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office系统培训(Word,Excel,Visio)-visio.ppt

上传人:dwy79026 文档编号:8543577 上传时间:2019-07-02 格式:PPT 页数:29 大小:1.66MB
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资源描述

1、如何使用Visio2003制作流程图,?,蚝油生菜制作过程,妈妈,蚝油生菜怎么做呀?,先把生菜老叶去掉,清洗干净。坐锅放水,加 盐、糖、油,开后放生菜,翻个倒出,压干 水分倒盘里;然后坐勺放油,加蒜炒一炒,加 蚝油、料酒、胡椒面、糖、味精、酱油、汤, 开后勾芡,淋香油,浇在生菜上就好了。,原来这样,听起来好复杂呀?,如何更好的相互理解各种事务的程序以及步骤,流程图简介,蚝油生菜制作流程,流程图是利用可视化技术,以简单标准的图标符号来表达问题解决步骤示意图流程图的绘制必须使用标准的流程图符号,并遵守流程图绘制的相关规定,才能绘制出正确而清楚的流程图,这样感觉更清楚了,重点:可视化技术标准的图标符

2、号,常用绘制流程图的工具,Word PowerPoint Visio,重点:工具不是最重要的了解流程图标准符号遵守流程图绘制的相关约定熟练、熟练再熟练,新手入门时间递增,常用流程图标准符号,流程图绘制相关约定,流程图绘制相关约定,流程图绘制相关约定,流程图绘制相关约定,用Visio2003制作“培训流程”,创建模板 绘制流程图 移动形状和调整形状的大小 设置形状格式 保存和打印流程图,第一步 创建模板, 打开流程图模板 启动Visio后,用以下步骤打开流程模板: 1.在“文件”菜单上,指向“新建”,然后单击“选择绘图类型”。 2.在“选择绘图类型”窗口的“类别”下,单击“流程图”。 3.在“模

3、板”下,单击“跨职能流程图”。, 选择跨职能流程图,第一步 创建模板, 建立完成后的效果,第一步 创建模板,鼠标双击后输入流程图名称,鼠标双击后输入职能单位名称, Visio工具栏介绍,第二步 绘制流程图,形状介绍箭头,第二步 绘制流程图,流程图中可供使用的一些箭头形状,但不常用,形状介绍基本流程图,第二步 绘制流程图,流程图中可供使用的一些基本流程图形状,在绘制流程的时候,直接将需要的形状拖进画布内即可,第二步 绘制流程图,形状介绍跨职能流程图,跨职能流程图形状包含 “职能带区” 以及“分隔符”形状 职能带区:新增一个职能单位时使用 分隔符:用来作为各流程之间阶段的分割线水平与垂直跨职能流程

4、图的区别是其中形状的方向不一样,分别针对水平与垂直跨职能流程图,职能带区,分隔符, 连接线介绍 用来连接各个形状之间的箭头,表示流向。,第二步 绘制流程图,鼠标点击该图标后,便可使用连接线功能,找到需要连接的形状,鼠标从形状(发出)连接线起始位置点击拖动到形状(接收)连接线终止位置 注:当出现红色方框时表示获得焦点,才可以开始连接,第二步 绘制流程图, 新增一个职能单位 操作步骤: 鼠标点击垂直跨职能流程图形状 鼠标选中形状“职能带区”拖入流程图画布,删除一个职能单位 在流程图画布中选择一个职能带区 按“Delete“键即可完成删除。注:所有形状的添加以及删除都按照以上方式进行,第二步 绘制流

5、程图, 填写文本 操作步骤: 选中需要填写文本的形状 输入文本的内容, 修改文本 操作步骤: 选中需要修改文本的形状 输入修改文本的内容注:所有形状的内容填写以及修改都按照以上方式进行,鼠标双击,第二步 绘制流程图, 绘制培训流程 操作步骤: 点击形状区域基本流程图形状 根据流程选择需要使用的形状, 拖入流程画布区域对应的位置 输入形状的文本内容 用连接线连接各形状重复以上步骤,直至所有的流程 绘制完成,第三步 移动形状和调整形状的大小, 放大和缩小绘图页 1.要放大/缩小图表中的形状,拖动形状 周围的选择矩形。 2.要缩小图表以查看整个图表外观,将绘图页在窗口中居中,然后按 CTRL+W 组

6、合键。 3.要根据需要调整整个图表大小,按下CTRL键,滚动鼠标滚轮即可自动调整 4.还可以使用工具栏上的“显示比例”框来缩放绘图页。, 移动一个形状 只需单击任意形状选择它,然后将它拖到新的位置。 还可以单击某个形状,然后按键盘上的箭头键来移动该形状。 也可以同时选中多个形状(用鼠标选中区域内形状或者按住CTRL键选取形状)按照上面方式进行移动,第三步 移动形状和调整形状的大小,第四步 设置形状格式, 设置二维形状的格式 填充颜色(形状内的颜色) 填充图案(形状内的图案) 图案颜色(构成图案的线条的颜色) 线条颜色和图案 线条粗细(线条的粗细) 填充透明度和线条透明度 还可以向二维形状添加阴

7、影并控制圆角。,第四步 设置形状格式, 设置一维形状的格式 线条颜色、图案和透明度 线条粗细(线条的粗细) 线端类型(箭头) 线端大小 线端(线端是方形还是圆形),第五步 保存以及打印图表, 保存: 点击【文件保存】或者点击图标 点击【文件另存为】,可以直接存为网页、图像、AutoCAD等格式 打印: 点击【文件打印】或者点击图标,其 他, 将Visio流程图添加到Word或者Excel 在Visio中选中需要添加到Word、Excel中的流程图,点击Visio菜单中编辑-复制,然后到Word以及Excel菜单中,点击编辑-粘贴,即可完成。在Word或者Excel中直接双击添加的Visio流程图,可以直接进行流程图的编辑,在编辑状态下,双击 右图即可编辑该流程图,授以鱼 VS 授以渔,Visio下载地址: ftp:/ Office繁简转换工具 ftp:/ Visio基本入门 ftp:/ 参考Visio自带的入门教程以及帮助 打开菜单【帮助入门教程】,报告完毕, 感谢大家!,

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