1、拓普工商综合业务管理系统（私营）系统操作手册北京拓普丰联信息工程有限公司前 言拓普工商综合业务管理系统 V1.5 （以下简称 TOPICIS V1.5）是基于 B/S/S 三层技术架构开发的适应省、市数据集中式管理的工商业务管理系统。为了方便用户的实际操作，使每一个用户都能更好地掌握 TOPICIS V1.5 各个模块的功能并熟练运用，我们本着尽力跟进系统版本的原则，适时地编写了一套拓普工商综合业务管理系统 V1.5 用户操作手册 （以下简称用户操作手册 ） 。 本用户操作手册内容共分为：“系统安装” 、 “用户登录” 、 “机构管理” 、 “注册登记” 、 “综合监管” 、 “行政执法” 、
2、 “工商信用” 、 “知识库管理”和“文书配置”等九章，基本按照 TOPICIS V1.5 主菜单的内容进行阐述与说明。在编写过程中，充分考虑到了各个模块在具体操作时的关联关系以及工商系统各业务之间本身的、内在的业务逻辑关系。本手册力图从“功能描述” 、 “操作条件” 、 “进入方式” 、 “操作步骤”和“注意事项”等方面进行详尽的表述，以便于用户结合工商业务分工和专业化管理的要求，对照 TOPICIS V1.5 各个模块及其子模块和每一个 “页面”参照使用。由于 TOPICIS V1.5 业务覆盖面广，加之时间仓促，本手册尚存在一些不足之处。在此，希望得到用户的批评指正并恳请提出宝贵意见，以
3、便再版修改。对由于 TOPICIS V1.5 进一步完善、优化所涉及到的操作变化，将着力适时增补。第 1 章 用户登录 .11.1 登录系统 1第 2 章 私营注册登记 .32.1 私营名称登记 32.1.1 私营名称查重 32.1.2 私营名称预核准受理 72.1.2.1 私营合伙企业法人名称预核准受理 .72.1.2.2 私营个人独资企业法人名称预核准受理 .92.1.2.3 合伙企业分支机构名称预核准受理 .112.1.2.4 个人独资企业分支机构名称预核准受理 .132.1.2.5 私营企业迁入的名称预核准受理 .152.1.3 私营锁定受理 172.1.4 私营企业变名核准 182.
4、1.4.1 私营企业变名核准（变更使用） .182.1.4.2 私营企业变名核准（改制使用） .212.1.4.3 私营企业变名核准（迁入使用） .222.1.5 私营名称预核准审核 222.1.6 私营名称预核准通知书 242.1.7 私营名称驳回通知书 252.1.8 私营核准通知书重打 272.1.9 私营驳回通知书重打 282.1.10 私营企业变名核准通知书 282.1.11 私营预核准延期 302.1.12 私营已核准登记 322.1.13 私营审核后修改 332.1.14 私营名称作废 352.2 私营设立登记 362.2.1 私营登记受理 372.2.1.1 私营合伙企业登记受
5、理 .372.2.1.2 私营个体独资企业登记受理 .402.2.2 私营设立登记受理通知书 432.2.3 私营设立录入 452.2.3.1 私营合伙企业设立录入 .452.2.3.2 私营个体独资企业设立录入 .512.2.4 私营合伙企业分支机构设立登记 542.2.5 私营个人独资企业机构设立登记 562.2.6 私营个体户登记 582.2.7 私营临时户登记 592.2.8 私营设立登记审核表 602.2.9 私营登记审核 622.2.10 私营设立核准通知书 642.2.11 私营设立驳回通知书 662.2.12 私营登记公告 682.2.13 私营企业基本信息修改 702.3 私
6、营变更登记 722.3.1 私营变更登记受理 722.3.2 私营变更登记受理通知书（可选步骤） 762.3.3 私营变更录入 782.3.4 私营变更登记审核表 832.3.5 私营变更审核 842.3.5.1 私营变更审核 .842.3.5.2 变更审核驳回 .852.3.5.3 变更审核重新录入 .862.3.6 变更审核通知书 892.3.7 变更审核公告 902.3.8 名称变更通知书 922.4 备案登记 932.4.1 企业备案 932.4.1.1 备案登记 .932.4.1.2 备案录入 .952.4.1.3 备案审核 .982.4.1.4 备案通知书 .1002.4.2 外地
