1、VLOOKUP 函数的使用方法（入门级）VLOOKUP：功能是在表格的首列查找指定的数据，并返回指定的数据所在行中的指定列处的数据。函数表达式是：=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) =VLOOKUP（查找目标，查找范围，返回值的列数，0 精确或 1 模糊查找)=VLOOKUP（判断目标条件，查找范围，返回第几列的数据，是否精确匹配)1. 首先在你需要的新的 EXCEL 表里的找出一个空白列，为匹配数据的结果返回列，确定后就直接输入“=VLOOKUP( ”即表示确定。2. 判断的条件：然后还是在 你需要的新的
2、 EXCEL 表里的找出“关联数据” 点击一下起始的关联数据即可，然后输入一个逗号即：需在数据表第一列中查找的数据”，可以是数值、文本字符串或引用。如：=VLOOKUP( C4，=VLOOKUP(C4,C4:G1185,5,0)3. 跟踪数据的区域：在原数据库的 EXCEL 表里选定一个区域，该区域应包含“关联数据”和要查找“匹配的数据”如：=VLOOKUP(C4,C4:G1185,4. 返回第几列的数据：然后，从第一列中查找的数据（如：C4）开始，看一下你要取的数据在第几列，就直接在函数后面输入相应的数字，然后输入一个逗号，接着一般输入 0 和括弧”)” 回车即可完成。5. 是否精确匹配：注
3、意最后一个 0 表述精确匹配。如果找不到，则返回#N/A ，表示没有该数据。最后完成函数：=VLOOKUP(C4,C4:G1185,5,0)=VLOOKUP(C4, $C$4: $G$1185,5,0)6. 特别注意事项：常见错误之一：格式不匹配。格式不一样。如 元数据是靠左对齐“数值”，生成的新表格里的数据是靠右对齐“文本”我们就连一个空“赵三“,“A002“;“杨五“,“A003“;“孙二“,“A004“CTRL+SHIFT+ENTER最终确定二、VLOOKUP 函数的多条件查找。VLOOKUP 函数需要借用数组才能实现多条件查找。例 2：要求根据部门和姓名查找 C 列的加班时间。分析：我
4、们可以延用例 1 的思路，我们的努力方向不是让 VLOOKUP 本身实现多条件查找，而是想办法重构一个数组。多个条件我们可以用“销售赵三“,5;“人事杨五“,3;“销售赵三“,64、完成了数组的重构后，接下来就是 VLOOKUP 的基本查找功能了，另外公式中含有多个数据与多个数据运算(A2:A5&B2:B5),，所以必须以数组形式输入，即按 ctrl+shift 后按 ENTER 结束输入。三、VLOOKUP 函数的批量查找。VLOOKUP 一般情况下只能查找一个，那么多项该怎么查找呢？例 3 要求把如图表中所有张一的消费金额全列出来分析：经过前面的学习，我们也有这样一个思路，我们在实现复杂的
5、查找时，努力的方向是怎么重构一个查找内容和查找的区域。要想实现多项查找，我们可以对查找的内容进行编号，第一个出现的是后面连接 1，第二个出现的连接 2。公式：=VLOOKUP(B$9&ROW(A1),IF(1,0,$B$2:$B$6&COUNTIF(INDIRECT(“b2:b“&ROW($2:$6),B$9),$C$2:$C$6),2,)公式剖析：1、B$9&ROW(A1) 连接序号，公式向下复制时会变成 B$9 连接 1，2，32、给所有的张一进行编号。要想生成编号，就需要生成一个不断扩充的区域（INDIRECT(“b2:b“&ROW($2:$6)，然后在这个逐行扩充的区域内统计“张一”的
6、个数，在连接上$B$2:$B$6 后就可以对所有的张一进行编号了。3、IF（1，0把编号后的 B 列和 C 组重构成一个两列数组通过以上的讲解，我们需要知道，VLOOKUP 函数的基本用法是固定的，要实现高级查找，就需要借助其他函数来重构查找内容和查找数组。2.Table_array 为“ 需要在其中查找数据的数据表” ，可以使用单元格区域或区域名称等。 如果 range_lookup 为 TRUE 或省略，则 table_array 的第一列中的数值必须按升序排列，否则，函数 VLOOKUP 不能返回正确的数值。如果 range_lookup 为 FALSE，table_array 不必进行
7、排序。Table_array 的第一列中的数值可以为文本、数字或逻辑值。若为文本时，不区分文本的大小写。3. Col_index_num 为 table_array 中待返回的匹配值的列序号。Col_index_num 为 1 时，返回 table_array 第一列中的数值；Col_index_num 为 2 时，返回 table_array 第二列中的数值，以此类推；如果Col_index_num 小于 1，函数 VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!；如果Col_index_num 大于 table_array 的列数，函数 VLOOKUP 返回错误值 #REF!。4.Range_l
