1、NEEQ 新编制工具 用户手册NEEQ 新编制工具用户手册目录1. 新编制工具简介 12. 运行环境 13. 安装/更新编制工具 .11) 初次或覆盖安装 12) 在线升级（针对电脑上已安装此编制工具的情况） 44. 启动系统 45. 新建报告 41) 新建临时公告 52) 新建定期报告 53) 关于向导 66. 编制报告 61) 基本编制 6 表格操作 6 浮窗提示 7 选项操作 7 模块操作 72) 系统帮助 9 操作手册 9 披露指引 9 关于信息 97. 数据校验 98. 导出 PDF .109. 如何获取帮助 .1110. 常见问题 .111）系统启动失败处理 .112）编制报告常见
2、问题 .133）数据校验常见问题 .14NEEQ 新编制工具 用户手册11. 新编制工具简介新编制工具直接在 Office Word 中编制公告，用户在 Word 中创建报告、编制报告、校验报告、导出 PDF 提交件。新编制工具使用 Word 的内容控件捕获用户输入，用户需注意将内容填入控件中。表格中大部分需要输入内容的单元格没有控件，这是系统优化处理后的正常现象。仅有下拉框选项或数据联动时会保留表格内的内容控件。2. 运行环境新编制工具需要 Office 2007 或以上版本。 Windows 操作系统（支持 Windows XP 以上，推荐 Win7） ；如使用的操作系统是 Windows
3、 XP，则要求安装.NET 框架 3.5 SP1；同时支持.NET 4.0。 至少 4G 内存，不设上限； 至少 Office 2007，推荐 Office 2010 及以上。3. 安装/更新编制工具1) 初次或覆盖安装请从官方网站下载最新的安装包，官方下载地址为：http:/:8081/xxpl/pages/download.htmlNEEQ 新编制工具 用户手册2工具安装根据安装导向，进行新编制工具的安装，具体操作如下：NEEQ 新编制工具 用户手册3注：如电脑中有 360 安全卫士等安全防护软件，安装过程中会提示用户有程序在修改Office 插件，请允许操作，并完成安装。说明：在指定时间
4、内完成确认，如果没有确认可能影响系统正常启动，需要卸载后，重新安装。NEEQ 新编制工具 用户手册42) 在线升级（针对电脑上已安装此编制工具的情况）首次打开编制工具，编制工具会自动检查是否有更新版本。如有，系统会提示用户升级，请按系统提示要求，关闭 Word 后，继续升级。如果启动时没有选择升级，也可以在打开 Word 后，运行”报告编制-升级检查” ，进行在线升级。如在线升级失败可以使用 1）中方法直接覆盖安装工具。如果还有问题，可以 QQ 或寻求电话支持。4. 启动系统（1 ）双击桌面快捷方式： ；（2 ）开始菜单中找到此快捷方式启动程序；（3 ）到安装目录下，运行启动程序。例如：D:W
5、ordReportbinNeeq.Startup.exe新编制工具只有在您运行上面的启动程序后，才会激活，在 Word 中会出现“报告编制”的选项卡。5. 新建报告双击启动新编制工具后，自动启动 Word，切换到“报告编制”选项卡，点击左上角“报告管理”组中的“新建”按钮，会出现新建报告的初始化界面，按照步骤操作即可。NEEQ 新编制工具 用户手册51) 新建临时公告注：公告类别可以下拉选择，也可以输入关键字搜索。输入关键字后回车，自动选择匹配的公告类别，如果有多个类型满足条件，继续下拉选择。如果需要取消搜索，删除搜索关键字后回车，显示全部公告类别。2) 新建定期报告新建报告默认保存在软件安装