7、企业备案录入 1022.5 综合登记 1032.5.1 撤销登记 1032.5.2 企业资格认定 1052.5.3 注销登记 1072.5.3.1 注销登记 .1082.5.3.2 注销登记审核 .1092.5.3.3 准予注销登记通知书 .1112.5.4 停业登记 1132.5.4.1 停业登记 .1132.5.4.2 停业登记审核 .1152.5.4.3 准予停业通知书 .1172.6 迁入迁出 1192.6.1 迁入登记 1192.6.2 迁入受理 1202.6.3 迁入录入 1222.6.4 迁入审核通知书 1242.6.5 迁出登记 1262.6.6 迁出审核 1282.6.7 迁
8、出审核通知书 1302.7 证照管理 1332.7.1 证照登记 1332.7.2 集团证照 1352.7.3 展销会打照 1372.7.4 抵押打照 1382.7.5 广告许可证 1402.7.6 补打登记 1412.7.7 换照登记 1432.7.8 证照打印 1452.7.9 证照发放 1472.7.10 模板分类 1482.7.11 模板维护 1562.8 企业改制 1592.8.1 企业法人改制 1592.8.1.1 企业法人改制受理 .1592.8.1.2 企业法人改制录入 .1612.8.2 内外资改制 1632.8.2.1 内外资改制受理 .1632.8.2.2 内外资改制录入
9、 .1652.8.3 外内资改制 1672.8.3.1 外内资改制受理 .1672.8.3.2 外内资改制录入 .1692.8.4 公司改制 1702.8.4.1 公司改制受理 .1702.8.4.2 公司改制录入 .1722.8.5 企业改制审核 173top 第 1 页第 1 章 用户登录1.1登录系统 功能描述系统根据用户名和密码对用户的身份进行验证，只有通过验证的合法用户才能使用本业务管理系统。通过该登录页面，不同权限的用户（用户权限由系统管理员分配）进入不同的操作页面，实现对应其身份的相应操作。 操作条件进入登录页面。如 图 1：图 1 具体操作用户代码对应文本框内输入用户登录的名称
10、，用户密码对应文本框内输入此用户的登录密码。 点击下面的重填按钮即可清空此前已输入的名称、密码；点击登录按钮，用户就可以进入对应其权限的相应页面。输入用户代码输入登录密码top 第 2 页top 第 3 页第 2 章 私营注册登记2.1私营名称登记名称登记是企业名称字号保护的管理入口，可以有效管理企业的字号重复情况。企业的字号必须是企业名称的一部分，否则系统将不允许通过，并有提示信息。查重结果显示字号重复、字号同音、字号近音、驰名字号重复的企业，可以按照需要分类显示字号重复信息。名称字号相似信息只是一个参考信息，用户可以强行通过使用企业名称。为便于企业名称统一管理，本系统将内资、外资、私营、个
11、体名称一起管理，统一查重。名称查重以行业为查重范围，按行业种类在本行业的全部名称字号中进行查重的业务操作。字号名称完全相同的企业不允许登记。主要的业务操作包含有以下几个模块：名称查重、名称预核准受理、企业变名核准、锁定受理、名称预核准审核、名称预核准通知书、名称驳回通知书、核准通知书重打、驳回通知书重打、预核准延期、企业变名核准通知书、已核准登记、审核后修改、名称作废， 依照上述流程可对要登记的企业名称进行查重、受理、审核及发放通知书等操作。名称预登记保留默认期限为从当前日期（核准日期）起 6 个月内有效。用户可以修改名称登记的保留期。如果该企业开业，名称保留期自动置为无限期。企业开业后名称登
