1、第02章 文档的初级排版,在文档中，文字是组成段落的最基本内容，任何一个文档都是从段落文本开始进行编辑的，当输入完所需的文本内容后就可以对相应的段落文本进行格式化操作，从而使文档更加美观。,教学重点与难点,设置文本样式设置段落样式使用项目符号和编号添加边框和底纹,2.1 设置文本样式,在Word中为了使文档更加美观、条理更加清晰，通常需要对文本样式进行设置。通过工具栏设置通过“字体”对话框设置,2.1.1 工具栏设置,使用“格式”工具栏可以快速地设置文本的字体、字号、颜色、字形等。设置字体设置字号设置字形及颜色,2.1.2 通过“字体”对话框设置,在“字体”对话框中不仅可以完成“格式”工具栏中
2、所有字体设置功能，而且还能给文本添加特殊的效果，设置字符间距等。设置字符格式设置字符间距,操作练习,将文档“邀请函”的副标题字体设为“楷体_GB2312”，字号为“小四”，字体颜色为“红色” 将标题的字体设为“隶书”，字号为“小二”，字体颜色为“红色”，字符间距加宽3磅，并且设置阴影效果； 将正文中的部分字体设置为黑体； 将最后4段文本设置阴影效果,2.2 设置段落格式,段落是构成整个文档的骨架，它是由正文、图表和图形等加上一个段落标记构成。段落的格式化包括段落对齐、段落缩进、段落间距设置等。设置段落对齐方式设置段落缩进设置段落间距,2.2.1 设置段落对齐方式,段落对齐指文档边缘的对齐方式，
3、包括两端对齐、居中对齐、左对齐、右对齐和分散对齐。要设置段落对齐方式可以通过单击“格式”工具栏上的相应按钮来实现，也可以通过“段落”对话框来实现，通过“格式”工具栏是最快捷最方便的，因此也是最常使用的方法。,2.2.2 设置段落缩进,段落缩进是指段落中的文本与页边距之间的距离。Word 2003中共有4种格式：左缩进、右缩进、悬挂缩进和首行缩进。使用标尺设置段落缩进使用“段落”对话框设置缩进,操作练习,将文档“邀请函”的标题设置为居中对齐； 正文设为两端对齐，首行缩进两个字符； 倒数第7段到数第5段设为两端对齐，首行缩进4个字符。,技巧提示,在使用水平标尺格式化段落时，按住Alt键不放，用鼠标
4、左键拖动标记，水平标尺将显示具体的值，用户可以根据该值设置缩进量。 在“格式”工具栏中，单击“增加缩进量”按钮和“减少缩进量”按钮，可以快速修改段落的左侧缩进。 输入文本时，按Tab键，插入点将自动向右移动两个字符位置。,2.2.3 设置段落间距,段落间距的设置包括文档行间距与段间距的设置。所谓行间距是指段落中行与行之间的距离；所谓段间距，就是指前后相邻的段落之间的距离。设置行间距设置段间距,操作练习,将标题和副标题的行距设为1.5倍行距，设置标题的段后间距为0.5行； 设置倒数第4段的段前间距为0.5行。,2.3 设置项目符号和编号,使用项目符号和编号列表，可以对文档中并列的项目进行组织，或
5、者将顺序的内容进行编号，以使这些项目的层次结构更清晰、更有条理。Word 2003提供了7种标准的项目符号和编号，并且允许用户自定义项目符号和编号。添加项目符号和编号自定义项目符号和编号,2.3.1 添加项目符号和编号,Word 2003提供了自动添加项目符号和编号的功能。在以“1.”、“(1)”、“a”等字符开始的段落中按Enter键，下一段开始将会自动出现“2.”、“(2)”、“b”等字符。另外，用户也可以在输入文本之后，选中要添加符号的段落，在“格式”工具栏上单击“项目符号”按钮 ，将自动在每一段落前面添加项目符号；单击“编号”按钮 ，将以1.、2.、3.的形式编号。,操作练习,选中段落
6、“六、大会宣传：”后面的两段文本，为其添加编号； 同样方法，为其他段落添加编号； 选中最后4段文本，为其添加符号,技巧提示,如果要结束自动创建项目符号或编号，可以连续按Enter键两次，也可以按Backspace键删除创建的项目符号或编号。,2.3.2 自定义项目符号和编号,在Word 2003中，还提供了其他6种标准的项目符号和编号，并且允许自定义项目符号样式和编号。,2.4 为段落添加边框和底纹,使用Word编辑文档时，为了让文档更加吸引人，需要为文字和段落添加边框和底纹，来增加文档的生动性。设置边框设置底纹,2.4.1 为段落添加边框,Word 2003提供了多种边框供选择，用来强调或美化文档内容。“格式” “边框和底纹”,操作练习,在文档“邀请函”中，给最后4段添加双线型的阴影边框,技巧提示,对段落进行边框设置时，如果需要删除段落一边的边框，则在“预览”选项区域中单击需要删除的边框。,2.4.2 为段落添加底纹,要设置底纹，只需在“边框和底纹”对话框中选择“底纹”选项卡，在其中对填充的颜色和图案等进行设置。,操作练习,在文档“邀请函”中，给倒数第5段倒数第7段的文字添加20%的灰色低纹，并设置文字的颜色为“红色”，给最后4段段落添加10%的灰色低纹。,