6、路径（默认路径是 D:Wordreport）下的 data 文件夹下，一份报告为一个子目录。NEEQ 新编制工具 用户手册63) 关于向导根据不同的公告类型会有不同的向导提示信息。向导设置中（* ）的设置项，是必填项，请输入或选择。向导会根据您的选择对报告进行初始化处理；6. 编制报告1) 基本编制按照普通 Word 的方式进行临时公告或定期报告的编制操作。将报告中需要采集的数据输入（或粘贴）Word 内容控件内，或表格的单元格内。 表格操作表格相关操作，请使用：报告编制编辑表格，里面的相关菜单进行操作；注：表格菜单下有新增的移动行、移动列、清空表格、添加整表（根据模板需要显示）等辅助功能。N
7、EEQ 新编制工具 用户手册7 浮窗提示当光标在 Word 不同位置，会显示当前位置的一些填报说明和操作说明，请注意留意。可以通过“报告编制系统设置提示窗体”设置是否显示浮窗提示；不是所有地方都有提示信息，所以勾选后不一定马上显示。 选项操作当一段内容有多种披露形式时，可以根据实际需要切换显示内容。操作“报告编制编辑选项” ，从下拉菜单中选择，完成内容切换。也可通过浮窗提示切换： 模块操作术语解释：模块是按照业务要求将 Word 一些段落或表格使用内容控件包起来的范围，也就是最外层的内容控件。在模块上可以执行：选项切换、删除、恢复操作。NEEQ 新编制工具 用户手册8恢复当前模块内容当当前模块
8、内容需要恢复初始状态时，可以使用“报告编制 编辑模块恢复模块”操作进行恢复。此时需要将光标放在模块内。删除当前模块内容当当前模块内容不适用时，有两种操作方式：（1 ） 选择模块内（如适用）的下拉选项“（不适用） ”，并同意删除提示（若有这样的设置）（2 ） 使用“报告编制编辑模块 删除模块” 进行删除。如果没有删除模块菜单项，说明此内容必须披露，不能删除。如有异议，请寻求技术支持。恢复已删除模块内容将光标定位在需要恢复的位置，可以使用“报告编制编辑 模块恢复模块”操作进行恢复，选择需要恢复的章节或模块。NEEQ 新编制工具 用户手册9系统模板中红色显示的模块，说明在当前公告里面没有的内容，可能
9、是您要恢复的内容。注意当前光标所在位置，看不到模块控件。如果需要恢复的位置在两个模块之间，模块间没有空行，可以将光标定位在模块内最后一行，使用方向键，将光标移出模块控件。也可以使用“报告编制编辑模块 模块后添加段落” 添加一个空白行后，继续恢复。删除模块间多余的空白行（1 ） 使用 Delete 键删除；（2 ） 使用“报告编制编辑模块 删除段落” 进行删除。2) 系统帮助 操作手册默认情况下，按照普通 Word 的方式操作即可。详细操作参见随机的系统帮助：NEEQ 新编制工具 用户手册10 披露指引新建或打开公告后，点击“报告编制帮助披露规则”，可以查看披露指引内容。 关于信息通过“ 报告编
10、制帮助 关于 ”快速获取技术支持联系方式。7. 数据校验点击“报告编制”选项卡上“校验及输出”组中的“数据有效性”按钮，工具将完成从 Word 中提取 XBRL 数据，执行数据校验的操作。校验结束后，会以任务窗格的形式显示。如图所示：注：双击错误提示信息可定位到相应的数据项。NEEQ 新编制工具 用户手册118. 导出 PDF数据校验中出现的错误、警告信息确认无误后，可以执行“PDF 导出” 。执行 PDF 导出会同时生成 PDF 和 XBRL 两个文件，这两个文件是需要主办券商通过全国股转业务支持平台（BPM ）系统进行提交。导出的报告保存在软件安装路径（默认路径是 D:/wordrepor