8、ookup 为一逻辑值，指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于 lookup_value 的最大数值；如果 range_value 为 FALSE，函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到，则返回错误值 #N/A。ISERROR：它属于 IS 系列，IS 系列用来检验数值或引用类型，有九个相关的函数：ISBLANK(value) ：判断值是否为空白单元格。ISERR(value) ：判断值是否为任意错误值（除去 #N/A）。 ISERROR(value) ：判断值是否为任意错误值（
9、#N/A 、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、#NAME? 或 #NULL!）。ISLOGICAL(value) ：判断值是否为逻辑值。ISNA(value) ：判断值是否为错误值 #N/A（值不存在）。 ISNONTEXT(value) ：判断值是否为不是文本的任意项（注意此函数在值为空白单元格时返回 TRUE）。 ISNUMBER(value) ：判断值是否为数字。 ISREF(value) ： 判断值是否为引用。ISTEXT(value) ：判断值是否为文本。IF： 执行逻辑判断，它可以根据逻辑表达式的真假，返回不同的结果，从而执行数值或公式的条件检测任务。函数表达
10、式为：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)，其中含义如下所示：logical_test：要检查的条件。 value_if_true：条件为真时返回的值。 value_if_false：条件为假时返回的值。下面介绍下通过上述的三个函数如何达到我想要的要求的，下图是工作中的两个EXCEL 表，sheet1 和 sheet2，现在要将 sheet2 的每一行数据在 sheet1 中查找匹配，如有 sheet1 中存在，则在 sheet2 中的 E 列显示“ 存在”，否则显示“ 不存在”。sheet2sheet1首先使用了 VLOOKUP 函数将
11、sheet1 中的数据在 sheet2 中进行查找，=VLOOKUP(A2,sheet1!$A$2:$C$952,1,FALSE)，其中 A2 表示用来匹配项的数据，将 A2在 sheet1 的所有列中查找就是使用第二个条件：sheet1!$A$2:$C$952，“$”表示绝对引用，复制的时候不会随着单元格位置变化而变化，1 表示匹配成功后返回第一列的数据，否则返回#N/A ，FALSE 表示返回精确匹配值。注：绝对引用和相对引用只要在公式栏里面对应的数据下按 F4 功能键即可切换。当有返回结果后刚开始直接使用 IF 去判断了，公式是：=IF(VLOOKUP(A2,sheet1!$A$2:$C
12、$952,1,FALSE)=A2,“存在“,“ 不存在“)，这个时候发现当匹配成功的时候输出了“存在 ”，当匹配不成功是却输出了 “#N/A”，一直没法实现想要的结果，后来发现 VLOOKUP 只能输出指定的值或者“#N/A”，而与 A2 判断的结果也为“#N/A”，作为 IF 函数是无法识别“#N/A”，这样导致不会输出“不存在”，所以要想办法将 IF 的第一个条件的结果是“Ture”or “False“，于是就找到了函数 ISERROR（Value），这个输出的结果是“Ture”or “False“，于是公式就变成了=IF(ISERROR(VLOOKUP(A2,sheet1!$A$2:$C
13、$952,1,FALSE),“不存在“,“ 存在“)，大功告成，输出自己想要的结果，当在 shhet2 中的项目能在 sheet1 中找到时输出“存在” ，找不到时输出“不存在”。总结：VLOOKUP 的函数比较好用，可以寻找并且匹配，但是要注意只能是匹配项在首列，如果不是则要用 HLOOKUP 函数。EXCEL 的函数功能还是挺强大的，好好研究对于我们数据统计和处理是非常有帮助的，目前对于 VLOOKUP、ISERROR 和 IF 三个函数有一定的认识，以后还得继续研究学习。=VLOOKUP(C3,C3:G1184,5,0)如何在 EXCEL中进行多条件匹配一般情况下，我们都是根据单个条件（
14、关键字）进行数据匹配，采用VLOOKUP 函数进行，但有时遇到需要根据两个及其以上的条件进行匹配，这时采用 VLOOKUP 已经无法实现。多条件匹配可采用 SUMPRODUCT、SUMIFS 函数、以及高级筛选法来实现，函数原理请自查 EXCEL 帮助或百度，多条件匹配具体见下图操作演示（如无法查看动态演示，需要点击图片，再点击图片下的“查看原图”即可）：方法一：SUMPRODUCT 函数法，优点：可自动更新，如数据量大，打开文件时计算慢。缺点：仅支持数值型匹配结果，不支持文本匹配结果。方法二：SUMIFS 函数法，优点：相比 SUMPRODUCT 函数简单、可自动更新，如数据量大，打开文件时计算慢。缺点：仅支持数值型匹配结果，不支持文本匹配结果。方法三：高级筛选法，优点：简单、方便、快捷、可支持文本匹配结果，缺点：需要手动更新
