1、系统升级内容 及业务流程,全国中等职业学校学生管理信息系统,2009-3-1,2,系统升级后的最大特点 系统升级后的基本框架 系统基本流程,全国中等职业学校学生管理信息系统,系统升级后的最大特点,2009-3-1,3,全国中等职业学校学生管理信息系统,1.1键提交,2009-3-1,4,2.月报表的自动生成,原始流程如下：,2009-3-1,5,新的流程如下：,2009-3-1,6,上,3.学期报表的自动生成,原始流程如下：,2009-3-1,7,新的流程如下：,2009-3-1,8,2月1日0:00系统生成秋季学期报表，8月1日0:00系统生成春季学期报表,4.明确学校的权限,学校只允许一个
2、账号。学校账号包括了学校端的所有功能，上级不能设置学校的权限功能。 学校只允许单点登录，即同一帐号同一时间只有一个能够登录系统进行操作。,2009-3-1,9,系统升级后的基本框架,2009-3-1,10,全国中等职业学校学生管理信息系统,整体框架,注：整体框架没有改变，仍然分为5级,2009-3-1,11,系统框架（总体模块）,2009-3-1,12,基 本 信 息 管 理,招 生 信 息 管 理,学 籍 信 息 管 理,学 生 资 助 管 理,实 习 信 息 管 理,毕 业 就 业 管 理,模块分布（基本信息管理）,2009-3-1,13,组织机构管理,用户及权限管理,学校信息查看,上级机
3、构,本校信息维护,学 校,设置学校,上级查看,专业信息维护,2009-3-1,14,学 籍 信 息 授 权,学籍信息审核,学籍信息变更审核,学生综合信息维护,学籍重复信息查询,学籍信息异动审核,学籍重复信息查询,学籍信息查询,学籍信息统计,学籍信息变更申请,学籍信息异动申请（转入）,学籍信息异动申请（转出）,联合招生学生查询,毕业生名单申报,学籍信息统计,模块分布（学籍信息管理）,系统自动查重,查重通过,查 重 不 通 过,查 重 不 通 过,上级机构,学 校,模块分布（学生资助管理）,2009-3-1,15,上级机构,国家助学金受助名单,学 校,上级查看,资 助 信 息 维 护,国家助学金财
4、政资金到位信息,学生资助信息报表,国家助学金受助名单,国家助学金财政资金到位信息,上级查看,学生资助信息月报表,学生资助信息学期报表,月报表,学期报表,上级查看,上级查看,学校填报,系统自动生成,补充填报资助信息,填写本月实际发放金额,填写资金到位信息（即到即填）,系统基本流程,2009-3-1,16,设置组织机构,组织机构管理用于设置下属机构及直属学校，市级用户设置县级机构和直属学校，县级用户设置县级学校。 操作要点及注意事项 县级机构均已建好，市级用户不要随意建立县级机构。 不要随意建立学校机构，学校机构必须是经过审批通过的学校。 在建立学校机构时，注意组织机构代码为“4300”+省学校代
5、码。 使用状态在正常情况下是“正常”，如果学校停止招生或撤消，请将使用状态设置为“停用”。,2009-3-1,17,设置用户权限,用户管理用于设置下属机构及直属学校的用户账户，市级用户设置市县级机构和直属学校的用户账户，县级用户设置县级机构和县级学校的用户账户。 新增用户：添加用户给用户分配权限 操作要点及注意事项 建立用户后要及时给用户分配权限。 学校机构添加用户后，权限自动分配。 学校机构只能有一个用户。,2009-3-1,18,维护学校信息,用于完善学校的基本信息，用户在第一次登录时必须填写。 各市县用户可以查看下属学校的基本信息。 操作要点及注意事项 学校各基本信息必须为学校真实信息。
6、 管理部门字段内容选择“教育部门”。 学校类型字段按学校原属填写，各高职学院、成人高校、普通高校中职部请选择“普通中专”，职业中专请选择“职业高中”。,2009-3-1,19,维护专业信息,用于完善学校开设的各专业基本信息，用户在导入学籍数据之前必须填写。 操作要点及注意事项 专业基本信息中学制不用填写。 专业代码和专业名称必须为标准代码和标准名称，不允许学校自行编专业代码和专业名称。 对应标准专业中的专业类别请选择专业代码前两位（5位专业代码则为第2、3位）所对应的专业类别（对照表），专业名称如没有则选择相近专业。 五年制高职学生必须选择学生实际所学专业，不能随意填写专业，如在专业表中找不到
7、此专业可向省申请。,2009-3-1,20,学生信息维护,2009-3-1,21,学生信息维护,注册管理,学籍异动,信息变更,毕业申报,注册管理,2009-3-1,22,学生信息录入与上报做了修改，增加了客户端校验工具。原来填报方式：,2009-3-1,23,下载excel模板,在excel内录入数据,上传excel文件，系统校验,导入数据,验证成功,验证不成功，重新修正数据,学生信息录入与上报,新的填报方式数据的校验功能在本地客户机上完成，避免系统每次上传后才能校验数据是否准确。,2009-3-1,24,下载excel模板,在excel内录入数据,客户端程序校验,生成zip文件（压缩文件）,
