1、应用写作,主 讲：李泽忠 重庆文理学院 教 师 重庆德威律师事务所 律 师 中华全国律师协会 会 员 服务电话：13983355897,前 言经典回眸,檄 文- 嘹亮军号 战前动员令书 信- 心灵呼唤 感天动地演讲词- 心灵独白 震撼人心 工作总结- 优点全景扫描 缺点深度透视会议纪要-涛声依旧 意 见- 心语心愿公 报- 政府的声音,经典回眸,檄文-嘹亮的军号，战前动员令 陈琳：为袁绍讨曹操檄 曹操(155220)，汉魏间政治家、军事家、诗人。他嗜杀，动辄数万、数十万杀人；他好疑，“宁我负人，勿人负我”的表明令人毛骨悚然；他凶狠，因军粮不敷，竟借粮官之头以安军心。曹操千古绝唱 宁可我负天下人
2、，不可天下人负我,经典回眸,书信-求官之妙药，领导吹鼓手韩愈求官有术-曾三次写信给宰相求仕,韩愈的求职词写得极有文采，用一系列长短错落的句式排比成文。在信中，韩愈把当时的情况与古代的情况，把自己的行为与隐士的作风进行了比较，对自己报国之心作了说明。从他的信中，可以看到这位杰出的散文家驾驭语言的高超技巧，其词排比中有变化，整齐中见错误落，起笔如“怒涛出峡”。,第一章应用写作的一般原理,第一节 应用写作的性质和特点实用性 真实性 特定性 时效性 规范性,第一章应用写作的一般原理,第二节应用写作的语言要求准 确-真实准确不说假话 简 洁-简明扼要不说废话 质 朴-通俗易懂不说涩话 得 体-鲜明生动不
3、说套话,第三节应用写作表达方式,叙 述 议 论 说 明,第四节 学习应用写作的基本条件,加强政治思想修养-政治上可靠深入实际，调查研究-获取材料加强语文基础训练，反复练笔-苦练内功,第二章公文文体的写作（一）,第一节 公文的概念和作用 -领导与指导作用(传令) -传达与教育作用（宣教） -桥梁与纽带作用（纽带） -凭证与依据作用（证据）,第二节公文的分类和格式,公文的分类,二、公文的格式,公文的格式由眉首、主体、版记三部分组成,二、公务文书的格式,（一）眉首包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等。,二、公务文书的格式,1.公文份数序号是将同一文稿印制若
4、干份时每份公文的顺序编号。,二、公务文书的格式,2.秘密等级和保密期限 ，表明“绝密”、“机密”和“秘密”。,二、公务文书的格式,4发文机关标识 ，由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。,二、公务文书的格式,5.发文字号 ，由发文机关代字、年份和序号组成。,皖办 2003 20号,国发 2004 40号,机关代字,年号,序号,机关代字,年号,序号,二、公务文书的格式,6.上报的公文需标识签发人姓名 。此时发文字号居右侧。,二、公务文书的格式,7.红色反线 。,二、公务文书的格式,（二）主体包括标题、主送机关、正文、附件、成文日期、公文生效标识、附注等。,二、公务文书的格式,1.标题，由发
5、文机关名称+关于+主要内容+的+公文种类构成。发文机关、主要内容、公文种类称为公文标题三要素，但不是所有的标题都具备三要素。,例如：,中国银行关于发现伪造人民币的通报,发文机关,主要内容,文种,关于召开教师节表彰大会的通知,省略发文机关,通告,省略发文机关、主要内容,部、 部、 部、 部 优先提高有突出贡献的中青年科学技术管理专家生活待遇的通知,介词“关于”应用未用。以标题中四个机关联合发文，其办文意图应是面向全国各单位的，但也可理解为只是面向本系统，易产生歧义，其原因是在发文机关与理由之间缺少了介词“关于”，应补上。,病例：,二、公务文书的格式,2.主送机关，即公文的主要行文对象。除直接面向
6、社会发布的普发性公文外，一般都有主送机关。,二、公务文书的格式,3.正文，是公文的主体，是反映公文具体内容的部分。,二、公务文书的格式,4.附件，是指随公文转发、报送的文件或资料。,二、公务文书的格式,此处的发文机关可以写，也可省略。,二、公务文书的格式,5.成文日期，公文生效的时间，一般公文以负责人签发的日期为准 。,二、公务文书的格式,6.公文生效标识是证明公文效力的表现形式。它包括发文机关印章或签署人姓名。,二、公务文书的格式,7.附注是指需要说明的其他事项。,二、公务文书的格式,（三）版记包括主题词、抄送机关、印发机关和印发日期、版记中的反线、版记的位置等。,二、公务文书的格式,1.主
