1、毕业论文排版技巧 (一) 图表和公式的自动编号在论文中，图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号，例如图 11，表 21，公式 34 等。在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问题，比如若在第二章的第一张图（图 21）前插入一张图，则原来的图 21 变为 22，22 变为23，更糟糕的是，文档中还有很多对这些编号的引用，比如“流程图见图 21” 。如果图很多，引用也很多，想象一下，手工修改这些编号是一件多么费劲的事情，而且还容易遗漏！表格和公式存在同样的问题。能不能让 Word 对图表公式自动编号，在编号改变时自动更新文档中的相应引用？答案是肯定的！下面以图的编号为例说明具体的作法
2、。自动编号可以通过 Word 的“题注”功能来实现。按论文格式要求，第一章的图编号格式为“图 1” 。将图插入文档中后，选中新插入的图，在“插入”菜单选“题注” ，新建一个标签“图 1” ，编号格式为阿拉伯数字（如果不是点击“编号”修改） ，位置为所选项目下方，单击“确定”后 Word 就插入了一个文本框在图的下方，并插入标签文字和序号，此时可以在序号后键入说明，比如“形态学膨胀运算示例” ，还可以移动文本框的位置，改动文字的对齐方式等。再次插入图时题注的添加方法相同，不同的是不用新建标签了，直接选择就可以了。Word 会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。在文档中引用这些编号时，比如“如图
3、11 所示” ，分两步做。插入题注之后，选中题注中的文字“图 11” ，在“插入”菜单选“书签” ，键入书签名，点“添加” 。这样就把题注文字“图 11”做成了一个书签。在需要引用它的地方，将光标放在插入的地方（上例中是“如”字的后面） ，在“插入”菜单选“交叉引用” ，弹出对话框中引用类型选“书签” ， “引用内容”为“书签文字” ，选择刚才键入的书签名后点“插入” ，Word 就将文字“图 11”插入到光标所在的地方。在其他地方需要再次引用时直接插入相应书签的交叉引用就可以了，不用再做书签。至此我们就实现了图的编号的自动维护，当在第一张图前再插入一张图后，Word 会自动把第一张图的题注“
4、图 11”改为“图 12” ，文档中的“图 11”也会自动变为“图 12” 。表格编号的作法与图相同，唯一不同的是表格的题注在表格上方，且要求左对齐。公式的编号略有不同，插入公式后，将公式单独放在一个段落，版式为“嵌入式”（Word 默认） ，光标放在公式之后，不要（注意是“不要 ”）选中公式，在“插入”菜单选“题注” ，由于没有选中项目，所以“位置”一项为灰色，新建标签“公式 1” ，点击“插入” ，Word 就将标签文字和自动产生的序号插入到光标所在位置。在文档中引用公式编号的方法与图相同，此处不在赘述。公式的编号要求在右边行末，具体的方法在“制表位的使用”一节详细说明。这里顺便说一下，交叉引用、书签和题注都是 Word 的域。域是文档中可能发生变化的内容，Word 使用域来进行文档自动化。多个域的联合使用可以实现更复杂的功能，各个域的具体使用方法请参考 Word 的帮助。 注：（1）题注中新建标签时， Word 会自动在标签文字和序号之间加一个空格，看起来不那么舒服，可以在插入题注后将空格删除，然后再将文字做成书签。（2）书签名最好用图（表、公式）的说明文字，尽量做到见名知“图” 。（3）图（表、公式）的编号改变时，文档中的引用有时不会自动更新，可以鼠标右击引用文字，在弹出的菜单中选“更新域” 。关闭文档再打开 Word 会更新所有的域。