11、t）下的 data 文件夹下。注：生成的 pdf 和 xbrl 不允许进行再次修改，如有修改，需要打开 Word 修改后重新导出。9. 如何获取帮助系统帮助：指导如何使用新编制工具；披露指引：知道您如何编制报告内容，同时浮窗提示也有关联的帮助信息；关于信息：当您寻求 QQ 或电话支持时，请提供系统版本、运行日志给我们，提高支持效率。10. 常见问题请参考“系统帮助”中“常见问题与解答” 。系统帮助将与系统同步更新保持最新。1）系统启动失败处理FAQ-01 安装完程序后启动程序没有报告编制，未启动成功如何初步检查并解决该错？答：（1）重新安装，确定没有打开杀毒软件阻止程序注册插件；如下图为 36
12、0 提示，选择允许本次操作。NEEQ 新编制工具 用户手册12（2 ）找到安装目录下 bin 文件夹中 RegAddIn40 右击管理员身份运行。如果提示成功，在启动程序试试。如果注册提示“无法定位输入程序集NetOffice.dll 或它的一个依赖项 ”，右击编辑将安装目录拷贝到如下图位置；在注册是否成功？如果 RegAddIn40 注册不上还可以试试运行 RegAddIn。FAQ-02“启动 word 失败，请检查是否安装 word，或者有 word 进程未正常关闭？如下图“如何初步检查并解决该错？答：（1）卸载程序重新安装，卸载程序可通过安装目录 WordReportunins000 卸
13、载（2 ）找到安装目录 bin 文件夹下双击 Neeq.Startup.exe，是否能启动成功？（3 ）到下图位置；确定电脑是否安装.net3.5 或以上.net framework 。如果已安装请忽略；NEEQ 新编制工具 用户手册13如果没有安装请安装.net framework。可能会遇到 win10 家庭版安装 .net 会提示无法安装.net3.5，首先到网上下载的名为NetFx3.cab 的离线安装包放 Win10 系统盘 C:Windows 文件夹里。然后以管理员身份运行命令提示符，输入并回车运行以下命令：dism /online /Enable-Feature/FeatureN
14、ame:NetFx3 /Source:“%windir%“ /LimitAccess 等待部署进度 100%即可。如果以上方法均已检查没有效果或是其他启动失败问题，请通过 QQ、电话或邮件反馈给技术支持！FAQ-03“启动 word 失败，检查 Word 及.net 是否安装正确”？关闭电脑安全软件和防火墙，先打开一个 word 文档，在右击新编制工具快捷方式，以管理员身份运行。FAQ-04“启动 word 失败，an error occurred”？关闭电脑安全软件和防火墙，重新下载安装；或者把 Word 加载项中的督导助手、董秘助手等插件的勾选去掉（方法：点击 Word 文件-选项-加载项
15、-转到-去掉勾选- 确定）2）编制报告常见问题FAQ-05: 删除模块常用方法（1 ）光标在模块内容，点击：报告编制-模块-删除模块；（2 ）模块内若有“如适用” 的，选择不适用，根据提示选择是后模块自动删除。注：“如适用”文字不需要手动删除，导出 PDF 时会自动隐藏。NEEQ 新编制工具 用户手册14FAQ-06: 表格内容格式和新建时不一样怎么恢复(单模块恢复) ？答：由于粘贴或编辑是误改了原有格式造成，单击此表格中任意单元格，使光标在单元格内闪动，点报告编制-模块- 恢复模块，弹出的提示框选择保留数据，稍等几秒即可恢复（具体可参考系统帮助-恢复模块-单模块恢复方法） 。光标闪动时选恢复