7、题词是用于揭示公文内容，便于公文检索查询的规范化词。,二、公务文书的格式,2.抄送机关，是除主送机关外需要执行或知晓公文内容的其他机关。,二、公务文书的格式,3.印发机关和印发日期印。发机关是指公文的印制主管部门;印发日期以公文付印的时间为准。,二、公务文书的格式,4.版记中的反线 。版记中各要素之间加一条反线隔开，是为显示各要素之间的区别 。,二、公务文书的格式,5. 版记的位置 。版记置于最后一面，版记的最后一个要素置于最后一行。,公文格式范文,重庆文理学院关于表彰2008级学生军训工作先进集体及个人的决定,公文格式范文,第三节公文的规范用语与常用句式,公文的常用句式,公文的修辞,引用借代
8、排比反复,第四节 公文的行文方式与规则,第三章 公文文体的写作,第一节 报告与请示一、报告,第一节 报告与请示,二、请示,第二节 批复 决定与意见,一、批复,第二节 批复 决定与意见,决定,决定经典范文鉴赏,中共中央关于构建社会主义和谐社会若干重大问题的决定,意 见,意 见-范文,第三节 通 知与通报,通知,通 报,第四节 公告与通告,公告,通 告,第五节 函与会议纪要,第五节函与会议纪要,函,会议纪要,（二）写作要求 会因、目的、时间、地点 会议概述 加范围、参加人、基本议程 活动、结果、结论等 会议纪要正文 事项的意义、主要精神、指导思想 会议主要内容 今后要求、具体措施等,会议纪要-范文
9、,第四章 事务文体的写作,第一节 计划,第五部份写作主体的素质与能力,写作主体的素质：政治素质知识素质生活积累心理素质,写作主体的素质与能力：观察能力采集能力思维能力表达能力,第一部分主旨与材料主 旨,主旨的涵义主旨指基本思想。作者的主张、态度、见解,主旨要求：,1、正确符合党和国家路线、方针、政策、法律、规章；符合客观实际，能反映事物的本质和规律，对社会起着积极作用。 2、鲜明指文章表达的观点清晰，态度明朗 3、集中一篇应用文只能有一个基本思想,主旨的表述,语言：简洁、平实、明白讲究：简明扼要，清楚自然不能用含蓄、形象的描述,请示,国家技术监督局政策法规司:条形码是信息领域中的一项新技术，是
10、标准化工作的一项重要内容。国外早在20世纪中期就开始研究，现已得到普遍应用和推广。当前在我国推广、应用条形码技术不仅有利于提高我国现代化管理水平，同时还可以促进我国外向型经济的发展恳请政策法规司将条形码工作管理办法纳入“八五”法规制订规划，并希望得到法规司的指导和帮助。 中国标准化与信息分类编码研究所 1990年12月1日这份请示的主旨是：应将办法列入“八五”规划。标题和正文中表述主旨的语句都是平实、简明的。,突出主旨的方法,-一文一事，片言居要,片言居要片言要放在醒目的位置，以突出主旨,1、标题现旨2、文首现旨3、段首现旨4、篇末现旨,主旨表述:简洁 平实 明白,主旨来源：1、党和政府的方针
11、政策、法律规章与有关决策意图2、本单位、本部门工作需要3、社会实践的昭示与要求,怎样提炼与表达主旨,材料,一、 材料的涵义材料（广义）：为写作而搜集、准备的具有一定意义和价值的全部材料。材料（狭义）：指写入文章的用来支撑主旨的事实、数据和理论依据。材料是形成主旨的基础，是表达主旨和谋篇布局的物质条件。,材料的种类,从时间上分：现实材料、历史材料从性质上分：感性材料、理性材料从范围上分：概貌材料、典型材料从获取途径上分:直接材料、间接材料从内容上分：正面材料、负面材料,材料的来源与搜集-搜集：无所不包，使用：选择使用,来 源生活实践亲历所得调查：书籍、文件所得,搜 集留心身边情况深入基层，实地体
12、验，调查采访查阅文件资料：资料室 档案室图书馆,材料的整理与贮存,整理材料做好两方面工作鉴别与选择，挑选有价值的材料；分类与记载，按时间、性质、内容分类，并做好分类记录,材料的贮存,资料摘要卡片有利于分合容量小,资料笔记不利于分合不用装订报刊、复印资料可用剪贴方式保存音像资料用光盘、录相带保存,材料的弃取使用,材料的弃取依主旨需要。凡不能支撑主旨的材料就必须舍弃使用材料关键就是树立“主旨统帅意识”材料的典型新颖，要使用有代表性、说服力、能反映事物本质与特点且能给人以新鲜感的材料,第二部分思路与结构-思路,思路的涵义思路是思考的线索，即思维活动的运动轨迹,思路与结构的关系思路是文章结构的基础和内
13、核，它的活动范围是“头脑中”结构反映思路的结果，是思路的外在表现和文字记载思路严密清晰，文章结构才能完整、严谨、清晰、有条理,锻炼思路的基本方法,一、养成有序思考事物的习惯按时间、地域、类别、方向；在总结一个单位的工作时：成绩、问题；经验、教训；二、加强逻辑思维能力的训练提出问题分析问题解决问题运用归纳、分析、综合总-分-总三、写作前对准备写的文章通盘考虑根据应用文体的特点、目的，确定先写什么，后写什么，拟出要点或提纲,结构,结构的涵义结构是指文章内部组织结构，是运用材料以表现主旨的有序安排，是思路的物化；是指文章的谋篇布局和框架结构,主旨-文章的灵魂材料-文章的血肉思路-文章的脉络结构-文章