12、记的所有数据不允许修改，但可以变更。名称变更主要处理企业名称登记后在保留期内的变更情况。名称变更新增一条记录到数据库中，原登记内容保留并且按照系统设置的保留期（18 个月）处理，在保留期限内的原名称仍旧参与查重。名称管理的保留期处理如下：名称预登记保留期默认为自当前日期（核准日期）起 6 个月内有效。名称变更、原名称内容保留期为 18 个月。企业被注销，其名称保留期默认为自当前注销日期起三年（36 个月） 。企业被吊销，其名称保留期默认为自当前注销日期起三年（36 个月） 。2.1.1 私营名称查重 功能描述名称查重是通过系统查询名称是否允许使用的活动。其目的和作用是防止企业名称重复。 操作条
13、件拥有名称查重权限的用户成功登录，系统处于正常。 进入方式top 第 4 页我的权限注册登记名称登记名称查重 操作步骤点击进入名称查重页面：如 图 2图 2单击行业类型文本框右端的 可以打开行业类型树形菜单，如 图 3，选择行业类型，在此处的行业类型文本框中只显示行业大类，细类会在受理信息录入页面中显示。 top 第 5 页图 3输入企业信息点击【查询】 ，如果数据库中没有相同或类似的企业名称，如 图 4，如果数据库存在相同的企业名称，系统会提示您该名称不可用，如果数据库中已存在相似的名称，系统会提示警告信息，但是此名称仍然可以继续被使用。点击【简拼】按钮可以根据字号的简拼从名称库，商标库，关
14、键字库中查出与其简拼相同的名称。top 第 6 页图 4如果想出具名称查重通知书，点击 【出具通知书 】 ，如 图 5top 第 7 页图 5点击【预览】预览打印效果，点击 【打印】打印企业名称查询通知单。2.1.2 私营名称预核准受理2.1.2.1 私营合伙企业法人名称预核准受理 功能描述对企业类型为私营的新申请企业进行企业名称核准登记受理。首先进行名称查重，之后录入预核准信息。 操作条件拥有名称预核准受理权限的用户成功登录，系统处于正常。 进入方式我的权限注册登记名称登记名称预核准受理 操作步骤点击进入名称预核准受理页面 ，首先查询一下我们输入的企业名称是否已经存在或有相似的，步top 第
15、 8 页骤见“名称查重” ，如果可用，页面底部的“同意使用”和“禁止使用”按钮变为可用状态。可以继续进行下一步的操作。如 图 6图 6填写申请人信息。点击【同意使用】 ，进入名称预核准受理信息录入页面，如 图 7：top 第 9 页图 7填写表单信息，点击【保存】 ，提示“成功保存名称预核准受理信息” ，完成企业法人名称预核准受理业务。 注意事项1.填写表单时，如果您从下拉列表框中选择了具体的登记机关，则就应该到您选择的机关中去进行设立登记，同时只有该机关和该机关的上级机关能够看到该数据。2.当此次受理的企业名称是用来迁入使用的，表单中的是否迁入使用项应选为是。3.按回车键增加一行投资人信息，
16、Ctrl+Delete 键删除一行投资人信息。4.企业类型中有四种选择，为私营企业的四种类型，本次选择的是合伙企业。2.1.2.2 私营个人独资企业法人名称预核准受理 功能描述对企业类型为私营个人独资企业法人进行企业名称核准登记受理。首先进行名称查重，之后录入top 第 10 页预核准信息。 操作条件拥有名称预核准受理权限的用户成功登录，系统处于正常。 进入方式我的权限注册登记名称登记名称预核准受理 操作步骤点击进入名称预核准受理页面 ，首先查询一下我们输入的企业名称是否已经存在或有相似的，步骤见“名称查重” ，如果可用，页面底部的“同意使用”和“禁止使用”按钮变为可用状态，如 图 8图 8填
17、写申请人信息。点击【同意使用】 ，进入名称预核准受理信息录入页面，如 图 9top 第 11 页图 9填写表单信息，点击【保存】 ，提示“成功保存名称预核准受理信息” ，完成企业法人名称预核准受理业务。 注意事项1.填写表单时，如果您从下拉列表框中选择了具体的登记机关，则就应该到您选择的机关中去进行设立登记，同时只有该机关和该机关的上级机关能够看到该数据。2.当此次受理的企业名称是用来迁入使用的，表单中的是否迁入使用项应选为是。3.按回车键增加一行投资人信息，Ctrl+Delete 键删除一行投资人信息。2.1.2.3 合伙企业分支机构名称预核准受理 功能描述对企业类型为合伙企业分支机构进行企
