1、会计工作全程图文详解给未走上或刚走上会计岗位新人题目看起来有点大，如果把会计核算工作所有细节都直观的讲清楚，相信是个十分浩大的工程，所以在这方面只要能讲清会计实际操作的主要流程、主要经济业务的核算及注意事项等就不错了，但为什么叫“详解”呢，看看绝大部分会计的困惑就知道，对于未走上或刚走上会计岗位的来说是会计实际操作问题，但对已经在做会计的筒子来说就不是会不会做凭证、记账、出报表的问题，举几个例子：出纳盘点少钱多钱、成本核算总是被别人甚至自己怀疑数据的准确性、制造费用的分摊、应收帐款收回、报销审核扯皮吵架、库存盘点总是与帐有出入、销售统计总是各有各的数据、税务局查帐总是能查出问题、各个股东对你的
2、要求不一样让你左右为难、其他部门总是让你气结、他们还对你意见很大，老总要你控制这个控制那个，却总是自己做好人，硬性出几个管理制度要求严格执行，但执行来执行去最后不了了之了等等等等，都和做凭证、记账等没关系，而是企业基础管理、财务的沟通技巧、站的角度等等的问题。言归正传，先从最基础的说起。 会计工作流程：建账做凭证记明细帐科目汇总表记总帐出报表、分析报税建账说简单也不简单，简单在只要把该用的东西准备全，软件或账簿、空白凭证、各种规范格式表单买好，根据行业、会计制度或准则、企业核算要求确定会计科目就可以了，但企业核算要求是什么怎么知道呢，这就要有一点经验了，咱都以工业企业为例来说，按照小企业会计制
3、度（未入行或初入行的一定要把会计科目及使用说明多看几遍，理解透，深深的记到脑子里，这样在工作中就会少很多麻烦，不至于别人向你要数据时迟迟拿不出来），把主要会计科目滤一遍，分手工帐和电脑帐手工帐银行存款按不同的银行帐户设明细科目，如 ：基本户、 工行 xxx应收帐款按客户设明细科目 如：xxx（客户简称），如客户很多，可以先分大类设二级明细，再按客户设三级明细预付账款按供应商设明细科目 其他应收款 各单位情况不一样一般下设备用金 按人员名字设下一级明细科目保证金 按收保证金的单位设下一级明细科目个人借款 按借款人名字设下一级明细科目 原材料 可以按大类设二级明细科目，也可以不设，看材料的种类数量
4、和库存控制的需要其他存货科目同理固定资产同理，一定要记好固定资产登记簿折旧科目跟着固定资产来其他资产类科目用的比较少，一般不需要设二级明细，有业务需要处理时直接翻看明细帐基本很容易找到以前的处理情况应付帐款参照预付帐款预收帐款参照应收帐款其他应付款与一般按大类设二级明细，如：社保、公积金等，再按人名或单位设三级明细其他负债类科目一般不需设二级明细，但也会有特殊情况，视单位情况定所有者权益类科目一般不需设更下一级明细成本类科目按产品或车间设下一级明细主营业务收入可以按产品、区域、内外贸类设二级明细。 主营业务成本跟着主营业务收入营业费用、管理费用按照费用分类设二级明细，这个分类要按照 企业考核的
5、要求分，没有考核的可以分得比较粗，这两个科目是别人比较关心的，可能一会要按照这个标准给数据、一会又要按照那个标准给数据，会计就一笔一笔的找、加，很累，如果明细科目分的好，会减少不少工作量财务费用基本就利息、手续费两个明细科目，如果有资本化利息，最好再分明细科目其他损益类科目基本不需要设明细科目，除非相关业务比较复杂科目表确定下来之后，在明细帐上把最下一级明细科目按顺序填到明细帐的科目名称栏，最少每个明细科目一张帐页，在填科目名称的账页上贴上写有该科目名称的口取纸，所有口取纸要错开，便于查看，同样在总帐上按总帐科目在账页上填好总帐科目名称，贴口取纸，其他账簿同理明细帐本电脑帐其实无论手工帐还是电
6、脑帐，科目设置的原理是一样的，只不过软件有一些更方便的功能，如辅助核算、项目核算、固定资产管理、工资核算等，下面只说和手工帐有区别的科目，不够全面，因为有很多软件我没有深入接触过应收帐款科目 如果客户名称是二级明细，直接把应收帐款科目设成按客户辅助核算（项目核算），如果客户名称是三级明细，则把二级明细科目设成按客户辅助核算（项目核算）， 预收帐款同样应付帐款按应收帐款的方法做按供应商辅助核算（项目核算），预付帐款同样其他应收款、其他应付款同样方法按人名、单位名称等设辅助核算（项目核算）固定资产、 累计折旧 如果有固定资产管理模块的话，就不需要设明细科目了，如果没有，就按照手工帐的思路做损益类科
