1、仓库管理过程中物资验收、保养、发放,第一前线服务部-李焕文,仓库管理工作是物资管理工作的组成部分和重要环节。做好仓库管理工作，对保证生产经营需用物资的及时供应、合理储存、加速周转、减少积压和损失、降低仓库管理费用等，有着重要的作用。,仓储管理的作用,仓储管理的任务,（一）按照物资验收制度，做好物资的验收入库工作。 （二）保管保养好库内物资，做到物资数量清、材质清、规格清，库内物资帐、物、卡、资金四对口，库容整洁，堆垛整齐。 （三）严格物资发料制度，及时准确地做好物资的发放与配送。 （四）做好包装材料和废旧物资的回收与管理。 （五）做好仓库的安全与防灾工作。,仓库是保证生产经营物资供应的重要环节
2、。它能否保质保量并按计划及时地供应物资，能否正常地、均衡地进行生产，有直接的影响。仓库应做到对各类物资的库存、短缺、多余和积压情况比较清楚，为清仓挖潜、调剂处理物资、加速物资周转和减少物资积压提供实际数据。同时，还要防火、防盗、防潮湿，使库存物资不变质、不变形、不损坏、不丢失，避免物资的损失。要不断提高仓库工作效率，降低保管费用。因此，仓库管理工作不是简单的收收发发，看堆守摊，而是担负着供应生产经营物资的重任务。,一、物资的验收,（一）概念 物资验收，是对到库物资按一定的程序和手续，核对凭证、进行数量和质量的检验。 （二）物资验收的程序与方法 物资验收工作包括：验收准备、核对凭证、检验实物等内
3、容,（1）针对到库物资的性能、特点和数量，确定物资卸货和储存的地点、垛形和保养方法。 （2）计算并准备堆、码、垫所需用的材料。 （3）准备装卸、搬运、堆垛、开箱工具和相应的机具和人力。 （4）准备检验工具，如磅秤、量具等，应先检查，保证准确。 （5）搜集和熟悉验收凭证单据，以及有关资料。,1.验收准备工作,2.核对证件,（1）物资入库计划、订货合同或协议书等。 （2）供货单位提供的质量证明书或合格证、装箱单、磅码单、发货明细表等。 （3）承运部门提供的运单。若在运输过程中发生损坏等情况，要有普通记录。 （4）对于这些证件，要加以整理，并与实物进行初步核对，为做好物资的质量和数量检验做必要的准备
4、。,3.检验实物,（1）物资的数量检验，由仓库保管员负责进行，是保证物资数量准确的一项措施。( 2 )数量检验在物资入库时一次进行，一般应采取与供货单位一致的计量方法进行检数。( 3 )按物资重量供货，应检斤称重；按供货应计点数，或用求积办法进行检验；按理论重量供货，应检尺计量换算。( 4 )根据物资供货状况、包装好坏以及证件完整程度，确定对到库物资进行全检或进行抽检。 一般情况下数量应进行全部检验，以实际验收的数量为实收数。但对供货关系比较稳定、证件齐全、运输状况良好、包装完整、数量大而无疑者，可以采用抽查检验的办法。一般可以抽检百分之五到百分之十五，如发现不符供货合同条件时，应扩大抽检范围
5、，或全部进行检验。,4.验收中发生问题的处理,为提高验收工作的质量，保证产品用料的质量要求，对验收中发生的问题，应分别根据不同情况，及时进行处理。,1、凡是必要的证件不齐，应作待验物资处理，存放在待验区，临时妥善保管。 2、凡是规格质量不合要求，或供货单位错发的物资，应先将合格品验收入库，不合格或错发部分，分开核实后作出记录，由物资管理部门负责交涉处理。交涉期问，不合格部分另行存放，妥善保管。 3、凡是检验不合格的物资，损溢超过规定磅差范围时，核实后做出验收记录，交物资管理部门处理。未做出处理决定以前，该批物资不宜动用。 4、凡是“入库验收物资”和有关凭证到库后，在一定时间内未见物资到库，应及