18、业名称核准登记受理。首先进行名称查重，之后录入预核准信息 操作条件top 第 12 页拥有名称预核准受理权限的用户成功登录，系统处于正常。 进入方式我的权限注册登记名称登记名称预核准受理 操作步骤点击进入名称预核准受理页面 ，首先查询一下我们输入的企业名称是否已经存在或有相似的，步骤见“名称查重” ，如果可用，页面底部的“同意使用”和“禁止使用”按钮变为可用状态，如 图 10图 10填写申请人信息。点击【同意使用】 ，进入名称预核准受理信息录入页面，如 图 11top 第 13 页图 11填写表单信息，点击【保存】 ，提示“成功保存名称预核准受理信息” ，完成企业法人名称预核准受理业务。 注意
19、事项1.填写表单时，如果您从下拉列表框中选择了具体的登记机关，则就应该到您选择的机关中去进行设立登记，同时只有该机关和该机关的上级机关能够看到该数据。2.当此次受理的企业名称是用来迁入使用的，表单中的是否迁入使用项应选为是。3.按回车键增加一行投资人信息，Ctrl+Delete 键删除一行投资人信息。4.此处的企业类型选择的是合伙企业分支机构2.1.2.4 个人独资企业分支机构名称预核准受理 功能描述对企业类型为个人独资企业分支机构进行企业名称核准登记受理。首先进行名称查重，之后录入预核准信息top 第 14 页 操作条件拥有名称预核准受理权限的用户成功登录，系统处于正常。 进入方式我的权限注
20、册登记名称登记名称预核准受理 操作步骤点击进入名称预核准受理页面 ，首先查询一下我们输入的企业名称是否已经存在或有相似的，步骤见“名称查重” ，如果可用，页面底部的“同意使用”和“禁止使用”按钮变为可用状态，如 图 12图 12填写申请人信息。点击【同意使用】 ，进入名称预核准受理信息录入页面，如 图 13top 第 15 页图 13填写表单信息，点击【保存】 ，提示“成功保存名称预核准受理信息” ，完成企业法人名称预核准受理业务 注意事项1.填写表单时，如果您从下拉列表框中选择了具体的登记机关，则就应该到您选择的机关中去进行设立登记，同时只有该机关和该机关的上级机关能够看到该数据。2.当此次
21、受理的企业名称是用来迁入使用的，表单中的是否迁入使用项应选为是。3.按回车键增加一行投资人信息，Ctrl+Delete 键删除一行投资人信息。4.此处选择的企业类型为个人独资企业分支机构2.1.2.5 私营企业迁入的名称预核准受理 功能描述对迁入企业的名称进行企业名称核准登记受理。首先进行名称查重，之后录入预核准信息。 操作条件top 第 16 页拥有名称预核准受理权限的用户成功登录，系统处于正常。企业做迁入时选择了更改原企业名称。 进入方式我的权限注册登记名称登记名称预核准受理 操作步骤点击进入名称预核准受理页面 ，首先查询一下我们输入的企业名称是否已经存在或有相似的，步骤见“名称查重” ，
22、如果可用，页面底部的“同意使用”和“禁止使用”按钮变为可用状态，如 图 14图 14填写申请人信息，点击【同意使用】进入营业单位预核准受理信息录入页面，如 图 15top 第 17 页图 15填写表单信息，点击【保存】 ，提示“成功保存名称预核准受理信息” ，完成公司法人名称预核准受理业务。 注意事项1.当在图 11 中填写申请人信息时，证件类型选为“其他类型” ，证件编号为迁入企业的注册号。2.填写表单时，如果您从下拉列表框中选择了具体的登记机关，则就应该到您选择的机关中去进行设立登记，同时在系统中只有该机关和该机关的上级机关能够看到该数据。3.此次受理的企业名称是用来迁入使用的，所以表单中
23、的是否迁入使用项应选为是。4.按回车键增加一行投资人信息，Ctrl+Delete 键删除一行投资人信息。2.1.3 私营锁定受理 功能描述注册审查岗接收到注册受理岗提交的名称，并得到预先核准申请书和相关材料后，将会确认锁定top 第 18 页受理，注册审核者是开始本用例的主角。 操作条件注册审查岗人员正常登录。在名称预核准受理时，同意使用该名称，但没有进一步录入企业信息并审核的企业。 进入方式我的权限注册登记名称登记锁定受理 操作步骤进入锁定页面，查询要锁定受理的企业，从查询列表中选择一企业，然后点击【下一步】按钮进入锁定受理申请页面，需要注意的是不同的企业类型，锁定受理的操作界面不一样， 各
