1、第 八 章 宏,第一节 宏概述,一、宏的基本概念 宏是由一个或多个操作组成的集合，其中每个操作都自动执行，并实现特定的功能。 通过直接执行宏或使用包含宏的用户界面可以完成许多复杂的操作，而不需要编写程序代码。 宏是一种特殊的代码，它没有控制转移功能，也不能直接操纵变量，但它能够将各种对象有机地组织起来，按照某个顺序执行操作的步骤，完成一系列操作动作。 宏可以分为3种类型：操作序列宏宏组条件操作宏,宏组 宏组是多个基本操作序列宏的集合。设计时将不同的宏按照分类组织到不同的宏组中，将有助于对数据库的管理。 宏组将相关的宏以一个宏名存储。宏组类似于“主程序”，而宏组中的宏类似于“子程序”。使用宏组既
2、可以增加控制，又可以减少编制宏的工作量。,宏操作是宏最基本的单元，一个宏操作由一个宏命令完成。 宏是宏操作的集合，宏组是宏的集合。宏和宏组都可以有其名。 可以通过引用宏组中的宏名执行宏组中的宏。 语法：宏组名.宏名,条件宏 条件宏是在一定的条件下才执行的宏。 条件宏的条件是一个逻辑表达式，宏将根据表达式运算结果的True或False而确定操作是否进行。,二、常用的宏操作 Access2010提供80多个宏操作命令，有8类。 窗口管理命令 宏命令 筛选/查询/搜索命令 数据库导入导出命令 数据库对象命令 数据库命令 系统命令 用户操作命令,几种常见的宏命令： ApplyFilter用于筛选、查询
3、或将SQL的Where子句应用至表、窗体或报表，以限制或排序记录。 Beep通过计算机的扬声器发声。 Close关闭指定的Access窗口，若无指定，则关闭使用中的窗口。,CopyObject将指定的数据库对象复制到Access数据库或项目中。 DeleteObject删除指定的数据库对象。 FindRecord查找符合指定条件的第1条记录。 MsgBox显示包含警告或提示信息的消息框。 Maximize最大化激活窗口。 Minimize最小化激活窗口,OpenForm在窗体视图、窗体设计视图、打印预览或数据表视图中打开窗体。 OpenQuery在数据表视图、设计视图或打印预览中打开选择查询、
4、交叉表查询或执行操作查询。 OpenTable在数据表视图、设计视图或打印预览中打开表。 Quit退出Access。 RunApp启动另一个Windows或Ms-DOS环境下的应用程序。,RunCommand执行一个内置的Access命令。 RunMacro执行一个宏。 StopMacro终止当前正在运行的宏。 StopAllMacro终止所有正在运行的宏。,第 二 节 宏的创建,创建宏的过程主要包括：添加操作设置参数添加备注宏的创建很简单，不涉及到VB语言及编程。 宏的创建:使用功能区中命令创建宏（创建宏）创建与指定对象连接的宏（使用宏）,一、宏的设计视图宏的设计视图用于创建和编辑宏。 打开
5、数据库 在“创建”选项卡的“宏与代码”组中单击“宏”，打开“宏”设计器窗口，同时出现“操作目录”面板 添加新操作 设置操作参数 添加备注,二、创建操作序列宏 【例1】创建一个能够先最小化数据库窗口，然后再打开“学生信息”窗体的宏。【打开学生信息窗体】 操作步骤： 新建宏，即打开宏的设计视图 在设计窗口中选择最小化数据库窗口操作 在下一行选择打开窗体操作，并设置参数：窗体名称 “学生信息”窗体视图 窗体视图：筛选名称 默认选择Where条件 默认选择条件 空数据模式 编辑窗体模式 普通,三、创建宏组宏组是一个宏文件中包含一个或者多个宏，这些宏叫做子宏。每个宏都是独立的，互不相关。 为了在宏组中区
6、别各个不同的宏，需要为每一个宏指定一个宏名，并设置操作。宏组的创建与普通的宏的创建基本相同，仅需要在设计视图中打开“操作目录”窗格，把submacro拖放在“添加新操作”上面，或者在“添加新操作”中选择“submacro”，在子宏后面文本框中输入子宏名，在下面输入操作名。,【例2】创建一个窗体（宏例2），在上面添加3个命令按钮，每个命令按钮的功能均通过宏组中的3个宏实现，即打开“学生信息”窗体、“学生成绩”窗体和关闭窗体。 操作步骤： 新建宏 创建各个宏（输入宏名、选择操作及参数） 保存时输入宏组名 创建窗体，在其中添加3个命令按钮，并使其分别调用宏组中的宏。,宏组：例2中的宏,窗体中3个命令