16、模块FAQ-07: 恢复模块后多了一个章节怎么删掉多余的？答：本应使用单模块恢复，误用恢复范围进行恢复造成，可以选中多余的模块，同时按Ctrl+shift+backspace 键进行强制删除。FAQ-08: 误删一个模块后如何恢复（整个章节模块恢复）？答：误删后未进行其他操作时，可以用撤销恢复（快捷键：Ctrl+z ） ，如不能撤销，可以把光标放到模块外或者点在模块-在模块前/ 后添加段落，点报告编制 -模块- 恢复模块，弹出的提示框中，勾选显示模块，选择要恢复的模块，稍等几秒即可恢复。NEEQ 新编制工具 用户手册153）数据校验常见问题FAQ-09: 对于已经完成的报告，如何自行检查，有哪
17、些方法？答：用户有两个途径可以自行校验检查。第一，数据有效性。通过数据有效性，可以对报告的技术规范进行校验，在校验完毕后，弹出的日志窗体和 txt 文本文档里有详细的报错信息，用户可以根据提示，双击定位并修改。第二， 【辅助】-【标识控件底色】 ，通过另外生成一份带有底色的文档，查看数据是否填入控件内，如控件未上色，则说明数据不在控件内，需将数据移至控件中。通常除了模板外添加的内容，其他控件都应该有颜色。 （注意：标识控件底色只是用于辅助检查控件，修改和提交报告还应使用原报告） 。FAQ-10: 点数据校验，系统没有反应，是什么原因？答：可能是以下三种情况：（1）检查【报告编制】-【 报告】-
18、【报告属性】-里面的挂牌司代码是否使用了全角，改成半角输入即可。（2）公司是否安装了加密软件，所有文档在经过保存时，都加密了，所以不能校验，建议换一台电脑操作。（3 ）检查程序版本是不是最新版本，通常报告是最新版本，程序版本过老也会出现验证异常，在升级检查中检查程序是否为最新版本。注：操作数据校验和导出 pdf 后不要进行其他操作，等待出现提示即可。NEEQ 新编制工具 用户手册16FAQ-11: 数据校验提示 “适用控件值被修改不合法值”该如何修改？答：通常是适用不适用的控件里，含有其他段落文字、空格或者空行，把他们删除或者把光标放到控件里，点模块-恢复模块就可以了。FAQ-12: 数据校验
19、提示 “数据重复项”错误，该如何修改？答：数据重复项是指同一个标签名称里的数据不一致，报告中有部分数据是联动的，如果前后不一致，就会有该提示。可以在日志窗体中双击定位报错信息，查看两边的数据产生不一致的原因。如填报有误，则修改；如有特殊原因，可以忽略不改。FAQ-13: 校验提示 “业务规则”错误，该如何修改？答：业务规则通常是对公式的校验，分多钟情况。可以忽略的错误基本有以下几种情况：一种是合并单元格导致的公式不平，可以忽略；一种是业务上的特殊情况，和模板中制定的勾稽关系有出入，可以忽略。需求修改的错误有以下几种：一种是数据本身有误，导致公式校验不平；一种是添加行不规范，如添加了普通行，则数
20、据未被采集，没有计入公式，需添加控件行，将数据移入控件行。FAQ-14: 校验提示 “语义检测”错误，该如何修改？答：模板科目不允许修改，除非含义相同或近似，只是表述不同，才可以更改。系统模板没有的科目，请通过添加行/列披露，否则会导致数据采集错误。FAQ-15: 校验提示 “数据有效性”错误，该如何修改？答：数据有效性报的错误通常是下拉选项被修改，请尽量选择系统预设的下拉选项，如有特殊情况，也可修改，报错请忽略。FAQ-16: 校验提示 “必填校验”错误，该如何修改？答：年报全文涉及 33 处必填校验，属于重要信息，必须采集。如遇“必填校验”的报错，请双击定位，将信息补全。FAQ-17: 校验提示 “文档格式内容”错误，该如何修改？答：文档格式内容的报错一般有两种，一种是将模块内的表格删除，粘贴了普通表，报错信息为“整表置于模块中且表中数据无控件，不要删除系统原有的表。恢复模块，将数据填写到系统表格中。 ”此时，需要恢复系统模块，把系统模块数据补充完整；还有一种是被修改了不合法值，比如适用不适用的控件内有其他文字或空格及空行等。
