1、机关物资管理办法为进一步规范公司机关物资管理，严格机关物资计划审批制度，提高集中招标采购覆盖面，降低物资购置成本，根据公司实际情况，特制定本管理办法：一、管理的范围1、机关固定资产。包括固定资产的文印设备、电风扇、电视机、录放机、照相器材、音响设备、通讯设备、食堂设备、办公设备（含桌椅、沙发、文件柜、档案柜） 、水电修理工具设备、车辆管理工具及材料。2、低值易耗品。指使用年限在一年以上且达不到固定资产价值的物品。如桌、椅、计算器、算盘、订书机、装订机、尺子、玻砖、号码机、热水器、体育用品等。3、办公用品。如：笔、墨、纸张、信笺、水杯、胶水、复写纸、帐本、帐页、香糊等日常办公用品。4、劳保用品。
2、5、劳动工具。6、其它物资。二、职责分工1、单机价值在 2000 元（含）以上，如电脑、打印机等，由设备物资部组织审批、采购、及台帐管理。2、单机价值在 2000 元以下固定资产、低值易耗品、办公用品、劳保用品、劳动工具及机关汽车日常使用维护保养等由机关综合办公室负责管理。 3、机关综合办公室是机关物资供应归口管理部门，负责对机关物资计划、供应商、价格、质量、储备等物资供应工作，对所需物资实施集中采购。三、物资计划管理1、机关要建立物资需求计划编制、提报、审核、审批程序，明确职责分工。2、每年 2 月 15 日前各机关部室上报全年物资需求计划，按分工不同报相关业务管理部门审核。3、每月 25
3、日前各机关部室报月物资需求计划 ，业务管理部门根据库存情况，编制月物资采购计划 ，在公司领导审批后，据此实施采购供应。四、采购管理1、业务管理部门要按照性能价格比最优和供应总成本最低的原则，科学理性确定采购价格。2、业务管理部门要定期询价，掌握主要物资市场价格，制定参考价格。采购价格不得高于参考价。3、规范招标采购。公司成立由分管机关工作的公司领导为组长，办公室、设备物资部、审计部、党委工作部和纪委办公室领导为成员的机关办公用品招标采购领导小组。每年三月份，采购领导小组依据审核后的物资需求计划，进行比质比价集中采购。4、定点采购的物品，每月 25 日前办理当月结帐，不得延期结账。五、物资储备管
4、理1、机关采购物资实行统一储备，充分发挥物资储备专业化管理优势，提高效率，降低库存成本。2、机关要建立平衡利库、清仓查库等储备管理机制。每月 5 日前物资管理人员向综合办公室报有关物资调度、处置资料。3、机关物资采购与保管人员要分人管理，不能同时由一人负责。仓库保管员必须对所购财产财物的数量、金额、质量认真查验、签收；对入库的财产财物要建立账簿，及时登记，妥善保管，严格领用制度。4、物资点收入账要填制材料入库点验单 ，针对自购发票索取迟缓的实际情况，为保证物资与财务账面平衡，收到实物后要及时开据收料单 ，根据采购价格和数量点验入库。点收完毕的物资及时录入物资收支明细表 。物资发放入账，要填制发
5、料（调拨）单 ，签字手续齐全。5、每季度进行一次盘点，做到仓库物资和台账相符，报公司分管领导审查。6、积压物资是指入库 3 个月没有领用，并经确认不再使用的物资，要及时报公司分管理领导，尽早处理。7、物资储备管理纳入机关绩效考核范围。六、使用管理对所购置的物资，公司机关要建立严格的使用监管制度，确保物资安全，杜绝因管理不到位，导致物资丢失、失窃和使用人员调动据为已有的现象发生。1、实行使用实名制管理。公司机关各部室所使用的办公用品，各部室主管领导为总负责人。凡发生办公用品丢失、失窃的，公司机关要对部室主管领导按办公用品原购置价值与使用年限折合进行罚款（具体罚款标准是：办公用品原购置价值原购置价值10%年折旧费率购置年数） 。然后，由部室主管领导对造成丢失、失窃的具体使用者进行罚款数额等同赔偿。2、加强调动人员办公用品交接。公司机关部室要认真做好调动人员所使用的办公用品交接工作。部室工作人员办公用品交接，由部室主管领导主持进行；部室主管以上领导调动，办公用品交接工作由公司机关组织人员进行交接。今后外调人员（包括调到集团公司内驻勤人员） 、内退人员等凡没有公司机关、项目部办公用品移交证明的，一律不予办理调动或内退手续。调动人员拒不交出所使用的办公用品，由公司机关、项目部按办公用品使用年限扣除本人工资奖金作为赔偿（赔偿标准与丢失、失窃赔偿标准相同） 。
