1、店铺 POS 系统操作手册( VER 1.0)一、 安装方法1、 POS在线安装地址电信宽带http:/*(ip 地址)/posweb/publish.htm2、 安装方法以电信为例,打开 Internet Explorer游览器 ,在地址栏输入上述地址后,按回车后,会打开一个页面,如下图,点击页面中的“下载运行智能 POS系统”,弹出是否运行保存的对话框,点“运行”执行安装程序,出现安装程序窗口:.一、 登陆系统打开电脑桌面上会看到 ,双击图标可进入系统登陆界面如图:输入分配到每个店铺的用户编号和密码,点击登陆 按钮即可登陆系统如果电脑在不能上网的情况下,打开电脑桌面上会看到 ,双击图标会出
2、现更新失败界面,如图:点 按纽,即可出现登陆界面;注意在不能上网的情况下,不能使用 VIP 卡,储值卡,不能收货,调货,退货,盘点操作。二、 POS 销售1、登陆系统主界面如下图:请检查登陆到系统后以下信息时候正确:店铺编号,店铺简称,销售日期,班次,收银员信息如果没有错误即可在此界面做销售,根据不同的销售性质,又可以分为八种销售状态,分别为:销售、赠送、团购、团退、退货、赠送退货、内购、内购退货,在录入货品信息前,根据性质,先选择状态,再录入货品信息,状态可通过左键单击界面右上角按钮 来切换,或通过键盘 F12 键切换。销售可分两种方式录入:1、条形码 2、直接录入货号,选择颜色,内长,尺码
3、1、 使用条形码录入销售的方式:用鼠标点在条形码后面的空白方框内 ,即可用条码枪扫描条形码,当听到的一声,条码扫描成功会出现一下内容如图:如有一个客人买多件货品时,可全部货品扫描完后在更改折扣或折让价。2、 如果没有条码抢或者没有条码时,可通过直接录入货号方式完成销售录入;操作步骤如下:鼠标点击或者按 F11 快捷键更换销售录入状态后录入货号,选择颜色,选择内长(内长为 0,选择即可) ,选择尺码后按回车键。会出现下图界面;更改折扣或折让价完成货品的录入。录入货品完成之后,可在 栏里填写需要主要此次销售的说明内容。3、 付款在录入完货品和价格后,即可对销售买单,首先点击最下面一排的按钮弹出付款
4、界面:如客人是现在付款,付款金额大于销售金额,系统会弹出:最后点 按钮即可付款完成。如果客人使用其他的付款方式如刷卡,需在刷卡栏后面填写刷卡金额,注意刷卡不会找零。录入界面如下:4、 挂单当客人的货品录入完成后,不会立即付款,需等会付款,但其他客人又需要买单时,即可用挂单的方式处理,把前一个客人所买的货品暂存起来,等他需要买单时在挂出即可付款。操作如下:在录入客人货品后点击按钮 弹出如下界面:输入单号,可随便输入自己容易记忆的数字,但如果有多张单挂入时,不能有从复的单号录入,当客人需要买单时,需要点在挂出上,然后点击输入单号后面的按钮,选择刚挂入的单号,点确认按钮即可把挂入前的货品显示出来。5
5、、 VIP 客人买单客人在买单前需要知道客人的 VIP 卡号,然后点 按钮,或者按 F4 快捷键。弹出如下图界面:录入 VIP 卡号,点 按钮后,扫描货品或者手工录入货品,修改销售折扣。6、 取消销售如录入完成此次买单的货号后,客人不需要了,请点击 按钮,弹出如下图界面:在点击 弹出 在 YES。如录入完所有货品后,客人不需要其中的某一件货品时,用鼠标点在当前销售对应的货品上如下图:此时需点 按钮。删除选重的货号。7 日结每天下班前,需要对当天的销售做日结;操作步骤如下:点击 按钮,弹出如图:在点击 按钮,退出系统如果收银员交接班时,点击 按钮,退出系统,换班收银员登陆系统需选择下一个班次,才
6、能进入系统。7、 当前销售和库存查询如店铺需查询当天销售业绩,请点击 按钮,弹出如下图:点击 后即可弹出当天销售情况。查询自己所在店铺库存,请点击 ,录入要查询的货品,点击 即可弹出店铺库存。查询同城市其他店铺库存时,请点击 ,录入要查询的货品,点击 即可弹出店铺库存。查询总仓库存时,请点击 ,录入要查询的货品,点击 即可弹出仓库库存。VIP 客人信息和积分和 VIP 客人消费记录可通过 两个按钮查询。三、 店铺业务1、 店铺收货双击左边的收货后弹出店铺收货界面,如下图:点击新增,看到如图 点击 按钮,弹出出货单列表如图:点 后出现没有收货的出货单,选中出货单后,点击 按钮后弹出点取消按钮,在
7、点击出货单界面上的 ,弹出条形码录入对话框如图:鼠标点在条形码的空格内,用条码枪进行扫描,扫描完成后点 后,回到收货单界面,在点击 ,确认无误后点击 ,审核后单据不能在进行修改,如果需要修改,请通知公司相关部门帮你进行修改。2、 店铺退货店铺退货和收货操作基本相同,点击退货,弹出退货界面如图:点击增加按钮,选择仓库,核对退货日期时候正确,进行条码扫描,扫描完成后,点保存,审核,所有单据审核后都不能进行修改,如需修改需要通知公司,公司反审核后才可以修改。3、 店铺调出打开调出界面,选择调入店铺。核对日期是否正确,进行条码扫描,扫描完成后,点保存,审核。4、 店铺调入打开调入界面,选择调出单,弹出
8、如图界面:点击查询后,列出所有调出单,选重本次要收货的调出单。在点确认弹出对话框如图:点击否,然后通过条码扫描,扫描完成后,可以把鼠标点在货号后面的数量栏内,在用鼠标双击数量,会弹出该货品的颜色尺码明细数量,可进行核对和修改。确认无误后,点确认按纽回来调入单界面,点保存,审核。5、 店铺盘点打开盘点界面,点击增加按钮后,核对盘点日期,如果不对可进行修改,然后点条码按钮,弹出条码扫描界面,把货品通过条码扫描进盘点单,盘点完成后,点保存,审核,注意一天可以做多张盘点点,但盘点日期必须相同。做完成盘点单后通知公司做分析更新库存。6、 店铺补货打开补货界面,如图:手工录入货号按回车键,鼠标双击数量栏,弹出如图界面:在尺码下面录入数量,但要注意前面的颜色时候对应正确。录入完数量后,点确定,回到补货单界面,点保存,审核后,公司即可看到你所有补的货品。