24、种内资企业的锁定受理信息录入页面请参照相应企业类型的名称预核准受理时的信息录入页面。例如公司法人的请参照图 6。2.1.4 私营企业变名核准2.1.4.1 私营企业变名核准（变更使用） 功能描述对变更时要变更企业名称的企业进行名称变更受理。 操作条件拥有名称变更权限的用户成功登录，系统处于正常。企业做变更时选择了更改原企业名称。 进入方式我的权限注册登记名称登记企业变名核准。 操作步骤点击进入企业变名核准页面 ，输入查询条件，查出要变更名称的企业，如 图 16top 第 19 页图 16选中该企业，点击【下一步】 ，进入如 图 17top 第 20 页图 17在页面中申请人信息是系统带出来的，
25、不需要我们去录入，输入新的企业名称和企业查询条件，点击【查询】 ，用户可用在此选择字号拼音，如 图 18top 第 21 页图 18点击【保存】 ，业务完成。 注意事项申请人信息部分的使用类型必须选为变更使用。2.1.4.2 私营企业变名核准（改制使用） 功能描述对改制时更改企业名称的企业进行名称变更。 操作条件注册受理岗人员登录当前系统。企业改制时更改企业名称 进入方式我的权限注册登记名称登记企业变名核准。 操作步骤top 第 22 页步骤与“企业变名核准（变更使用） ”相同，需要注意的是选择使用类型时，应选为改制使用。2.1.4.3 私营企业变名核准（迁入使用） 功能描述对迁入时更改企业名
26、称的企业进行名称变更。 操作条件注册受理岗人员登录当前系统。迁入企业时选择更改企业名称。 进入方式我的权限注册登记名称登记企业变名核准。 操作步骤步骤与“企业变名核准（变更使用） ”相同，需要注意的是选择使用类型时，应选为迁入使用。2.1.5 私营名称预核准审核 功能描述注册审查岗接收到注册受理岗提交的名称预先核准申请书和相关材料后，将会确认申请内容是否正确一致，是否符合相关法律法规的规定，并根据检查结果判断是否准许该名称预先审核申请。注册审核者是开始本用例的主角。 操作条件注册审查岗人员正常登录。存在已经通过名称预核准的企业。 进入方式我的权限注册登记名称登记名称预核准审核 操作步骤进入名称
27、预核准审核页面 ，查询要审核的企业。如 图 19：top 第 23 页图 19选中该企业，点击【审核】进入审核页面，如 图 20：图 20填写表单信息，点击【保存】 ，提示审核结果保存成功，完成名称预核准审核业务。系统将带出前面已填写的企业信息。 注意事项1. 预核准审核时，将会带出受理时填写的具体信息，可根据填写信息的情况进行审核2. 审核结果还有“审核驳回”和“神话录入” ，如果选择“审核驳回” ，该名称会被作废，还可被其他企业使用，如果选择“重新录入” ，该企业信息会返回到“锁定受理”中去。top 第 24 页2.1.6 私营名称预核准通知书 功能描述注册审批岗人员做完名称预核准审核后，
28、注册受理岗人员根据注册审核岗人员所做的审核结果打印通知书。如果核准名称，注册受理者打印核准通知书。 操作条件注册受理岗人员登录当前系统。存在被审核过但没有被打印过的名称预先核准记录。 进入方式我的权限注册登记名称登记名称预核准通知书 操作步骤点击进入名称预核准通知书页面，查询名称已审核的企业，如 图 21：图 21从名称已审核列表中选择要打印通知书的企业，然后点击【出具通知书】 ，进入文书填写页面，如图 22：图 22点击黄色区域的文字弹出输入框进行输入，黄色区域的内容会被输入框中的内容所代替；如 图 23top 第 25 页图 23填写通知书内容后，点击【保存】 ，保存通知书；点击【预览】可以预览通知书的效果；点击【打印】 ，可以立刻打印通知书。2.1.7 私营名称驳回通知书 功能描述打印名称驳回通知书 操作条件注册受理岗人员登录当前系统。存在被审核驳回的企业名称。 进入方式我的权限注册登记名称登记名称驳回通知书 操作步骤点击进入名称驳回通知书页面，查询名称已审核的企业，如 图 24：top 第 26 页图 24选中查询到的企业，然后点击【出具通知书】按钮，如 图 25：