7、目用软件就有很大的优势，明细科目设置基本按照手工帐的要求来设，但可以按职员、部门、客户、区域等设单个或组合设置辅助核算（项目核算），这样便于拿出针对职员、部门、客户、区域等的各种分析、考核数据，直接查询数据就可以了。 其实无论新建账还是接老账，不管是一般会计还是负责人，有一个重要的前提，就是要充分了解单位的生产、经营、管理的流程、特点和要求，不了解这些，建账只是闭门造车，很多会计根本不去了解这些，或是被动的了解，等帐做了一段时间，通过别人的反映或质疑才知道核算不符合单位实际再来调整就有点晚了，别人对你的映象不好了，有的年度内调整不过来了，所以进一个单位以后，一定要先主动了解单位做什么业务，怎么
8、做的，有哪些部门、人员，各做什么工作，单位有哪些成文不成文的规定，走走看看，和各部门聊聊，当然不能搞的像领导视察，哈哈，不要只听领导说，不要只埋头做自己的事情，那样是做不好滴建账其实也不能一下弄得很完美，那是不可能的，比如说费用的明细科目随着对企业的了解可能还会增加，但二级、三级明细科目、辅助核算（项目核算）等这种大的结构要完整，以后才好调整好，下面开始做帐了，第一步是做凭证，做凭证就要有原始凭证，原始凭证有哪些呢报销单、借款单（暂支单）、材料入库单、采购发票、产成品入库单、销售出库单、银行收款回单、支票存根、付款回单，生产领用单、收付款收据、工资单、相关合同、发票记账联等等等等，很多，前面是
9、一些基本的，各单位基本都有，有些单位叫法也不一样，单位规模不同，单据的种类也不同，新人可以到会计用品店去看看，百度、google 找些图片看看会计凭证都是根据原始凭证做的(废话），视单位规模、流程规范全面程度不同、内部控制好坏等因素，可以说原始凭证到处都是陷阱，出纳也好、会计也好、财务负责人也好，拿到原始凭证时首先是仔细看清楚：发票是不是真的、版本有没有过期、单据要素是不是填写清楚规范、审核审批过程是不是符合规定、数据是不是正确、符不符合预算控制、合同条款、盖章没有等等，会计是一个细心活，所以女的比较多，这些以后结合具体的业务处理说再说说会计凭证，一般企业用通用的记账凭证就可以了，有些大单位用
10、收付转凭证，便于记账、查找、管理，这里就以记账凭证来说下面就以实际的经济业务来做，首先假设一下公司的状况，给个组织结构图假设销售部某业务员要出差借款借 1000 元，本人填好各项目后，销售部经理签字同意，财务总监签字同意，到总经理签字批准，才拿到出纳处领款，这个审批过程一个都不能少，而且每个签字的含义是不一样的，本部门经理是同意其出差（有的单位还要有另外的出差申请单，批准后才可以借款），财务总监要看这个业务员以前有没有借款没报销或归还，欠款标准不同的单位有不同的规定，当然有些小企业没有规定，但财务要把好这个关，这一关过不去就借不了款了，如果过去了，最终总经理批准，出纳把现金给他，还要其在经办人
11、处签收，如果流程不完整，出纳就不能给钱，否则就扯皮了，或者出纳盖滚蛋了，这个签字流程不同的单位会有不同，有的可能要好多人签字，会计、出纳对这些规定要烂熟有点要注意，与财务有关的所有单据要用签字笔或钢笔填写、签字，不能用圆珠笔或铅笔，包括做凭证、记账，还有些单据是复写的，会计一定要看基础工作规范和电算化工作规范，有很多人不看，其实很多问题包括怎样写凭证、记账、会计工作流程、交接等等规范上都清清楚楚。付款后盖上“现金付讫”章，交会计做凭证，会计做凭证前一般还要对借款单审核一下，以防疏漏，出纳记好流水帐或及时记现金日记帐，凭证交会计保管。出纳每天要对现金进行盘点，与现金日记帐核对，初入行的最好一有时
12、间就对对账，及时发现问题，凭证传递的过程要商量好，甚至做好交接记录，出纳长款短款一般都是凭证没保管好，长款了你不能放进腰包，否则要你再吐出来的时候就难看了，短款有时候别人是不会承认的，出纳只有自己吃亏，所以出纳一定要细心，及时盘点、对账，这方面不能偷懒。这个业务的记账凭证是要注意，记账凭证一定要及时、连续编号，假如忙，把某个凭证放到别的地方了，看编号就能知道少了哪个凭证，多了一些针对性，以后查帐也好查，这些基础规范上都有再说说记账凭证，上面的总号是相对所有凭证的、分号是如果一张记帐凭证写不下所有分录，就会用几张写，这个总号下如果有三页，则分号就是 1/3、2/3、3/3，仔细看整个记账凭证各个
