1、文字处理软件Word基本操作,医学计算机应用讲授提纲（5）,参考内容： 教材第二章3.1-3.3、实验五,主要内容和学习目标,了解Word的基本知识,熟悉文档的建立与保存,掌握文档的输入,功能：（1）文字编辑（2）自动功能（3）版面设计（4）图文和表格处理,Word 2000的功能,特色：（1）即点即输（2）多重剪贴板 （3）个性化的菜单和工具栏 （4）表格命令和工具栏,Word 2000的特色,Word 2000是Office 2000的组 件之一欲安装Word 2000，只需安 装Office 2000。 安装方法把Office 2000光盘插入光 驱，按提示操作。,Word 2000的安
2、装,启动 开始/程序/Microsoft Word 双击桌面上Word图标 退出（注意文件的保存）退出Word 2000的方法同一般Windows窗口关闭操作。,Word 2000的启动与退出,比较常用的两个工具栏,垂直与水平两个标尺,视图工具栏,插入点或光标,Word 2000窗口组成,标题栏：Word程序和编辑的文档名 菜单栏：9个，文件/编辑/视图/. 工具栏：10多种，常用/格式/绘图/. 标 尺：页面边距、段落缩排、制表符,Word 2000窗口组成,文本区：输入文本 滚动条：水平、垂直 状态栏：显示页码、行号等信息 视图钮：切换视图,Word 2000窗口组成,菜单（菜单方式） 鼠
3、标单击菜单 工具栏（快捷方式） 鼠标单击工具栏上图标按钮 键盘（快捷方式） 直接用快捷键操作,Word 2000操作方式,工具栏的显示与隐藏 视图/工具栏 工具栏列表上打勾()或删勾有勾()表示显示，无勾表示隐藏,Word工具栏操作,文档的建立与保存,文档的新建,文档的打开,文档的保存,关闭文档,启动Word，自动建立一新文档 单击工具栏上“新建”按钮 利用键盘按Ctrl+N键 （新文档保存前以文档1.doc、文档2.doc等的顺序命名）,文档的新建,菜单法（工作过程建立文档的方法） 文件/新建 选择“常用”选项卡 选择“空白文档”图标 选中“文档”单选钮（默认值） 单击“确定”按钮,文档的新
4、建,菜单命令法 文件/打开 选择打开文档的位置，选中打开的文件名（或直接输入要打开文档的路径和文件名） 单击“ 打开”按钮,文档的打开,工具栏按钮法 单击“常用”工具栏上的“打开”按钮 选择打开文档的位置，选中打开的文件名（或直接输入要打开文档的路径和文件名） 单击“ 打开”按钮,文档的打开,文件列表法 文件/打开 选择要打开的文件名 利用“资源管理器”或“我的电脑”找到欲打开的文档，用鼠标在其文件名上双击。,文档的打开,保存新建文档 文件/另存为，保存 （单击工具栏上的“保存”按钮） 输入文件名,选择保存位置 确定文件类型，单击“确定”按钮。 注意：文档尚未命名，即文档的名 为“文档?.do
5、c ”时，将自动执行“另 存为”命令。,文档的保存,以原文件名保存编辑后旧文档 文件/保存（单击工具栏中的“保存”按钮，或者按组合键+） 以新文件名保存编辑后旧文档 文件/另存为（或者按键） 选择“保存位置” 输入“文件名” 单击“确定”按钮,文档的保存,注意：如果退出Word 2000时出现如下对话框，则说明文档内容作过修改但尚未存盘。根据需要单击相应按钮即可。,关闭文档,文档的输入,输入文档,选择操作,光标的移动与定位,插入与删除,撤消与重复,复制与移动,查找与替换,多文档操作,输入汉字 输入标点符号 输入特殊符号（菜单法） 插入/符号,输入文档,鼠标法：在目标位置字符上单击 键盘法：通过
6、光标移动键(、 、 、PgUp 、PgDn 、Home 、End)，以及光标移动键与Ctrl、Alt键的组合。 菜单法 编辑/定位,光标的移动与定位,用鼠标选择文本 (被选中的文字将反相显示) （1）利用鼠标拖动选定文字块 将鼠标指针指向块首文字，按住鼠标左键不放拖至块尾文字。,选择操作,（2）利用鼠标和选定栏选定整行文字选定栏：页面左边空白区 选定一整行：在该行选定列上单击选定连续的多行：在选定列上，从 文字块第一行拖至文字块最后一行选定一段：在该段的选定列上双击 选定整篇文档：用鼠标在选定列上 三击，或 “编辑” “全选”,选择操作,（3）选定矩形文字块按住Alt键不放，从列块左上角拖至右
7、下角。 （4）取消选定标记 移动光标，或者单击鼠标，则选定标记取消。选定下一个文字块时，上一个选定的块自动取消。,选择操作,用键盘选择文本 先把光标移到文字首部，然后按住或键不放，再按光标移动键，则光标经过的文字被选中。,选择操作,直接删除（用于删除个别字符） 键： 左删一字符键： 右删一字符 选择删除 选定要删除的文本或对象 编辑/清除，剪切 （按键，或者按空格键等）,删除操作,撤消 编辑/撤消 （单击工具栏中的 “撤消”按钮，或直接+键） 重复 编辑/重复 （单击工具栏中的 “恢复”按钮，或直接+键）,撤消与重复操作,利用剪切板 选定要复制的文字块或对象 编辑/复制 将光标移至目标处（当前
8、文档或另一文档中） 编辑/粘贴（最多可以执行12次）,复制操作,鼠标方式:按住Ctrl键不放，将文字块拖至目标位置。 组合键方式 选择复制内容 按+ 插入点定位到要复制的位置 按回车键完成,复制操作,利用剪切板 选定要复制的文字块或对象 编辑/剪切 将光标移至目标处（当前文档或另一文档中） 编辑/粘贴（可以多次执行）,移动操作,鼠标方式:按Shift键不放(或不按任何键)，将文字块拖至目标位置。 组合键方式 选择移动内容 按键 插入点定位到要移动的位置 按回车键完成,移动操作,查找 编辑/查找 输入“查找内容”列表框的内容 单击“查找下一处”按钮，直至查找完毕,查找与替换操作,替换 编辑/替换
9、 输入“查找内容”与“替换为”列表框中的内容 单击“查找下一处”按钮、“替换”或“全部替换“按钮直至替换完毕。,查找与替换操作,打开多个文档（一次打开多个文档） 文件/打开 在“打开”对话框中选择所有要打开的文档 单击“打开”按钮,多文档操作,切换当前活动文档 窗口 单击要切换的文档名 同时显示多个文档 打开要显示的所有文档 窗口/全部重排 （这些窗口中只有一个是活动窗口）,多文档操作,利用复制方法合并 打开主文档和被合并文档 选被合并文档窗口为活动窗口 复制要合并的内容到剪贴板 选主文档窗口为活动窗口 移动光标位置到要插入处 将剪贴板上内容粘贴到光标处 利用插入命令合并 (插入/文件),合并文档,文档存盘(保存、另存为)、打印,新建或打开文档,文档输入(文字、数字、表格等),文档编辑(选定、删除、复制、移动、查找、替换等),文档排版(字符、段落、分栏、图文混排等),文档的操作流程,(1)单击该窗口的“”按钮；(2)执行控制菜单中的“关闭”命令；(3)双击控制图标； (4)右击标题栏，选择“关闭”命令；(5)右击任务栏上的该窗口图标，选择“关闭”命令；(6)直接按快捷键+； (7)执行“文件”菜单下的“退出”命令。,关窗口的一般方法,
