1、采 购 管 理 心 得,目 录,一、前言 二、管理者的责任 三、人才培养 四、规范化管理 五、采购管理的实战操作 六、供应商管理的实战操作,宏观管理理论与实际经验须要相互结合仅仅只是希望所交流的经验能给各位一些启发而已，如果能使各位借鉴并运用，则不虚此行。（王永庆的经验“打包”免费提供）,一、前言,联想集团高层领导者的责任与作用：定战略、搭班子、带队伍我的经验：基层管理者的责任-人才培养、规范化、实现可持续,二、管理者的责任,两个重要理念： 1、一个好汉三个帮（刘邦、李世民、毛泽东、宋江；广东人的马仔）2、用人不疑（是尊重）、疑人不用（是谨慎、在于初选的把关、细微之处的明察）-李的性格（心理测
2、试软件已经提醒）、徐的未成熟（集餐）,三、人才培养,三、人才培养（续）,方法： 1、合适的人用到合适的岗位上：差异化的运用与提升。三种程度的人：主动走、推着走、拉着走2、小组负责制和定期轮岗：后备干部培养和一人多能或一岗多适3、周六上午的固定培训日：趣味性、调节、集中精力与做笔记、考试4、读书制度：每年200元读书费用、每月一篇读后感,5、足够时间的“传、帮、带”，实战锻炼-磨刀不误砍柴功6、团队精神的培养：集餐、体育、春夏游7、绩效管理方案来量化理性评定人才表现-避免年终凭感觉来评定8、激励的作用是巨大的（加薪、升职）-每年两次加薪、由原来的两个主管变为五个主管、毫不保留的向公司层面推荐干部
3、(屁股决定脑袋),三、人才培养（续）,目标： 综合型的领导型人才 对人的要求：精明强干、诚信谦虚 须具备的八大能力：分析、预测、沟通、谈判、组织、执行、计划、写作 效果： 公司管理者的摇篮（黄埔军校）：一个分公司总经理、2个分厂厂长、4个直属部门负责人 非人力资源部经理的人力资源责任,三、人才培养（续）,四、规范化管理,规范化：制度、流程、标准和职责的“有、知、用、检、兑”合理化：不断对制度、流程、标准和职责进行合理化改进，“止于至善”简单化：工作、会议、报告、关系（与精细化不冲突）,合理化： 1、凡事要合乎情理。 2、有不合理的原因：企业发展、设计偏差、遗留下来的。 3、衡量不合理的标准：高
4、效、增值、方便、风险性、形象。（有很多，不同的情形有不同的标准） 4、具体表现：制度不合理、流程不合理、分工和定位不合理、标准不合理、行为不合理。 5、具体事例：糯高梁、计划下达时间、霸王条款、万元预借款、向药材供应商借款等。（台塑的合理化、丰田的全员参与管理） 6、态度：无所谓、等着改、主动改 7、行动：应大胆改；无权时，应提出来、推动改（理由要充分）；要寻求支持和理解。-这是管理者和领导者很重要的一项职责。,四、规范化管理（续）,四、规范化管理（续）,简单化： 1、复杂的表现：报告太长、会议太多、流程繁琐、思考太乱、人际关系复杂。 2、复杂的危害：效率低下、浪费时间、分散精力、错过机会（秀
5、才造反、三年才干） 3、简单的意义：大道至简、简单美、容易执行、高效、抓住重点。 4、事例：邓小平的黑白猫；白沙集团的简单管理；宗庆后的“要把复杂问题简单化”。 5、要让哪些事情做得简单：报告、会议、流程、关系、思考分析、文件、目标、瓶颈问题。 6、如何做：去掉一切繁杂、抓住重点要点、举重若轻。 7、把握好度：过简是傻子、过繁是疯子，过尤不及。,五、采购的实战操作,（一）几个观点： 1、制造业六个重要的管理范畴：采购-生产-销售人力资源、财务管理、技术研发 2、企业发展中各环节的均衡和对称：酒类行业中两个最著名的失败的案例：秦池和孔府家（基酒供不过来）劲酒：保持冷静，限制增速，控制在每年增长3