6、时向物资管理部门反映，进行查询。,（2）物资验收入库严格坚持现场质检验收岗，计划岗，保管岗，供货人“四位一体”的验收制度，质检验收员、保管员和计划员共同承担物资质量验收责任，从而形成了公开透明，公平公正，互相监督，互相制约，减少了物资质量验收中的纰漏频次，杜绝了人情行为和不合格物资流入生产环节。同时完善物资验收、入库资料。验收重要物资时，由主管生产的领导参加，严格把关。对不合格产品坚决按照退货处理，确保钻井生产物资供应过程的本质安全。,（1）建立健全物资验收管理制度，加强验收岗位人员力量，在验收岗位上安排了两名业务熟练的职工现场把关。,5.在实际验收工作中应注意的几点,二、物资的保管保养,一、
7、基本要求保管保养工作要根据各类物资的不同性能和特点，合理存放，精心管理，妥善保养，达到数量清、材质清、规格清，库容整齐、堆码整齐，帐、卡、物、资金一致。,（1）金属材料和机器设备A 要预防锈蚀，防止受潮湿，避免与化学物品如酸碱等接触，消除不清洁的附着物,清洁干燥后要加涂防锈油。B 精密机器设备材料，要采用适当的搬运方式和搬运工具，要轻拿轻放，不可撞伤。C 铝及其制品，不可与盐水接触。D 金属管材要涂油，并注意不使弯曲,（2）电工材料 A 注意通风，放于干燥处，防止受潮。 B 电磁仪器要注意防震，避免相撞，防止擦伤破损。 C 橡胶皮线、塑料线等，应避免光热及受潮。 D 真空管应加包装，避免震动。
8、 E 避免与化学物品，如酸碱接触。,（3）化工材料 A 挥发性强的化学物品应密封。 B 硫酸应存放在通风干燥的地方，不要与水接触。 C 感光的化学物品应避免光热，并注意时效。 D 自燃的化学物品要注意通风。,（4）橡胶制品 A 橡胶制品应避免光热，注意通风，库房气温要适宜。 B 橡胶带要吊挂存放，勿使扭折。 C 轮胎要直立存放，不可平放重堆，不要与油类接触，要定时更转，变动其着力点。,（5）劳保用品 A 存放干燥的地方，注意通风，防止受潮湿。 B 皮毛制品应防干枯及发霉。 C 经常撒放防虫药剂。,（6）燃料油料 A 储存于阴凉通风的地方。 B 储存燃料油料的容器，要分别存放，与库区有一定的距离
9、。 C 不要与引火物、自燃物接近。 D 挥发性油料应注意密封，经常检查储存容器，防止渗漏。,做到维护保养经常化。,（1）定期检查库房通风、完好情况，不断完善库房硬件设施，起到保护物资的目的。,（2）保管员及材料员随时掌握库内温度（气温.库温.垛温）变化规律，以便采取相应的通风措施，把库内温度.湿度控制在一定范围内，以便保证储存物资的安全。对料场物资做好上盖下垫，保管员通过每天坚持进行的巡回检查，对发现的问题及时处理。下雨下雪后，及时清扫篷布上的水或者雪，确保室外存放的配件不会受到侵蚀而锈蚀损坏。,（3）按物资品种、性能确定其保管保养方法，如：劳保库保管员为确保工服不受潮，将工服存放在库房的二层
10、货位，并时常翻动；而对于管材这类物资，则需要经常检查，涂上防锈油，确保不生锈。,发放物资是仓库业务工作的最后一个环节。它体现了物资供应计划的具体落实，并关系到生产经营的效果。因此，发放物资必须做到数量准确、质量完好、迅速及时。,三、物资的发放,（一）物资发放工作的原则 实行“先进先出，后进后出，接近保质期的先出”的发放原则。 对有保管期限的物资，要在期限内发放，以免变质。对回收修复的物品，要经过技术鉴定，在保证产品质量的前提下，按先旧后新的原则发放。,（二）物资发放工作的具体要求 1、出库单据和手续必须符合要求。仓库发料要凭发料单，核对无误后才予以发料。对于非正式的凭证，如白条便条等，一律不予发货。 2、根据发料凭证，事先做好发料准备工作。 要按发料凭证上的物资名称、规格、数量等，查对实物帐，查对料签，查对实物数量和质量，确定发放物资的货位，按货位进行备料。 3、备料后要进行复核，以防差错。要检查质量是否完好，技术证件是否齐全，复核发料凭证的物资品种、规格、数量等同实物、帐、卡、资金是否相符。 4、发出的物资，不论是送料、转库等，都应该当面点交清楚，要有完备手续，必要时要附磅码单和质量证明书。 5、物资发出后，要及时记帐，变动料签，统计有关基础资料。,四、课后作业题：1、物资验收的方法有那些？2、物资保管保养的具体要求是什么？3、物资发放的原则有那些？,谢谢大家！,
