1、1盘点通知 为加强公司财务管理,核实公司的财产物资情况, 经公司研究决定，举行一次 20XX年 XX 大盘点 ,具体事宜通知如下：一：盘点时间：20XX 年 XX 月 XX 日-20XX 年 XX 月 X 日二：盘点内容：车间所有在制品，原材料库，毛坯库房（含受托加工毛坯） ，刀具库，成品库，半成品库，机床配件库，低值易耗品库，包装库、办公用品库等库房三：参加盘点部门：生产部，行政部，质检部、采购部，销售部，技术部，财务部。各部门根据自己盘点任务及工作量，具体确定盘点人数量及人员四：请生产、采购、销售 质检等相关部门与库房密切配合，在 XX 月 XX 号下班之前务须与库房了清各项物资手续，该入
2、库的要入库，该退库要办退库手续。库房要把所有账务上完，下完，做好结帐工作，同时整理好库房，准备盘点。车间要整理规范，物料标识要清楚，摆放要有序，以便点数。办公用品库也要整理归类，以便盘点五：部门盘点分工1. 生产部负责车间在制品盘点，由熟悉产品的资深员工、班组长及以上人员参加。2. 供应部与材料库管人员负责盘点：一楼的原材料库及毛坯库（含受托加工毛坯） 、刀具，机床配件库，低值易耗品库，包装库，生产部派人负责协助。3. 销售部与库房人员负责成品库盘点： 四楼的成品库（包含呆滞，返工返修）和半成品库4. 综合部负责办公用品的盘点5. 质检部负责量器具的盘点6. 财务部负责协调、监督、抽查工作7.
3、 技术部对车间在制品、夹具、成品呆滞、返工、返修确认在技术上、质量上进行指导六盘点要求：1. 各部部长为该组盘点责任人，对盘点数据准确、真实性负责。2. 分 区 域 盘 点 ， 各 盘 点 人 员 对 “盘 点 计 划 ”中 规 定 的 区 域 内 的 盘 点 工 作 负 责 ，3. 按 储 位 先 作 标 记 后 记 数 的 盘 点 方 法 盘 点 。4 所 负 责 区 域 内 的 物 料 一 定 要 全 部 盘 点 完 毕 （ 即 不 在 本 组 盘 点 范 围 内 的 物 料也 要 盘 点 ） 。5.所 有 物 料 要 写 明 ： 物 料 代 码 ， 名 称 、 规 格 数 量 ， 及
4、物 料 状 态 （ 即 呆 滞 情 况 ，质 量 状 况 ）6. 盘 点 时 需 要 重 点 注 意 盘 点 数 据 错 误 原 因 ： 物 料 储 位 错 误 ， 物 料 代 码 ， 计 量单 位 错 误 ， 箱 装 物 料 (堆 码 )不 规 则 引 起 错 误 ， 物 料 混 装 （ 混 放 ） 等 ； 7. 特 殊 区 域 内 （ 无 储 位 标 示 物 料 、 未 进 行 归 位 物 料 ） 的 物 料 盘 点 由 指 定 人 员 进行 ；28.各 区 域 盘 点 责 任 人 ， 负 责 盘 点 表 整 理 ， 建 立 电 子 表 档 案 。 将 电 子 档 案 和 盘 点表 交 财
5、 务 部 。七 .盘 点 工 作 奖 惩 1. 在 盘 点 过 程 中 需 要 本 着 “细 心 、 负 责 、 诚 实 ”的 原 则 进 行 盘 点 ； 2. 盘 点 过 程 中 严 禁 有 如 下 行 为 ： 弄 虚 作 假 ， 虚 报 数 据 ， 盘 点 粗 心 大 意 导 致 漏盘 、 少 盘 、 多 盘 ， 书 写 数 据 潦 草 、 错 误 ， 丢 失 盘 点 表 ， 随 意 换 岗 ； 查 核 人 不 按 要求 对 盘 点 异 常 数 据 进 行 复 盘 ， “偷 工 减 料 ”； 不 按 盘 点 作 业 流 程 作 业 等 ； 3.根 据 最 终 “盘 点 差 异 表 ”数 据 及 原 因 对 相 关 责 任 人 进 行 考 评 。特此通知*有限公司20XX 年 XX 月 XX 日附：20XX 年 XX 盘点人员及区域划分表20XX 年 XX 盘点人员及区域划分盘点区域 负责人 参加人员 生产部派协助人员 技术部协助人员 抽查人员车间在制品区域原材料区域一楼库房区域包装物区域成品及半成品区域量器具区域办公用品区域注：盘点时，有需要协助人员协助的，请生产部根据需要及时抽派人员协助
