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企业办公室定置标识管理.doc

上传人:精品资料 文档编号:9235243 上传时间:2019-07-30 格式:DOC 页数:11 大小:164.60KB
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1、 办公室标识标准办公室电器(打印机、空调、饮水机、复印机、主机、显示器、碎纸机、传真机)抽屉柜部门: 名称: 编号: 责任人: 监督人: 温馨提示:请节约用电用纸!照 片6.5cm9cmLOGO*食品有限公司6.7cmlogo 抽屉标签: 类(1) (4) (2) (5) (3) (6) 4.1cmlogo 物品类别: 责 任 人: logo文件夹标识 文件盒标识1.6cm1.7cm13.7cm3cm14.1cm人员增补申请表招聘文件1.9cm人事部文件柜标识(贴于文件柜左上角)电话机标识(统一贴于电话听筒上)5.5cm6.5cm 6.5cmlogo 类部 门: 编 号: 第一层: 第二层:

2、责任人: logo部 门: 编 号: 类 别: 责任人: logo本机电话: 部 门: 责 任 人: 文件筐标识logo文件种类: 部 门: 责 任 人: 6cm5cm办公区物品定置方法1、对办公室内全部物品根据形状和摆放位置进行四角定位(视物品形状,也可进行两角定位)2、材料:黄色不干胶。宽度:20mm3、定位角形状及相关尺寸如下图。4、办公区定置线每周检查一次,缺损部位要及时更换。20mm50mm40mm100mm40mm 40mm100mm一、档案柜管理标准1.标识统一,采用公司统一模板,责任人明确;2.文件盒根据标准进行标识并分类管理;3.文件柜内外干净无灰尘,每周擦拭一次,柜顶严禁放

3、其他物品。二、碎纸机管理标准1.每天擦拭碎纸机表面,保持表面清洁无灰尘;2.每天对碎纸机进行检查,保持碎纸机低于碎纸仓二分之一,努力做到及时清理无积存;3.碎纸机应放置在定位线标识内,不得随意调整位置;4.责任人应负责日常保养与维护。三、点钞机管理标准1. 每天擦拭碎纸机表面,保持表面清洁无灰尘;2.点钞机应放置在定位线标识内,不得随意调整位置;3.责任人应负责日常保养与维护,不使用时应关闭电源。四、饮水机管理标准1.保持饮水机表面清洁无灰尘。2.保持饮水机水槽干净无污渍。3.饮水机内部无杂物。4.饮水机按照统一规定贴责任人标识。5.饮水机要求标准定位。6.饮水机每周擦拭一次,每季度机内清洗一

4、次。五、显示器管理标准1.电脑桌面保持无灰尘状态,每天擦拭一次。2.显示器的图标不能多于桌面主页的 1/3,时刻保持常用的图标。3.显示器边框保持干净,无灰尘。4.显示器下班后保持关机状态,以节省电源。六、文件柜抽屉管理标准1.保持文件柜抽屉内部清洁,无灰尘无杂物,每周进行整理一次。2.印刷用品统一夹好,摆放整齐。3.办公用品分别摆放。保持整洁。4.按照统一规定贴责任人标识。七、打印机管理标准1.打印机按照公司统一标识,设定责任人。2.下班后停止使用时,应及时关闭电源。3.责任人需要每天保持打印机清洁无灰尘,定期保养。4.按照公司统一三定原则,统一标签定位。八、办公桌管理标准1.电脑显示屏放置于办公桌中央并保持清洁,每天上班前擦拭一次。2.对桌面的水杯、台历、笔筒定位,在不使用的时候放在定位处,保持干净。3.鼠标垫与键盘平行,放置于键盘右下角。4.桌面干净无杂物,键盘保持干净无灰尘。九、文件筐管理标准1.文件标识统一,文件夹内部保持干净。2.文件筐统一定点定位,文件筐外部保持干净整洁。3.鼠标垫与键盘平行,放置于键盘右下角。4.桌面干净无杂物,键盘保持干净无灰尘。十、电脑主机管理标准1.主机标识统一贴在主机箱表面,明确责任人。2.主机箱每天擦拭干净。

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