8、验证不成功，重新修正数据,下载客户端程序,上传zip文件,验证成功,导入数据,学生信息录入与上报,操作要点及注意事项,数据模板从系统中进入“学籍管理”“学生综合信息维护”模块，点击“下载模板” 下载“学生信息上报数据验证工具”文件后运行，可获取数据模板。 输入数据时请查看数据模板说明。 暂时没有身份证号的学生，请使用“999”+10位学校代码+年度的后两位+流水号方式编号。 专业名称必须与专业维护中专业相对应。 学校类型必须与学校维护中学校类型相对应。 省级电子注册学籍号即省系统中的学号。 五年制高职学生的学制填写为3，在备注中输入“五年制学生”。,操作要点及注意事项,月发放标准填写为150。
9、 除模板中必须要填写的字段外，省级电子注册学籍号、户籍所在市、户籍所在区县、出生日期、联系电话、邮政编号、政治面貌、籍贯也必须要填写。 是否享受国家助学金、月发放标准、是否低保字段如果学校前期无法了解完全，填写有误，可以进入“资助信息维护”模块中补充、修正。 必须在验证工具中验证所有数据并生成上报文件（zip文件），不能自行生成zip文件。,系统查重,系统每天晚上24时进行自动查重，查重通过且享受国家助学金的学生，自动进入本月资助名单。 操作要点及注意事项 未通过查重学生可在“学籍信息管理”“学籍重复信息查询”中查询并导出重复信息。,学生数据审核,学校提交学籍数据并查重通过后，市县用户可对学校
10、提交学籍数据进行审核。 操作要点及注意事项 市级用户可在“学籍信息管理”“学籍信息授权”中选择是否将审核权限下放给县级用户， 学籍审核要检查学生的各项必填字段是否全部填写完整、正确，专业名称、学制、户籍所在地（分三部分）、招生类型要重点审核。,学籍异动,学籍异动主要分为学籍异动申请和学籍异动审核两个模块。 学籍异动申请为学校级用户使用，分为转出类和转入类两类异动。 学籍异动审核为市县用户使用。 操作要点及注意事项 市级用户可在“学籍信息管理”“学籍信息授权”中选择是否将学籍审核权限下放给县级用户。 学籍异动要于每月28日前上报。 转入类学籍异动要严格审核。,信息变更,信息变更主要用来申请修改必
11、填字段。 信息变更主要为学籍信息变更申请和学籍信息变更审核两个模块。 操作要点及注意事项 学生信息中年级、入学年月、招生类型、学制不能更改。 学生信息中其他字段的修改均要有相应依据。,毕业申报,如果学生已经毕业，则进入该模块进行毕业申报。 在“学籍信息管理”“毕业名单中申报”中进行毕业名单申报。 操作要点及注意事项 要按时进行毕业名单申报。 学生设置毕业后，将无法撤消，需谨慎使用。,资助信息维护,2009-3-1,32,学生信息库,学校修正，补充信息；填写本月实际发放金额,每月1日0:00,系统查重，更新本月资助名单,系统锁定上月资助名单,系统自动生成上月月报表,系统自动生成本月资助基础名单,
12、2月1日或8月1日,系统自动生成上学期报表,资助流程的整体运行图：,每天24:00,资助名单生成的新流程,2009-3-1,33,自动生成本月资助名单，学校和资助上级部门同时查看,学生综合信息库,提交学籍部门 审核,经过上报，系统查重,注：学校上报的学生中享受国家助学金的自动转换为资助名单,学籍审核通过的学生，资助名单内学生状态显示绿色,学籍审核不通过的学生， 资助名单自动删除该学生,上级未审核的学生，资助名 单内学生状态显示红色,原有系统：学籍必须上级审核通过后，才能生成资助名单。 现有系统：学籍只要学校提交后，自动进入资助名单。如果上级学籍部门审核不通过的学生，资助名单中同样删除该学生。,
13、资助名单来源图,2009-3-1,34,上月资助名单,本月资助基础名单,学生综合信息,上报学生综合信息,系统自动查重,本月资助名单（隔夜更新）,查重通过，享受国家助学金的学生自动生成本月增加名单,学生异动转出,学生毕业,资助维护中将享受国家助学金改为不享受国家助学金,本月减少名单,资助维护中将不享受国家助学金改为享受国家助学金,学生异动转入,本月增加名单,学校资助填报流程,2009-3-1,35,1. 上报学生综合信息,2. 资助维护模块中补填，修正,“是否享受国家助学金”、“是否低保”、“月发放标准”信息需要修正,“银行卡号”需要补填,3. 学校进入本月资助名单，填写本月实际发放金额, 学生
14、综合信息模块：上报学生综合信息，如果资助信息字段无法正确填写可以后期在“资助维护模块”中进行填充、修正。 资助维护模块：补填、修正“是否享受国家助学金”， “是否低保”、“月发放标准”、“银行卡号”信息。 国家助学金受助学生名单： 查看本月国家助学金受助名单是否正确，如果名单有误，请进入“资助信息维护”模块查看学生 “是否享受国家助学金”字段填写是否正确。 填写本月实际应受助金额。如果本月未发，请输入“0”，如果补发，请如实填写实际发放的金额。,每月最后一天之前，请填写完全、正确。每月最后一天，系统自动锁定本月资助名单，锁定后的资助名单无发进行任何更改。,月报表、学期报表,月报表：每月1日0:00，系统自动生成所有级别的月报表。 学期报表：学校在2月1日、8月1日之前分别填写上报秋季学期和春季学期的学期报表。 2月1日、8月1日0:00系统自动生成上级机构的学期报表。,2009-3-1,36,37,谢 谢！,2009-3-1,专业代码前两位与专业类别对照表,