14、的骨架,应用文结构的特点与安排结构的要求,应用文结构的特点定型性大多有特定的或惯用的格式严密性立足主旨井然有序地划分层次段落，各层次中的小观点必须紧扣基本观点条理性有条有理，一段一条说明一个问题；先写出内容要点或结论，再作阐述；常用小标题和序数标明层次,应用文安排结构的要求一、以主旨贯穿全文始终，围绕主旨划分段落和层次二、与客观事物内部联系和变化规律、与人们的认识规律保持一致或以时间为序、或以空间为序、或以对事物的认识过程为序安排层次三、结构要完整，重点突出，次序井然，符合约定俗成或规定的格式要求,掌握结构安排的要领的基本途径,遵循思维规律理清思路掌握应用文体结构组成内容和基本结构形式借鉴模仿
15、前人创造的规范结构,局关于成立摄影小组的通知,我局成立一个摄影小组，目的是为了更好地配合五讲四美活动，丰富我们的业余文化生活，培养我们的情操，使我们更加热爱我们的社会主义祖国。 本小组将聘请专业或业余摄影家来讲学，在一二年内，本小组成员除了能掌握摄影基本知识外，还能学会在拍摄过程中常用的知识；如追随法、逆光摄影法、高调像等。冲洗放大、多次日光叠加成像，修改底片等方法。我们还将出外采访，从而更好的深入实际，了解社会，还将游历祖国名山大川，拍出有奇丽风光的艺术照片，并举办学员作品展览，评出优秀作品，同时将对作者予以适当奖励，结业时，都发给毕业证书上，并赠送纪念品。 局 19年月日,关于的通知,开头
16、（目的、原因、依据） 过渡句：现将事项通知如下主体 具体事项（要求分条列项）结尾语 如：特此通知落款 发文单位全称、日期、 盖章,应用文结构的组成部分及基本形式,标题 开头应用文的结构 正文 主体 结尾 署名（落款）,应用文结构组成部分-标题,开头部分,主体部分,结构形式的文面格式-文面格式,结尾部分,举例国务院政府工作报告,举例体系办工作总结,举例请示,举例通知,举例道路安全法,层次与段落,除少数篇段合一的短文外，其他应用文都要划分层次与段落应用文写作思路与结构具有定型性、条理性、行文的程式化比较明显等特点,层次与段落的划分基本取决于结构的安排，服从于应用文结构的组成及其结构的形式。,段落与
17、层次,层次，指文章思想内容的表现秩序，它体现着客观事物内部的条理性、客观事件发展的阶段性和作者认识事物的程序性开头+主体+结尾三大层次，主体之中又可分为若干小层次,应用文划分层次的基本要求完整：指一个层次要反映事物特征的一个方面、事件发展的一个阶段、与主旨直接相关的一个分论点或问题有序：指层次安排要符合时间、空间及逻辑顺序，不颠倒，不发生混乱；外部标志：指应该用小标题、序号等标明层次,段落,段落是表达思想内容的最小单位，以换行为其标志层次与段落的关系一般说来，层次大于段落，一个层次可由几个段落组成，有时二者又相重合,段落划分的基本要求单一，一段只表明一个意思；完整，一个意思应在一段中说完；有序
18、，指与其他段相连贯且本段内句子之间配搭合理注意段落中主句的设置主句是指概括本段主要内容或中心意思的句子通常置于段首（称为“首括句”）,怎样划分层次与段落,过渡与照应,过渡，指相邻层次、段落间的衔接、转换照应，指文章中不相相邻的层次、段落的关照、呼应,怎样合理安排结构,第三部分语言与表达,语言是思想的直接现实，是人类表达意愿、交流思想的工具。语言是构成文章的材料，也是思想内容的具体体现离开了语言，就没有文章可言,应用文语言的特点1、书面语体为主2、大量使用规范化与专门化词语3、句法上有特定或惯用的要求4、用图式替代语言文字,应用文语言运用的要求,表达,表达，是指通过语言反映思想、表明意愿、陈述事
19、实、说明问题等所采取的方式,写作的表达方式多种多样叙述、说明、议论经、描写和抒情应用文一般不描写和抒情,应用文主要表达方式的运用,第四部分 撰拟与修改,二、修改,第二章公文基础知识,第一部分 概述,第二部分 公文格式,第三部分公文的行文规则,第四部分公文的拟制,第五部分公文的稿本,第三章通用公文写作,公 告 函 通 告 报 告 通 知 请 示 通 报,公 告,公 告.doc,通 告,通告通 告.doc,通 知,通 知通 知.doc,通 报,通报通 报.doc,报告,报 告.doc,请 示,请 示.doc,函,函函.doc,计划,计划,总结,总结总结.doc,申请书,申请书申请书.doc,演讲稿,演讲稿演讲稿.doc,