7、按钮的单击事件代码分别为： DoCmd.RunMacro “例2.打开学生窗体” DoCmd.RunMacro “例2.打开成绩窗体” DoCmd.RunMacro “例2.关闭窗体”,宏与宏组区别： 宏是由宏操作构成的，而宏组是由宏构成的 宏组中的子宏必须命名，而宏不需要 宏在运行时，所有的宏操作按顺序执行；而宏组在运行时之执行最前面的宏,四、创建条件操作宏在某些情况下，希望在某个特定条件为真时才执行一个或多个操作，即使用条件来控制宏的流程。这就需要创建条件操作宏。条件操作宏的创建与普通的宏的创建基本相同，仅需要在设计视图中打开操作目录窗格，把if拖放在“添加新操作”上面，或者在“添加新操作
8、”中选择“if”，在if后面文本框中输入条件表达式。,【例3】创建一个窗体，根据选项组的选择，打开相应的表。 【窗体：窗体宏例3 】 操作步骤： 在设计视图下创建窗体：窗体宏例3 新建宏：例3 创建各操作序列宏（设置条件、选择操作及参数）,输入的条件必须是逻辑表达式，而不能是其它类型的表达式，也不能使用SQL语句。,例3中的宏：,窗体中选项组的单击事件代码：DoCmd.RunMacro “ 例3 “,五、创建AutoExec宏名为AutoExec的宏是一个特殊的宏，当首次打开数据库时，名为AutoExec的宏将自动执行其中的操作。创建AutoExec宏的方法与普通的宏相同，只是在保存时，将其宏
9、名设置为：AutoExec 。,如果不想在打开数据库时运行AutoExec宏，可以在打开数据库时按住Shift键。,要为一个操作或操作集合指定快捷键或组合键，可以创建一个名为AutoKeys宏组。在按下特定的按键或组合键时，系统就会执行相应的操作。,六、创建Autokeys宏组,【例Autokeys】创建一个宏组当按下Ctrl+f键时打开“学生信息”窗体，当按下Ctrl+q键时打开“学生成绩查询”。【AutoKeys】 操作步骤： 新建宏 创建各个宏（输入宏名、选择操作及参数）保存时输入宏组名：AutoKeys,可以在 AutoKeys 宏组中指派的组合键,七、编辑宏编辑宏包括：添加宏操作、删
10、除宏操作、更改宏操作顺序；修改宏的操作和参数；添加备注。 1、添加宏操作 操作步骤：打开宏的设计视图在“添加新操作”输入命令设置参数,2、删除宏操作 操作步骤：打开宏的设计视图选择需要删除的宏单击 按钮或者右键“删除”或者“delete”,3、更改宏操作顺序 操作步骤：打开宏的设计视图选择需要改变顺序的行单击 按钮或者拖动宏或者Ctrl+上键，Ctrl+下键,4、添加注释 操作步骤：打开宏的设计视图仅需要在设计视图中打开“操作目录”窗格，把Comment拖放在“添加新操作”上面或者“添加新操作”中选择“Comment”。,第 三 节 宏的执行和调试,Access在执行宏时：宏：从第一个操作开始
11、，执行至最后一个操作。宏组：仅执行第一个宏。如果指定了宏操作的条件，则只执行满足条件的操作。可以从其它宏或事件过程中直接执行宏，也可以将执行宏作为对窗体、报表、控件中发生的事件作出的响应。,一、运行宏宏有多种运行方式：直接运行宏运行宏组里的宏通过响应对象的事件运行宏,1、直接运行宏执行下列操作之一，即可直接运行宏：从宏设计视图下运行宏（单击【运行】按钮）在导航窗格中双击宏名运行宏在导航窗格中点击右键，在快捷菜单中选择“运行”将宏指定为窗体或报表的属性设置使用Docmd对象的RunMacro方法在VBA代码过程中运行宏,2、运行宏组中的宏执行下列操作之一，即可运行宏组中的宏：从宏设计视图下运行宏
12、（单击【运行】按钮）在导航窗格中双击宏名运行宏在导航窗格中点击右键，在快捷菜单中选择“运行”将宏指定为窗体或报表的属性设置使用Docmd对象的RunMacro方法在VBA代码过程中运行宏,3、在窗体或报表中运行宏如果希望从窗体、报表或控件中运行宏，只需在相应控件属性窗口的事件中选择当前数据库中的相应的宏。则当该控件的此事件发生时，即执行指定的宏。,若在控件的事件下拉列表框中选择宏组名，则控件的该事件发生时，仅触发宏组中的第一个宏。,二、宏调试在调试宏，一次性运行整个宏并不是一种理想的方法。Access系统提供了单步执行的宏调试工具。使用单步跟踪执行，可以观察到宏的流程和每一个操作的执行结果。,操作步骤：【单步运行】在设计视图下保存宏在【宏工具/设计】选项卡，【工具】组中单击【单步】按钮运行宏。此时将打开【单步执行宏】的第一个操作的对话框，显示：宏名条件操作名称及参数,单击【单步执行】按钮，将执行第一个操作，同时打开第二个操作对话框。,单击【停止】按钮，将停止宏的运行并关闭窗口单击【继续】按钮，将关闭窗口并继续执行剩下的操作。,