6、0%左右，加紧练内功。 3、供应链中供应商、生产企业、销售商三者实现信息流、物流、资金流的有效、高速、低成本运行，才是一个有竞争力的供应链。任何一个想一家独大，不能长远。（协作的重要）,五、采购的实战操作（续）,4、采购文化是企业文化管理中非常重要的方面： （带来的品牌效益和经济效益）健康：不庸俗；不允许有各种“吃拿卡要”的行为。（湖北有一家著名酒业的风气） 诚信：相互的。不能有处于买方的霸王思想，凡事要实事求是；要理为大。（及时验收、及时付款） 严谨：原则问题不能放过；一切按制度、按合同、按法律办事。 高效：快速反应、快速完成,五、采购的实战操作（续）,（二）采购方式与架构设置 1、方式：集
7、中采购：零星物资即时制采购：包材存量采购：有明显季节性周期的农副产品 2、架构设置：三权分立；四人分设采购部负完全责任-副总裁管辖价格由审计部和财务部监督-总裁管辖（审计的着重点是过程，即是否按制度、流程、标准来进行采购，不是单一审价格，只是在价格偏差较大时要进行审计，坚持的还是质量优先型）质量由检测部门按标准来管理-技术总监和各使用分厂厂长管辖 四人分设：需求人、购买人、收货人、付款人,五、采购的实战操作（续）,采购中最核心的几个问题：计划、价格、合同、质量、资金（三）具体实战操作1、采购计划：（品种与数量）计划的来源于销售（年、季、月）计划的准确性与提前量：降低库存、减少报废的最好办法计划
8、制订、审批、执行与检核：零星采购、包材,五、采购的实战操作（续）,2、价格价格的形成：数据查询与对比、比价、招投标、成本构成核算、谈判价格的管理：内部管理与公司层面的管理（审核与公示）须树立总成本观念：价格+额外负担+产品周期成本,五、采购的实战操作（续）,3、合同：合同的重要性：以防万一的有效自我保护。合同的签订和执行过程：内部公示-采购部审核签字-法务组盖章（合同管理的重要性与权力的均衡）-执行-保存,五、采购的实战操作（续）,4、质量：标准的确定与双方的认可：处理流程与处理办法：均是以制度的形式来约定（A、B、C类不合格的处理）加大供方违约成本、减少业务量、中断、永久性断绝,五、采购的实
9、战操作（续）,5、资金：资金承付要求：货到、票到-专门财务人员办理入库手续-财务中心三个工作无条件付款资金流的通顺：哈尔滨的做法；我们的理念。资金的计划、审核与支付。,1、关系定位：战略合作（长期双赢）；提高到 与内部管理一样的重视程度；（但如果长期不对称式的发展，肯定也有“离婚”的时候）2、新供方的准入标准与过程：（1）条件和标准制定：国内或行业内前列（2）过程：有需求或有更替时-提供样品-首次现场评定（联合相关部门）-均合格后小批量试制-合格并稳定后逐渐加大业务量-签订文明合作公约（正式结婚了）,六、供应商管理,3、供应商扶持：（1）管理扶持：体系建立、人才培养（管理培训、质量检测人员来公
10、司跟班培训、供应商会议时的专业培训）、提供咨询（2）资金扶持：（3）供应商就近布局：实现更紧密型的合作关系（投产前的一系列支持） 4、供应商的现场检核：每三个月检核一次；检核项目和重点。,六、供应商管理（续）,5、供应商的月度评价： （1）评价内容：质量、及时性、数量保证、服务 （2）评价结果的应用：减少业务量、暂停、永久性中止（相反的是加大业务量、加大持持力度）6、基地建设：粮食和药材基地的建设，实现公司可持续发展的一项重大措施。模式：公司+加工厂（协会）+农户目标：实现粮食和药材的数量足供、质量安全、绿色营养,六、供应商管理（续）,供应商的管理原则：1、诚信、平等合作2、多“疏”严“堵”2、多家供给（两手基至三手准备）3、长期战略合作与推陈出新相结合,六、供应商管理（续）,-完-,
