1、业务助理工作流程每天到公司每一件事就是：打开 Outlook 查看邮箱上，然后按照事情轻重一件一件的处理。文件制作制作 sample invoice 1. 寄样品前必须制作 sample invocie，把寄样的款式号码记录在 sample invoice 上留底。2. 先到 Server业务资料Forms and records 中编号 （年份月份顺序号） ；文件命名为 M排号3. 表格下面以 “ Sample only, no commercial value” 结束4. 样品上要挂有我们的产品编号。5. 需放一份 sample invoice 随样品寄给客人，以方便客人收到样品后知道我们
2、都寄了些什么产品。如果样品是随货走的话，就告诉客人样品是放在第几箱里面，等收到货后就可以直接拿样品。6. 每次寄样品都要给一份报关委托书（一式三联）给国际快递随货走。报关委托书填写样版请参考 Server业务部资料报关样版 单证填写范本7. 寄完样品后需把 tracking no. 以邮件的形式发给客户。制作订单 (proforma invoice)1. 根据客户要求制作订单2.首先要到 Server业务资料Forms and records 中编号 （年份月份订单顺序号）3. 根据客户以前的订单来制作新的订单，但相应的日期、PI 号，金额等需具体以产品的变化而变化。且必须注意不能更改原订单的
3、内容及数据。4. 完成后的 PI 必须放在具体客户的资料夹内；并命名为 S+排号5. 订单做好后，以 E-mail 的形式发给客户（订单要转成 PDF 格式） ，并要求客户回签。发给客人的同时，需要 CC 给 Sonia 老客人的报价需给 Sonia 确认后再发给客人，如果是新客人，可以自己报价，但是利润需在1.52.00 之间。其他1. 公司银行账号在业务部资料 公司账号文件夹下可以找到。一般给外国客户的账号用HSBC-OBU (HK) 。 （视不同情况而定）2. 如果客人催货，可以先问统计货是否全部到齐了，也可以问 QC 良品有多少，是否可以按时交货。再不行的话则向采购或是生产主管询问，待
4、确认好出货日期后再以邮件的形式通知客人。最好的办法是在出货前三四天要去查一下订单进度，货是否都到齐了，不良品也补齐了？以便做好出货准备。3. 有些时候客人发一份 AI 档过来就要我们直接生产，这样子的话就让开发部先打产前样给客人确认（寄样或拍照确认随客人而订） ，请美工先用 AI 编号然后发 PI 给客人确认订单。待样品 OK 后记得记美工拍照放到 CD ROOM 里面去。 注意：CD ROOM 里面的图片必须是真实的产品拍出来的，而不是 AI 档图片。不管是什么原因不得不用效果图下单的，下单后待大货或样品 OK 后，一定要拍照把原来的 AI 档图片替换掉。4. 寄文件或是图片给客人，每封邮件最大不能超过 6M，最好用压缩档发送。5. 协助业务人员处理日常工作中的事情（如果寄文件、寄样品，出货等等）
