各部件的磨损程度要准确掌握并及时汇报,对油、电路、刹车、转向、传动等关键部位要及 时检查。45、驾驶人员及副驾驶位置上人员在车辆行驶中必须系好安全带。

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