13、部分，对照基础工作规范就明白了，上面还有缺陷如果单位有外币的话，就要用外币记账凭证凭证上多了汇率，外币金额，汇率按当天或期初汇率记账，汇率有现汇买入价、现汇卖出价、现钞买入价、现钞卖出价、中间价，记账用汇率一般用中间价，期末或年末要做汇兑损益现在大家对做凭证有了比较直观的认识了，就开始说业务处理了为了让大家能形成一个清晰、系统的思路，先交待一下企业经营的流程企业筹建-材料采购-入库-付款-生产领用-生产-产成品入库-销售出库-收款注意，这里还有一条更大的主线，就是会计核算的流程筹建期对会计来说主要是付工程款，投标单位都有工程预算和合同报价，但在施工过程中经常会有设计变更，最终结算价可能就不是当
14、初的合同报价，还是看合同怎么写的，视工程大小，管理的程度也有区别，一般是首先由施工单位向监理单位申请，附上工程进度清单，监理单位核实进度、质量等后向建设单位申请，有的要第三方工程量审计单位审核，再到建设单位经过各级审批流程，最终才会到出纳处，会计、出纳手上一定要有合同及历次付款的统计，对付款审批流程要清楚工程有土建、安装、装饰等专业工程方面水比较深，招投标、分包、材料购买、工程款结算都会有猫腻，但财务人员很难控制，因为专业性的问题，要控制，必须首先懂得预算，要懂预算就要会看工程图纸，懂施工标准、材料、预算标准、施工进度测算等，很多，所以一般是一个系统的控制，由各专业来控制，最后财务付款，但有些
15、小单位、小工程这种控制就会薄弱的多，做施工企业财务或建设单位财务的就知道还有就是融资，一般符合银行贷款条件的，银行会争着贷给你，不符合的到哪都不行，当然有社会关系的，找找担保、或者联合其他企业一起贷等等，有时候也能操作起来，其他的融资方式象私摹股权其实就是找人投资你公司，象风险投资之类的，还有恐怕就是民间借贷什么的，金融我不懂，不瞎说了，会计一般跑跑腿，做几个或真或假的报表给银行，项目银行融资一般是长期贷款，不会像流动资金贷款一样不时的要借啊还的竣工验收后公司就开始正常运营了，可能有个公司注册的问题，在这里我就不详细说了，详细说了到做的时候也不会少跑，记住几个主要的事情，先到当地工商局办理企业
16、名称预先核准，名称核准通知书下来后，工厂现在一般要办环境评价（先到环保局填表，再按环保局要求找环评公司），特殊产品还会有别的前置审批，这些工商局会告诉你，然后到银行开立临时帐户，打入投资款，拿着银行进帐单和银行存款询证函（还有股东身份证或营业执照等会计师事务所要求提供的东西），到会计师事务所办理验资报告，然后把前面拿到的所有东西带着，连同企业章程、股东会决议（人员任命、通过章程等内容）到工商局登记注册，刻公章，再到质量技术监督局办理企业代码证，再到税务局办理税务登记，再到银行开立基本账户（现在可能大部分地方要办涉税帐户确认单，税务局根据企业的申报直接从企业涉税帐户上扣税款，税务局不收现金、支票
17、什么的），企业注册就借束了具体每一步要什么资料，看看公司法（会计一定要看，考试的话也会考到），到工商局、税务局网站上去看，或打电话咨询好了再跑当然现在很多代办公司，办起来很快，但也会有陷阱然后就是税务局的管你们这一片的片管核查，税种认定，在这个时候就要和片管处好关系，怎么处关系大家都会吧，我就不说了，但不要太盛情，不要接触太频繁，大家应该能够体会到吧，有事情尽量打税务局咨询热线，不要直接找片管，在经验不多的时候不知道什么能说什么不能说，我在这里尽量不讲具体的事情，比如工商登记要准备什么材料啊，具体一个经济业务的会计处理啊什么的，但会遇到什么事情尽量说到，只告诉大家思路，怎么学习，多看多思考，对
18、准备入行的筒子可能比较吃力，但如果我把什么事情都说到你看了我帖子就能直接做好的话，工程太浩大了，好像也做不到，我只能尽量详细，然后告诉大家学习的方法、方向，会计要学的东西太多了，还是多考试，会计师、注册会计师、注册税务师、ACCA、AIA、CIA 等等，国外的考试视野要比国内的宽，同时注意拓宽会计之外的视野对新人首推注册会计师，学的深，会计方面的知识比较全面，也没有年限限制，费用也不是太贵，考出来就业面也宽，考得过考不过不要太在意了（当然考过最好），最少你知识会增加很多，其他的考试了解了解，看自己要往哪方面发展和自己的起点，选择适当的考试工厂开工了，首先买材料，采购的流程大致是：采购计划-采购申请-询价（要样品）-签订合同-（预付款）-验收-入库-发票-付款
